Những đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

5. Kết cấu của khóa luận

3.2.1.Những đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Trong những năm qua công ty đã khắc phục những khó khăn,khai thác những thuận lợi và đạt được một số thành tích đáng kể.Tuy nhiên ,trong công tác quản lý ,sử dụng vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng còn tồn tại nhiều vấn đề bất cập.Từ thực trạng đó cần khắc phục một số hạn chế trong công tác quản lý vốn lưu động ,qua đó hoàn thiện công tác sử dụng vốn lưu động của công ty

- Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu để hạn chế tối đa lượng vốn

bị chiếm dụng

+ Thực trạng đơn vị : trong tổng vốn lưu động thì các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn nhất,làm cho lượng vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng nhiều,năm 2012 các khoản phải thu tăng lên 13.129% so với năm 2011

+ Nội dung giải pháp

Để thu hút bạn hàng công ty nên có khoản chiết khấu thanh toán theo tỷ lệ thích hợp .Vấn đề này đặt ra với ban quản trị phải nghiên cứu sao cho tỷ lệ chiết khấu phù hợp như vậy công ty sẽ nhanh chóng thu hồi được tiền hàng mà không cần phải đi vay vốn ngân hàng để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong khi chờ khách hàng thanh toán nốt các khoản nợ còn tồn đọng .Việc xác định tỷ lệ chiết khấu cũng đòi hỏi tính hợp lý và cần được đặt ra trong mối quan hệ với lãi suất ngân hàng, bởi lẽ khi cho khách hàng trả chậm thì trong khoảng thời gian đó vốn của công ty bị chiếm dụng mà công ty vẫn có thể đi vay ngân hàng để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ,khi đó tỷ lệ chiết khấu phải nhỏ hơn hoặc bằng lãi ngân hàng

 Với những khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ,công ty tiếp tục thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn” , không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên

 Với những khách hàng thường xuyên ký kết các hợp đồng lớn có uy tín trong công tác thanh toán với công ty nên có những chính sách bán chịu đúng đắn để củng cố quan hệ làm ăn lâu dài .Nhưng trước khi đưa ra chính sách bán chịu ,công ty phải thận trọng kiểm tra về số dư tài khoản ,uy tín của đối tác với các doanh nghiệp khác ,hoặc ràng buộc khách hàng bằng những khoản ký quỹ,ký cược.Ngoài ra công ty cũng phải thường xuyên theo dõi ,quản lý việc thu hồi nợ ,đối với các khoản nợ quá hạn cần tìm hiểu nguyên nhân để có biện pháp xử lý như gia hạn ,giảm nợ… và trích lập dự phòng phải thu khó đòi

+ Kết quả mà giải pháp mang lại : khi khách hàng được chiết khấu thanh toán với tỷ lệ thích hợp thì họ sẽ nhanh chóng thanh toán tiền cho công ty làm tăng lượng vốn tự có trong công ty,giảm các khoản nợ đọng của khách hàng ,hạn chế được lượng vốn của doanh nghiệp bị các tổ chức ,cá nhân khác chiếm dụng

- Công ty phải kiểm soát chặt chẽ nợ phải thu và có biện pháp cụ thể thu hồi công nợ :

+ Thực trạng đơn vị: các khoản phải thu của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng cao mà tình hình quản lý các khoản phải thu còn lỏng lẻo khiến cho tình hình theo dõi và phân loại các khoản nợ của công ty rất khó khăn nên khả năng thu hồi nợ thấp

+ Nội dung giải pháp: công ty phải mở sổ theo dõi các khoản nợ chi tiết theo khách hàng ,phân loại các khoản nợ để từ đó có biện pháp quản lý phù hợp với từng loại

Các khoản nợ trong và đến hạn : cần phải theo dõi liên tục ,khi đến hạn thanh toán công ty cần phải có biện pháp đôn đốc thu như thông báo cho khách hàng ,chuẩn bị các giấy tờ thanh toán ,thực hiện kịp thời các thủ tục thanh toán để rút ngắn thời hạn thanh toán

Đối với khoản nợ quá hạn thanh toán công ty phải tiến hành phân tích rõ nguyên nhân vì sao khách hàng không thanh toán đúng hạn ,do nguyên nhân khách quan hay chủ quan từ đó đưa ra biện pháp thích ứng tùy từng thời kỳ,giai đoạn.Với những khoản nợ mới phát sinh thì nên áp dụng biện pháp mềm mỏng ,mang tính chất yêu cầu ,sau một thời gian nếu không có tiến triển thì công ty nên dùng biện pháp

mạnh hơn,đưa ra những chứng từ có cơ sở pháp lý .Đồng thời công ty cần phân loại thành nợ quá hạn có khả năng đòi được và nợ quá hạn không có khả năng đòi được để lập dự phòng

+ Kết quả mà giải pháp mang lại : thu hồi được các khoản nợ một cách nhanh chóng đối với từng khách hàng ,làm tăng lượng tiền trong doanh nghiệp dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp tăng

- Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động

+ Thực trạng đơn vị: Vốn lưu động của công ty năm 2012 chu chuyển chậm,biểu hiện vòng quay vốn lưu động giảm 0.0852 vòng tương ứng với số ngày luân chuyển vốn lưu động tăng 137 ngày .

+ Nội dung giải pháp

Xây dựng và mở rộng hệ thống dịch vụ ở những thị trường đang có nhu cầu.Thông qua hệ thống tổ chức công tác nghiên cứu .Đây chính là cầu nối giữa công ty và khách hàng ,qua đó công ty có thể thu thập thêm những thông tin cần thiết và đưa ra các giải pháp thích hợp nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng ,củng cố niềm tin của khách hàng với công ty

Thực hiện phương châm khách hàng là thượng đế ,áp dụng chính sách ưu tiên về giá cả ,điều kiện thanh toán,lắp đặt và bảo hành cho những khách hàng thường xuyên của công ty

Tăng cường quan hệ hợp tác ,mở rộng thị trường tiêu thụ ,nghiên cứu thị trường ,nắm bắt thị hiếu của khách hàng

Công ty nên có một phòng phân tích tài chính riêng để quy định về quyền hạn và trách nhiệm để đưa ra những kế hoạch cho các nhà quản lý để họ sử dụng kết quả phân tích như một công cụ hữu hiệu cho hoạt động của công ty

+ Kết quả mà giải pháp mang lại:tăng vòng quay vốn thì kỳ luân chuyển vốn được rút ngắn và chứng tỏ vốn lưu động càng được sử dụng hiệu quả

3.2.2.Những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng chịu tác động của nhân tố của quan và khách quan. Ngoài sự nỗ lực của chính doanh nghiệp thì để thành công không thể thiếu những nhân tố khách quan. Môi trường hoạt động thuận lợi sẽ tạo điều kiện

rất lớn cho sự thành công của doanh nghiệp. Chính vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của nhà máy trong thời gian tới, bên cạnh sự nỗ lực của nhà máy thì cần có sự giúp đỡ của các cơ quan hữu quan. Từ điều kiện thực tế của nhà máy em xin đưa ra một số kiến nghị sau :

 Với nhà nước : Trong thời gian qua nhà nước đã ban hành một số luật thuế mới như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt, nhưng chúng vẫn có một số hạn chế. Thuế giá trị gia tăng có nhiều bất cập, đó là sự khó khăn và phức tạp trong việc quản lý và thu thập hoá đơn thuế giá trị gia tăng, việc áp dụng nó lại được chia ra làm nhiều trường hợp nhỏ lẻ. Công tác hoàn thuế nhiều khi chậm trễ gây nên ứ đọng vốn. Do vậy trong thời gian tới nhà nước cần xem xét lại luật thuế.

Nhà nước nên ban hành hệ thống các chỉ tiêu trung bình cho từng ngành hàng để công ty có cơ sở chính xác cho việc đánh giá vị thế của mình,tìm ra các mặt mạnh,mặt yếu để từ đó có biện pháp thích hợp .Những chỉ tiêu này có ý nghĩa khi có chuẩn mực để so sánh. Tuy nhiên chỉ tiêu đánh giá hoạt động của mỗi ngành là khác nhau. Ngoài ra vốn là vấn đề nổi cộm của doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề này nhà nước cần có các chính sách mang tính chiến lược bởi lẽ hầu hết các doanh nghiệp đều cần vốn dài hạn để đầu tư đổi mới công nghệ .Khi mà điều kiện vốn hạn hẹp thì buộc doanh nghiệp phải đi vay vốn ngân hàng và chiếm dụng tới các tổ chức cá nhân khác. Do vậy nhà nước nên xem xét việc can thiệp để các ngân hàng giảm bớt các điều kiện cho vay và thực hiện các khoản cho vay với lãi suất ưu đãi hơn.

- Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt những thủ tục rườm rà không đáng có trong việc xin giấy phép đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Bộ tài chính cần có chính sách hoàn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh cho các khoản phải thu của các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH thương mại quốc tế ICD nói riêng. Về thuế giá trị gia tăng được khấu trừ: tuy chiếm tỷ trọng không cao trong các khoản phải thu của công ty nhưng nếu không được hoàn thuế kịp thời thì gây ra sự lãng phí trong khi công ty vẫn phải đi vay từ bên ngoài với lãi suất cao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển trị trường tài chính, đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa chọn phương pháp huy động vốn. Với một thị trường tiền tệ phát triển, các công ty có thể đầu tư nguồn

vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết.

Đối với ngân hàng : Nhờ có sự giúp đỡ của các ngân hàng cho vay các khoản tín dụng đáp ứng nhu cầu vốn của công ty. Nhưng khoản tín dụng ngắn hạn và dài hạn không đáng kể. Trong thời gian tới, ngân hàng cần nới lỏng các điều kiện cho vay để tạo thuận lợi về vốn cho các doanh nghiệp.

- Ngân hàng nên cho các doanh nghiệp vay với lãi suất ưu đãi hơn để các doanh nghiệp có điều kiện yên tâm sản xuất kinh doanh

- Ngân hàng nên yêu cầu các doanh nghiệp phải mở tài khoản tại ngân hàng để tăng cường vai trò kiểm soát nền kinh tế thông qua khả năng kiểm soát tài chính của doanh nghiệp,sau đó ngân hàng xem xét có nên cho doanh nghiệp vay với số lượng lớn và lâu dài hay không

KẾT LUẬN

Mặc dù trong cơ chế thị trường hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra khốc liệt song công ty với truyền thống đoàn kết nhất trí với định hướng đúng đắn cùng với sự tin tưởng và say mê công tác của toàn bộ cán bộ công nhân viên.Công ty đã từng bước vươn lên và trưởng thành trong sản xuất kinh doanh với những thành tích và đem lại hiệu quả kinh tế cao.

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại quốc tế ICD và được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo, các anh chị công tác tại công ty, em đã hiểu về tình hình thực tế về hoạt động sử dụng vốn lưu động của công ty và đã hoàn thành được chuyên đề : ”Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH thương mại quốc tế

ICD”. Em hi vọng đề tài này sẽ được tham khảo nghiên cứu và ứng dụng trong thực tế

Với những kiến thức của sinh viên đang thực tập tại doanh nghiệp em đã cố gắng tìm hiểu về doanh nghiệp, về hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do thời gian thực tập có hạn, chắc chắn chuyên đề vẫn còn nhiều thiếu sót. Vậy em mong được sự góp ý chỉ bảo của các thầy cô để bài viết của em thêm hoàn thiện.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Mai cùng toàn thể các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này

Hà Nội, Ngày … Tháng … Năm 2013 Sinh viên

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp - PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm và TS. Bạch Đức Hiền - NXB Tài Chính.

2. Giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp Thương Mại - PGS.TS Đinh Văn Sơn - Trường Đại Học Thương Mại - NXB Quốc Gia Hà Nội.

3. Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại - PGS.TS Trần Thế Dũng - NXB Quốc Gia Hà Nội.

4.Theo giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại – Trường Đại Học Thương Mại

5. Báo cáo tài chính của Công ty TNHH thương mại quốc tế ICD 6. Một số thông tin, tài liệu thu thập qua mạng.