. Là một DN thuộc lĩnh vực xây dựng nên phần VCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với phần VLĐ trong tổng VKD nhưng không vì thế mà tầm quan trọng của nó là
3.2.1. Các giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 4.
doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 4.
3.2.1. Các giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 4. doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 4.
Vốn là điều kiện tiên quyết không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Do đó, việc chủ động xây dựng, sử dụng và huy động có hiệu quả luôn là công tác quan trọng trong việc sử dụng vốn của các doanh nghiệp thì có một số giải pháp như sau:
Giải pháp 1: Quản lý tốt hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Lý do đưa ra giải pháp:
Qua phân tích ta thấy tỷ trọng HTK chiếm tỷ trọng khá lớn: cụ thể năm 2010 chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng VLĐ( 47,2 %), và đến năm 2011 tiếp tục tăng lên là 54,23 %. Nguyên nhân chính là do chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, các công trình xây dựng hoàn thiện xong không thu hồi được vốn đầu tư, bị ứ đọng vốn làm cho vòng quay VLĐ giảm, làm giảm LN của công ty, ảnh hưởng đến cả hiệu quả kinh doanh. Do đó việc đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ là vấn đề cần thiết để giảm lượng hàng hóa tồn kho, tránh những thất thoát trong khâu dự trữ, giảm chi phí bảo quản nhằm nâng cao HQSD vốn của công ty.
Nội dung thực hiện giải pháp:
Quản lý tốt vốn bằng tiền:
Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng. Vốn bằng tiền là yếu tố trực tiếp quyết định đến khả năng thanh toán ứng với quy mô kinh doanh. Nhất là đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng
như Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 4, đòi hỏi phải tạo sự tin cậy trong khả năng thanh toán với các bạn hàng. Điều này đòi hỏi phải thường xuyên có một lượng hàng tương xứng mới đảm bảo cho tình trạng tài chính của doanh nghiệp ở trạng thái bình thường. Do vậy, doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ vốn bằng tiền một cách hợp lý. Điều này giúp cho doanh nghiệp tránh được rủi ro không có khả năng thanh toán, giữ được uy tín với nhà cung cấp tạo điều kiên cho doanh nghiệp chớp được cơ hội kinh doanh.
Bên cạnh đó công ty cần xây dựng về kế hoạch về tiền mặt cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hoạt động. Cần phải dự đoán lượng tiền mặt cần thiết chi tiết cho tuần, tháng, quý, năm. Khi thiếu tiền mặt thì công ty cần đẩy nhanh tiến trình thu hồi công nợ, giảm số lượng hàng tồn kho, hoãn thời gian mua sắm tài sản cố định và hoạch định lại các khoản đầu tư, giãn thời gian chi trả cổ tức, sử dụng dịch vụ thấu chi của ngân hàng hoặc vay ngắn hạn, sử dụng biện pháp bán và thuê lại tài sản cố định….
Xác định nhu cầu vốn lưu động của công ty:
Công ty cần phải phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính kế toán của kỳ trước, những biến động chủ yếu về vốn lưu động, mức chênh lệch về vốn lưu động giữa các kỳ kinh doanh. Dựa trên nhu cầu vốn xác định, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn của mình. Cụ thể:
+ Xác định khả năng tài chính hiện tại của công ty, số vốn còn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn để lựa chọn được kênh phân phối vốn phù hợp, kịp thời tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
+Khi lập kế hoạch vốn lưu động phải căn cứ vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho tình hình thực tế thông qua việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
+Việc xác định về nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp là một vấn đề phức tạp. Tùy theo điều kiện kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà chúng ta có các cách xác định khác nhau.
Chủ động khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu
động nói riêng một cách hợp lý và linh hoạt:
Mặc dù có tỷ suất tự tài trợ khá lớn, nhưng công ty vẫn phải vay vốn để bổ sung vốn kinh doanh. Nguồn vốn mà công ty thường huy động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình là vay vốn từ ngân hàng. Đây là nguồn cung vốn chủ yếu mà doanh nghiệp tìm đến mỗi khi cần thêm vốn kinh doanh. Tuy nhiên, để huy động được nguồn vốn từ ngân hàng thì công ty cần xây dựng các các phương án kinh doanh, các dự án đầu tư trình lên ngân hàng, đồng thời phải luôn làm ăn có lãi, thanh toán các khoản nợ gốc và lãi đúng hạn, tạo lòng tin ở các ngân hàng.
Để huy động vốn kịp thời, đầy đủ và chủ động vốn kinh doanh, công ty cần thực hiện các biên pháp sau:
+ Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường và môi trường kinh doanh của từng thời kỳ.
+ Tạo niềm tin ở nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tín của công ty. + Chứng minh được mục đích sử dụng vốn bằng cách đưa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vòng quay vốn trong năm qua và triển vọng trong năm tới.
Bên cạnh đó, công ty cần linh hoạt hơn nữa trong công tác huy động vốn. Hiện nay công ty chỉ chủ yếu huy động vốn vay từ các ngân hàng. Điều này sẽ gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nếu như nền kinh tế có biến động mạnh như trong thời gian qua. Công ty cần chủ động tìm các nguồn tài trợ vốn khác như vay các tổ chức kinh tế khác, vay cá nhân, tìm kiếm đầu tư của các nhà đầu tư nước ngoài…
Khai thác triệt để nguồn vốn chiếm dụng, đồng thời tôn trọng ký luật thanh toán.
Chi phí cho việc sử dụng đồng vốn chiếm dụng là bằng không vì vậy công ty có thể tăng cường chiếm dụng vốn của đối tác nhằm mang lại lợi ích cho mình. Khi thời hạn thanh toán với nhà cung cấp chưa đến công ty có thể sử dụng số vốn để quay
vòng mang lại lợi ích tối đa cho mình. Tuy nhiên, công ty phải tôn trọng kỷ luật thanh toán với nhà cung cấp, trả đúng hạn, đúng số lượng đã cam kết.
Tăng vòng quay của vốn lưu động:
Một trong những hạn chế của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 4 trong những năm qua đó là vòng quay của vốn lưu động còn thấp. Vòng quay vốn lưu động càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao. Do đó, công ty cần có những biện pháp để tăng vòng quay của vốn lưu động. Để làm được điều này thì công ty cần có những biện pháp để tăng doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Ví dụ như một số biện pháp như sau:
+ Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, tăng vòng quay của hàng tồn kho.
+ Tìm kiếm và mở rộng thị trường của doanh nghiệp, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, thu hồi công nợ…
Giải pháp 2: Quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng, đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ.
Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ hạn chế của công ty trong quá trình quản lý và sử dụng VLĐ. Khoản phải thu của khách hàng chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng VLĐ ( cuối năm 2010 chiếm tỷ trọng 34 %, đến cuối năm 2011 là 34,56 %). Công ty bị chiếm dụng vốn lớn đã gây thiệt hại rất nhiều. Giải pháp đưa ra lúc này nhằm giúp công ty giảm thiểu số vốn bị khách hàng chiếm dụng, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Nội dung thực hiện giải pháp:
Công ty có thể đề ra hình thức khuyến khích chủ đầu tư thanh toán tiền sớm, thanh toán sau khi bàn giao công trình trong thời gian sớm nhất, như tăng tỷ lệ chiết khấu mỗi công trình... Việc xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý cần phải đặt trong mối quan hệ với lãi suất vay vốn hiện hành của Ngân hàng. Vì khi bán hàng trả chậm Công ty phải đi vay vốn ngân hàng để bù đắp kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó việc công ty giảm cho khách hàng một tỷ lệ nhất định tính trên tổng tiền thanh toán mà tỷ lệ đó nhỏ hơn lãi suất vay vốn thì vẫn có lợi ích hơn.
+Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo trình tự thời gian. Như vậy công ty sẽ dễ dàng biết được các khoản nợ nào sắp đến hạn trả để có thể có những biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác thu hồi nợ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản phải thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi. Xác định phương thức thu hồi nợ hợp lý.
+ Đối với khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và thường xuyên: Công ty có thể tiến hành gia hạn nợ với một thời gian nhất định căn cứ vào uy tín của khách hàng và giá trị số nợ.
+ Đối với khách hàng mới công ty cần hối thúc, thu hồi nợ kịp thời. Theo dõi chặt chẽ các khoản nợ, thường xuyên giám sát đôn đốc khách hàng thanh toán nợ đúng hạn.
Giải pháp 3: Quản lý tốt VCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ hạn chế việc quản lý và sử dụng vốn cố định của Công ty còn rất lãng phí và sử dụng không đúng mục đích. Điều đó làm cho việc sử dụng vốn cố định không đạt được hiệu quả cao.
Nội dung thực hiện giải pháp:
Nâng cao hiệu quả đầu tư mua sắm tài sản cố định: Cân nhắc tính toán kỹ lưỡng trước khi mua, tránh mua ồ ạt. Có kế hoạch đầu tư, sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, hiệu quả tránh sử dụng TSCĐ kém hiệu quả như thời gian vừa qua.
Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ: quản lý và sử dụng như thế nào để có thể đảm bảo phát huy được tối đa công suất của nó, đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty. Để có thể sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả nhất đòi hỏi công ty phải tuân thủ nguyên tắc sau:
+Công ty phải phân cấp TSCĐ cho từng bộ phận trong công ty để có thể nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên với tài sản được giao sử dụng. Quy định rõ hình thức xử lý với các trường hợp sai phạm và quy rõ trách nhiệm cho từng đối tượng.
+Xây dựng các định mức kỹ thuật hợp lý để có thể sử dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị. Xử lý dứt điểm những tài sản hư hỏng, chờ thanh lý nhằm giải phòng ứ đọng vốn cố định, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho công ty.
+Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và phổ biến các nguyên tắc sử dụng TSCĐ để nâng cao tuổi thọ của tài sản, tránh tình trạng hỏng hóc do sử dụng sai quy tắc
+Lựa chọn phương pháp và mức khấu hao hợp lý với quy mô và số lượng TSCĐ của công ty.
+Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa TSCĐ hiện có vào sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả dụng vốn.
+Vốn cố định được thu hồi thông qua việc tính và thiết lập quỹ khấu hao. Do đó việc đảm bảo tính và trích khấu hao có ý nghĩa rất quan trọng. Người quản lý không chỉ quan tâm đến tình hình TSCĐ, mức độ tham gia của nó vào quá trình SXKD mà còn phải quan tâm tới thời gian sử dụng của nguồn vốn đầu tư, loại tài sản để từ đó lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4 nên có những giải pháp quản lý và sử dụng VLĐ cũng như VCĐ một cách chặt chẽ, và hợp lý hơn. Có như vậy nới nâng cao được hiệu quả sử dụng VKD tại công ty.
KẾT LUẬN
Trải qua gần 8 năm thành lập, Công ty đã và đang đạt được những thành tựu đáng kể. Các bộ phận phòng ban hoạt động khá hiệu quả, đặc biệt là phòng kế toán. Giúp DN khẳng định được vị trí của mình đối với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 4 em đã có cơ hội tìm hiểu thực tế công tác kế toán, công tác tài chính và công tác phân tích kinh tế để thấy được những ưu, nhược điểm trong công tác quản lý kinh tế tại một doanh nghiệp. Em đã được tìm hiểu sâu hơn về quá trình phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty, giúp em biết được các ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong việc sử dụng vốn. Đặc biệt giúp em hiểu được tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính trong sự phát triển của một DN trong nền kinh tế hiện nay. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Quang Hùng cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty CPĐT&XD số 4 đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này. Do trình độ còn hạn chế và thời gian có hạn nên những ý kiến của em đưa ra không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên