- Phó giám đốc tài chính: Lập kế hoạch tài chính (ngắn, trung và dài hạn dựa trên chiến lược kinh doanh) bao gồm cả kế hoạch vốn và dự kiến thu chi ngân sách của công
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH MINH VIỆT.
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu.
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Công ty CP xây dựng công trình Minh Việt với 8 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và nhiều lĩnh vực kinh doanh khác công ty đã đạt được một số thành tựu nhất định. Dù mới thành lập nhưng công ty đã có một hệ thống cơ sở vật chất, văn phòng làm việc với trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Các bộ phận đều được trang bị máy tính kết nối mạng nội bộ và mạng internet giữa các phòng ban với nhau và các đối tác bên ngoài doanh nghiệp. Công ty cũng luôn chú trọng tới đời sống cán bộ công nhân viên để khuyến khích tăng năng suất lao động và gắn bó lâu dài với công ty.
Dù đang trải qua một giai đoạn hoạt động khó khăn nhưng toàn bộ công nhân viên của công ty đang cố gắng xây dựng một doanh nghiệp uy tín, phát triển và từng bước vượt qua khó khăn. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty luôn cố gắng đưa ra phương hướng kinh doanh mới, phát triển và thay đổi theo xu hướng thị trường.
Ban giám đốc của công ty là người có trình độ, năng lực quản lý và tâm huyết của công ty. Cùng với đội ngũ giáo sư tâm huyết, chuyên nghiệp luôn đảm bảo chất lượng công trình.
Các công trình do công ty xây dựng đều đảm bảo chất lượng và luôn thực hiện bàn giao theo thời gian của hợp đồng, giúp tăng uy tín với khách hàng.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đạt được, hoạt động kinh doanh của công ty cũng gặp không ít khó khăn ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty. Qua thực tế tìm hiểu tại công ty còn có một số hạn chế gây ảnh hưởng làm giảm lợi nhuận của công ty như sau:
Thứ nhất: Ảnh hưởng do sự phát triển không ổn định của nền kinh tế.
Ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới, tình hình lạm phát tăng cao đồng thời lãi suất ngân hàng tăng cao làm cho công ty khó có thể tiếp cận các nguồn vốn để đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Một loại các khó khăn đang đe dọa doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp không thể đạt lợi nhuận như mong muốn giảm hiệu quả kinh doanh.
Thứ hai: Chi phí kinh doanh của công ty ngày càng cao mà hiệu quả sử dụng vốn lại giảm đi.
Hiệu quả sử dụng vốn cho thấy số đồng lợi nhuận thu được từ đồng vốn kinh doanh bỏ ra. Hiệu suất sử dụng vốn cao và tăng lên nhưng hiệu quả sử dụng vốn lại giảm đi điều này cho thấy doanh thu tăng nhưng chi phí không giảm mà còn có xu hướng tăng lên, tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận giảm dẫn đến tình trạng khả năng sinh lợi của đồng vốn giảm đi.
Năm 2011 tổng chi phí của công ty là 170,539,057,220 đồng năm 2012 tổng chi phí kinh doanh của công ty là 218,967,147,360 đồng, như vậy năm 2012 tổng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp tăng 48,428,090,140 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 28,4%. Lợi nhuận của công ty năm 2012 so với năm 2011 giảm 2,488,101,041 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 16.14 %. Từ đó cho thấy công ty sử dụng chi phí chưa hợp lý, hiệu quả chưa cao còn xảy ra tình trạng lãnh phí.
Thứ ba: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tìm kiếm thị trường, quảng bá sản phẩm chưa được quan tâm đúng mức nên chưa thu hút được khách hàng. Chính sách giá của công ty còn thiếu tính linh hoạt nên đôi khi chưa cạnh tranh được với đối thủ trong nghành.
Bên cạnh đó các bộ phận trong công ty đôi khi công việc còn chồng chéo do đó hiệu quả làm việc còn chưa cao. Trong công ty chưa có bộ phận riêng biệt làm cho công tác phân tích kết quả hoạt động kinh doanh nên chưa thấy rõ được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình như thế nào? Do vậy chưa xây dựng được mục tiêu phấn đấu để công ty có thể tận dụng được hết các nguồn lực sẵn có của mình.
Thứ tư: Công ty đầu tư nhiều và tài sản cố định nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là tốt tuy nhiên điều đó cũng gặp nhiều khó khăn khi thị trường xây dựng đang gặp nhiều khó khăn nên việc đầu tư máy móc thiết bị cho thuê cũng không mang lại hiệu quả cao khi không có nhiều đơn đặt hàng nên thu hồi lại vốn chậm, đồng thời khi công ty tiến hành thi công các công trình ở xa cũng tốn chi phí cho việc vận chuyển các thiết bị này. Điều đó làm cho lợi nhuận của công ty suy giảm.
Nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong hàng tồn kho của công ty, chi phí này ngày càng tăng lên. Doanh thu của công ty tăng lên nhưng tỷ lệ gia tăng giá vốn lớn hơn tỷ lệ gia tăng doanh thu do việc quản lý nguyên vật liệu không tốt, dẫn đến chi phí lưu kho tăng lên, hao hụt cao.
3.2. Các đề xuất và kiến nghị nâng cao lợi nhuận tại công ty CP Xây dựng công trình Minh Việt.
3.2.1. Các đề xuất nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty
3.2.1.1 Giải pháp thứ 1: Giảm thiểu chi phí kinh doanh. Lý do đưa ra giải pháp:
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh không những doanh thu phải tăng lên mà chi phí cũng phải giảm đi khi đó lợi nhuận mới tăng lên. Qua phân tích tình hình kinh doanh của công ty cho thấy doanh thu của công ty tăng lên nhưng lợi nhuận lại giảm đi điều nay chứng tỏ chi phí kinh doanh của công ty lớn.
Nội dung giải pháp:
+ Có những dự báo về chi phí kinh doanh. Những dự báo về chi phí sẽ giúp công ty nắm bắt được tình hình biến động của chi phí so với mục tiêu đề ra và có những biện pháp tiết kiệm chi phí tốt hơn.
+ Có những kế hoạch về sử dụng chi phí kinh doanh cho từng dự án cụ thể.
+ Xây dựng quy trình đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh cho người lao động.
3.2.1.2. Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty để tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
Lý do đưa ra giải pháp:
Việc nghiên cứu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ nhằm nâng cao chất lượng là công việc hết sức quan trọng. Chất lượng sản phẩm của công ty được nâng cao đồng nghĩa với uy tín trên thương trường của công ty được nâng lên. Từ đó thu hút được khách hàng, bán được hàng hóa, dịch vụ, nâng cao lợi nhuận. Hiện nay có rất nhiều công ty trong nước có cùng lĩnh vực kinh doanh do đoa tính cạnh tranh trong nghành là cao. Chất lượng công trình được đánh giá là tốt xong do tính chất của việc thi công các
công trình phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết nên tiến độ công trình bị ảnh hưởng, sức cạnh tranh của công ty vì thế mà giảm xuống.
Nội dung của giải pháp:
Khắc phục những ảnh hưởng xấu của các yếu tố bên ngoài, đảm bảo tiến độ thi công công trình, nâng cao chất lượng các công trình để giữ vững uy tín của công ty và nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thương trường.
3.2.1.3. Giải pháp thứ 3: Tăng cường công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu Lý do đưa ra giải pháp:
Nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng vốn lưu động của công ty CP xây dựng công trình Minh Việt. Do vậy việc quản lý và sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đối với hiệu quả sử dụng vốn. Qua phân tích cho thấy nguyên vật liệu qua các năm đều tăng lên, doanh thu tăng lên nhưng lợi nhuận giảm làm cho hiệu quả sử dụng vốn giảm. Vật liệu với khối lượng lớn đa dạng về chủng loại, số lượng cần có những biện pháp bảo vệ để tránh mất mát hao hụt gây lãng phí không cần thiết. Mặt khác, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng đúng yêu cầu kỹ thuật của sản xuất thì chất lượng công trình sẽ tăng lên và hạ giá thành công trình. Nội dung giải pháp:
+ Trong quá trình thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng NVL hợp lý, lựa chọn những vật liệu có giá thành hạ nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng công trình. Vật liệu trong nước sản xuất được nhưng đảm bảo được yêu cầu thì nên sử dụng để thay thế nguyên vật liệ nhập ngoại để giảm chi phí.
+ Trong quá trình lập dự toán phải xây dựng hệ thống định mức, tỷ lệ tiết kiệm và hạ giá thành trong quá trình thực hiện dự án.
+ Phòng hành chính kế hoạch cần làm tốt công tác lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ nên công ty phải xác định nơi mua, và các chi phí khác để làm sao cho tổng chi phí là nhỏ nhất. Việc lựa chọn đúng nguồn cung ứng sẽ đem lại hiệu quả to lớn cho công tác hạ giá thành. Để thực hiện tốt nội dung này đòi hỏi phòng kế hoạch phải có người chuyên trách theo dõi giá cả vật tư để đưa ra quá trình lựa chọn tốt nhất.
+ Trong quá trình thực hiện dự án nguyên vật liệu cần phải được bảo quản, quản lý về số lượng nhằm tránh hao hụt và chất lượng giảm sút.
3.2.1.4. Giải pháp thứ tư: Mở rộng thị trường và tăng cường quảng bá hình ảnh của công ty.
Lý do đưa ra giải pháp:
Mở rộng thị trường và tăng cường quảng bá hình ảnh dẫn đến số lượng các dự án tăng lên, nguồn doanh thu sẽ tăng lên làm cho hiệu suất sử dụng vốn tăng. Qua nghiên cứu thực trạng tại công ty cho thấy, hiện nay công tác nghiên cứu mở rộng thị trường của công ty chưa được chú trọng nhiều dẫn đến số lượng các dự án giảm. Do vậy để tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn một mặt công ty nên đẩy mạnh hoạt động kinh doanh hiện có, mặt khác công ty có thể nghiên cứu nhu cầu thị trường để tiến hành kinh doanh các mặt hàng mới, tiến hành xây dựng nhiều dự án mới.
Nội dung giải pháp:
Mạnh dạn khai thác, đầu tư, mở rộng thị trường. Chú trọng hơn nữa hoạt động tư vấn, mở rộng liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để củng cố thêm vốn, giải quyết nhanh chóng lượng hàng tồn kho.
Xây dựng bộ máy marketing theo dõi, nắm bắt nhanh nhu cầu dịch vụ của khách hàng. Phân loại khách hàng vào khu vực thị trường, tiến hành lập dự kiến về giá cả, mạng lưới tiêu thụ, tăng cường công tác quảng cáo, quảng bá hình ảnh của công ty.
3.2.1.5 Giải pháp thứ năm: Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Lý do đưa ra giải pháp:
Đối với công tác quản lý nhân sự của công ty hiện nay làm tốt ở khâu tuyển dụng tuy nhiên công tác đào tạo nhân viên trong công ty hiện nay chưa được chú trọng làm ảnh hưởng đến năng suất lao động của mỗi nhân viên và chất lượng cũng như tiến độ của mỗi dự án. Hơn nữa, vấn đề đãi ngộ nhân viên có ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động. Năng suất lao động có tác động gián tiếp đến hiệu quả sủ dụng vốn của công ty. Do vậy công ty phải nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Công ty nên tinh gọn lại bộ máy quản lý, phải chú trọng vào công tác sắp xếp bố trí công việc phù hợp với khả năng, bảo đảm đúng người đúng việc như vậy mới có khả năng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
3.2.2. Các kiến nghị thực hiện giải pháp.
3.2.2.1. Đối với Nhà nước:
Việc thành công và phát triển của các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố khách quan. Vì thế song song với các giải pháp đặt ra của doanh nghiệp thì nhà nước cũng cần phải có những giải pháp hữu hiệu để đảm bảo cho các công ty được phát triển một cách lành mạnh đó là:
+ Môi trường pháp luật: Mỗi doanh nghiệp khi thành lập đều cần tới một môi trường pháp luật trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp chính vì vậy có thể thấy môi trường pháp luật là tiền đề cho sự ổn định xà hội và phát triển kinh tế. Một hệ thống pháp luật đầy đủ chặt chẽ, thống nhất và ổn định sẽ là tiền đề để tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển và hòa nhập với nền kinh tế thế giới.
+ Nhà nước cũng cần có các biện pháp hỗ trợ công ty trong việc thu hồi các khoản nợ khó đòi, các khoản thu quá hạn… nó có thể được thực hiện bằng các văn bằng dưới luật. Những điều này cũng giúp cho doanh nghiệp chủ động được vốn của mình trong kinh doanh.
+ Trong thời buổi nền kinh tế khủng hoảng hàng tồn kho ứ đọng nhiều, lạm phát tăng cao nhà nước cần có chính sách giúp doanh nghiệp giải phóng hàng tồn kho tăng doanh thu nâng cao lợi nhuận đồng thời có các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp để doanh nghiệp có điều kiện đứng vững và phát triển như các chính sách ổn định lãi vay, gia hạn thời hạn nộp thuế…
+ Cơ chế chính sách quản lý: Tạo điều kiện trong việc huy động và sử dụng vốn trong các doanh nghiệp. Nhà nước nắm giữa vai trò quan sát cần thực hiện một số công việc như: triển khai việc đánh giá hệ số tín nhiệm cao sẽ được sự ưu tiên trong vấn đề vay vốn nhằm đảm bảo được số vốn trong kinh doanh. Điều này được thể hiện qua hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay tính khả thi của các công trình hay dự án đầu tư nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
+ Ngoài ra thì Nhà nước cũng cần xây dựng những nguyên tắc trong việc tổ chức thủ tục hành chính sao cho gọn, nhanh và đúng pháp luật. Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp khi muốn đầu tư hay mở rộng lĩnh vực kinh doanh.
3.2.2.2. Đối với các ngân hàng
Với các ngân hàng cần có các cơ chế chính sách lãi hợp lý, ngân hàng nên có các chính sách hỗ trợ vốn thông qua hình thức nới lỏng quy trình, thủ tục vay. Các ngân hàng cần tăng thêm nguồn vốn trung và dài hạn cho các doanh nghiệp vay với lãi suất ưu đãi để các doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh.
3.2.2.3. Đối với công ty:
+ Mở rộng thị trường kinh doanh của mình không nên phụ thuộc vào một khu vực thị trường. Tăng cường công tác nghiên cứu, tham gia vào các hội trợ, xúc tiến thương mại, phải có sự chọn lọc và đánh giá được hiệu quả tham gia.
+ Công tác phân tích lợi nhuận rất cần cho công ty do vậy công ty cần phải thiết lập một bộ phận chuyên trách về công tác phân tích kinh tế về lợi nhuận.
+ Có kế hoạch đào tạo công nhân viên trong công ty để nâng cao năng suất lao động nhằm nâng cao được hiệu quả sử dụng lao động cũng như nâng cao lợi nhuận. 3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp.
Giải pháp 1:
Để thực hiện giải pháp này các phòng ban cần có những hướng dẫn cụ thể đến từng nhân viên trong công ty để nhân viên nắm bắt được kế hoạch cụ thể cũng như cách thực hiện những giải pháp tiết kiệm chi phí.
Giải pháp 2:
Để nâng cao chất lượng các công trình xây dựng công ty cần trang bị hiện đại, thường xuyên cập nhập sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật để có sự thích ứng và thay đổi hợp lý. Nâng cấp, mua sắm mới trang thiết bị, máy móc dùng trong hoạt động sản xuất