Trƣờng Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật Hải Dƣơng đƣợc nâng cấp ngày 11-01-2001 từ trƣờng Trung cấp Kinh tế Hải Dƣơng - đƣợc thành lập năm 1976 trên cơ sở sát nhập các trƣờng Tài chính, Kế hoạch, Thƣơng nghiệp, Lao động tiền lƣơng.
Cơ sở vật chất Nhà trƣờng hiện đã đáp ứng đƣợc các yêu cầu đào tạo và khai thác thông tin hiện đại. Các phòng học lý thuyết, thực hành đều đƣợc trang bị hệ thống ánh sáng, âm thanh, máy chiếu, mạng không dây để phục vụ giảng dạy và học tập. Tất cả các phòng, khoa, thƣ viện trong toàn trƣờng đều đƣợc trang bị máy tính tốc độ cao, đƣợc kết nối với Internet. Các máy tính và tài nguyên trong hệ thống đƣợc kết nối và chia sẻ thông qua mạng LAN trong toàn trƣờng.
Trƣờng đào tạo các chuyên ngành thuộc khối Kinh tế và khối Kỹ thuật. Với quy mô hiện nay nhà trƣờng có trên 180 giảng viên và trên 6000 HSSV theo học các bậc học Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp, Bồi dƣỡng kỹ năng nghề. Để quản lý, nhà trƣờng đƣợc tổ chức thành 8 phòng chức năng và 12 khoa quản lý chuyên môn. Mỗi khoa có một giáo vụ kiêm nhiệm làm nhiệm vụ quản lý chƣơng trình, tiến độ giảng dậy và điểm các môn do giáo viên trong khoa giảng dạy. Phòng đào tạo của nhà trƣờng quản lý điểm điểm thi kết quả học tập của HSSV trong toàn trƣờng.
Trƣớc đây Nhà trƣờng đã sử dụng phần mềm quản lý do Trƣờng Đại học quản trị và Công nghệ Hà Nội cung cấp nhƣng hiệu quả không cao: Hệ thống chỉ cài đặt trên một máy duy nhất vì vậy giáo vụ, giáo viên các khoa không đƣợc sử dụng hệ thống mà vẫn sử dụng phƣơng pháp thủ công để quản lý. Chỉ có Giáo vụ ở phòng Đào tạo toàn quyền sử dụng hệ thống và HSSV có thẻ từ có thể truy xuất vào hệ thống để xem điểm của mình. Hơn nữa độ an toàn của hệ thống chƣa cao vì CSDL đƣợc tạo ra và quản lý trên hệ quản trị CSDL Microsoft Access. Trong chƣơng này tôi xin đề xuất Hệ thống quản lý đào tạo mới đáp ứng các chức năng an ninh cơ bản cũng nhƣ giải quyết đƣợc vấn đề chia sẻ tài nguyên, phân quyền sử dụng cho nhiều ngƣời sử dụng hệ thống. Hệ thống đáp ứng những quy trình nghiệp vụ cơ bản trong quản lý chƣơng trình đào tạo và kết quả học tập của HSSV trong toàn trƣờng.
Hệ thống Quản lý đào tạo đƣợc xây dựng bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic.Net, CSDL đƣợc tạo ra bởi hệ quản trị CSDL SQL Server. CSDL đƣợc
lƣu trữ trong máy chủ đặt ở phòng đào tạo nhà trƣờng. Chƣơng trình ứng dụng đƣợc cài đặt tại phòng đào tạo, văn phòng các khoa để giáo vụ và giáo viên cập nhật và quản lý dữ liệu. Ngoài ra chƣơng trình còn đƣợc cài đặt tại một số máy trong thƣ viện điện tử để phục vụ cho HSSV xem điểm thi của mình cũng nhƣ xem chƣơng trình, kế hoạch đào tạo.
103