- Chi phớ quản lý doanh
5 Lợi nhuận Lợi nhuận trước thuế VNĐ 749.183
C.PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN 1.Phương hướng hoạt động năm
1.Phương hướng hoạt động năm 2011
- Bỏm sỏt mục tiờu phỏt triển, tập trung vào cỏc lĩnh vực kinh doanh truyền thống, thực hiện nghiờm tỳc kế hoạch đặt ra nhằm đạt được chỉ tiờu dự kiến.
- Triển khai đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc cỏc chỉ đạo của Ban Giỏm đốc đến từng phũng ban, từng cỏ nhõn.
- Nõng cao chất lượng nhõn sự thực hiện, hiện thực húa cỏc quy trỡnh làm việc, quy định, tiờu chuẩn và đưa vào triển khai thực tế nhằm phục vụ tốt cho cụng tỏc điều hành và kinh doanh.
- Nõng cao tinh thần đoàn kết, tự hào về cụng ty, xõy dựng văn húa doanh nghiệp thực sự trong đời sống và tạo ra mụi trường làm việc thõn thiện, phỏt triển.
2.Biện phỏp thực hiện
•Về kinh doanh truyền thống:
- Tớch cực thu hồi cụng nợ một cỏch triệt để, dứt khoỏt. - Trớch lập dự phũng rủi ro tỷ giỏ hối đoỏi
- Đẩy nhanh tốc độ thực hiện cỏc Dự ỏn
- Tranh thủ tối da cỏc quan hệ sẵn cú, tạo lập cỏc quan hệ mới và lũng tin của khỏch hàng, bạn hàng, đối tỏc nõng cao uy tớn của doanh nghiệp trờn thị trường.
- Với cỏc Dự ỏn mới, đối tỏc mới: Nhanh chúng đưa ra kế hoạch, phương ỏn chi tiết cho việc tiếp cận, tỡm hiểu cỏc đối tỏc, dự ỏn mới.
- ……
•Về đầu tư:
+ Chi phớ vật tư: Cú kế hoạch mua sắm vật tư chi tiết, sỏt hợp với thực tế triển khai Dự ỏn.
+ Tổng hợp, theo dừi lượng hàng tồn kho định kỳ theo tuần, thỏng, quý, năm. Từ đú cú kế hoạch mua sắm vật tư đỏp ứng nhu cầu đầu tư xõy lắp, khụng để xảy ra tỡnh trạng thừa thiếu vật tư thi cụng, trỏnh hiện tượng thi cụng bị ngưng trệ.
+ Lờn Danh mục vật tư đầy đủ, hạn chế việc thừa thiếu, sai sút khi đi vào thi cụng thực tế. Đảm bảo chất lượng sản phẩm làm ra.
- Theo dừi chặt chẽ tiến độ, khối lượng cụng việc, chất lượng cụng việc cỏc dự ỏn, kế hoạch kinh doanh, đầu tư. Từ đú cú đỏnh giỏ cỏc điểm mạnh yếu, rỳt kinh nghiệm kịp thời, giải quyết cỏc vướng mắc nhanh chúng để khụng làm ảnh hưởng tới hiệu quả cụng việc.
- Đẩy mạnh cụng tỏc lập kế hoạch và theo dừi kế hoạch. Thiết lập cơ chế bỏo cỏo định kỳ của cỏc đơn vị thực hiện để bộ phõn kế hoạch nắm được, tập hợp và phõn tớch kết quả.
•Về cụng tỏc bỏn hàng:
- Áp dụng cơ chế khoỏn đối với đội ngũ bỏn hàng. - Nõng cao trỡnh độ đội ngũ bỏn hàng.
- Khắc phục lỗi kỹ thuật làm ảnh hưởng đến uy tớn nhà cung cấp tại những địa bàn đang xảy ra tỡnh trạng tớn hiệu xấu.
- Cú cỏc chớnh sỏch bỏn hàng, chớnh sỏch Marketting nổi bật. Đầu tư vào việc truyền bỏ Quảng cỏo dịch vụ mới.
•Về cụng tỏc tài chớnh
- Cải thiện lại hệ thống quản lý và chiết xuất thụng tin khi cú yờu cầu. - Chốt Bỏo cỏo tài chớnh trong kỳ trước ngày mựng 10 đầu thỏng của kỳ tiếp theo.
- Chủ động thực hiện, bỏm sỏt kế hoạch thu chi theo bản kế hoạch thu chi theo thỏng được Ban lónh đạo phờ duyệt
3.2.Giải phỏp hoàn thiện quỏ trỡnh xõy dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh tại Cụng ty Cổ phần điện tử và truyền hỡnh cỏp Việt Nam.
Giải pháp 1: Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng làm cơ sở cho việc phân đoạn thị trờng, tăng khả năng tiêu thụ :
* Cơ sở lí luận.
Trong cơ chế thị trờng bất kì hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng phải gắn với thị trờng. Hiểu đợc các quy luật vận động của thị trờng, kiểm soát đợc hành vi của mình trên thị trờng tức là đã có thị trờng, có khách hàng. Điều này là cơ sở căn bản để công ty có thể giải quyết đợc nhu cầu hàng hoá đầu vào, xúc tiến tiêu thị cho hàn hoá đầu ra. Không những thế theo xu hớng ngày nay “Bán những gì thị trờng cần chứ không phải bán những gì mình sẵn có” thì công tác nhiên cứu thị trờng ngày càng có vai trò quan trọng hơn. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế nh hiện nay thì công tác nghiên cứu thị trờng và dự báo thị trờng là một việc làm cần thiết vì qua đó công ty sẽ thu đợc những thông tin về quy mô, cơ cấu và sự biến động của thị trờng và những thông tin về tập quán, thói quen tiêu dùng, khối lợng, nhu cầu cụ thể nhằm giúp công ty có chiến lợc, kế hoạch sản xuất ngay từ khâu mua sắm nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cho tới khâu tiêu thụ thông qua việc phân đoạn thị trờng khách hàng của doanh nghiệp từ đó doanh nghiệp tiến hành lựa chọn thị trờng mục tiêu của doanh nghiệp mình từ đó tìm mọi biện pháp thoả mãn tối đa nhu cầu của đoạn thị tr- ờng đã chọn
* Cơ sở thực tiễn:
Trong những năm qua mặc dù công ty đạt đợc những thành tích nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh v dà ịch vụ song công tác nghiên cứu thị trờng ở công ty cha đợc chú trọng, Công ty cha có phòng marketing riêng, những thông tin mà công ty thu thập đợc về thị trờng, khách hàng cha đầy đủ và độ chính xác không cao gây rất nhiều khó khăn cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định liên quan đến thi trờng.
* Phơng thức tiến hành
Thành lập phòng marketing:
Thực tế cho thấy do bị giới hạn về số lợng lao động và nguồn tài chính hạn hẹp nên công ty điện tử công nghiệp cha có phòng marketing, mọi hoạt động marketing của công ty chỉ đạt đến mức giải pháp đối phó cha có chiến l-
ợc dài hạn cụ thể mà chỉ có kế hoạch chi tiết cho từng năm. Do đó công ty nên thành lập một phòng marketing riêng biệt để thuận lợi cho việc ra các kế hoạch chiến lợc và các quyết định liên quan đến thị trờng một các nhanh chóng, chính xác, kịp thời, Đồng thời qua đó phòng marketing có thể tiến hành phân doanh thị trờng hiện tai của Công ty để có thể thoả mãn tối đa nhu cầu của khách hàng trong đoạn thị trờng của Công ty. Cơ cấu của phòng marketing thể hiện theo sơ đồ sau:
Biểu đồ 4: Cơ cấu phòng marketing.
Giải pháp 2: Tăng cờng công tác quản lý công nợ nhằm giảm các khoản phải thu,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
* Cơ sở lý luận của giải pháp:
Vốn là yếu tố vô cùng cần thiết giúp cho Công ty có thể trang trải chi phí sản xuaat kinh doanh và dùng để tái sản xuất mở rộng, bởi vậy nếu không có vốn thì bất kỳ một doanh nghiệp nào cúng không không thể tiến hành sản xuất kinh doanh đợc. Mặt khác trong cơ chế thi trờng việc mua bán chịu là một việc không thể tránh khỏi. Việc mua bán chịu trớc hết sẽ tác động tới doanh thu tiêu thụ của Công ty, bởi vì việc bán chịu cũng là một trong những biện pháp kích thích tiêu thụ rất hiệu quả mà các công ty thờng xuyên áp dụng, và việc mua bán chịu cũng giúp cho công ty giảm đợc hàng hoá tồn kho, giảm chi phí bảo quản hàng hoá vật t... Tuy nhiên việc mua bán chịu sẽ là cho vốn của Công ty sẽ bị các dợn vị khác chiếm dụng trong khi Công ty vẫn phải chịu chi phí sử dụng vốn dẫn tới tình trạng thiếu hụt vốn cho hoạt động sản xuất
Tr ởng phòng Marketing Bộ phận nghiên cứu mua bán các yếu tố đầu vào Bộ phận nghiên cứu nhu cầu chất l ợng -giá cả Bộ phận nghiên cứu phân phối, tiêu thụ Bộ phận nghiên cứu quảng cáo yểm trợ, xúc tiến bán Bộ phận nghiên cứu các cơ chế chính sách của NN
kinh doanh, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Vì thế tăng cờng công tác quả lý công nợ sẽ giúp Công ty nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuaat kinh doanh.
* Cơ sở thực tiễn:
Hiện nay Công ty điện tử Công nghiệp mặc dù đã huy động đợc nguồn vốn tơng đối lớn song cơ cấu vốn lại mất cân đối, vốn lu động chiếm tỉ lệ quá cao trong tổng số vốn. Thêm vào đó hiệu quả sử dụng vốn của Công ty là tơng đối thấp, doanh lợi vốn chủ sở hữu, vốn kinh doanh quá thấp so với các doanh nghiệp trong ngành. Trong khâu bán hàng cũng nh khâu thu mua vật liệu đầu vào công ty luôn bị đối tác chiếm dụng một lợng vốn lớn.. Mặt khác do đặc điểm kinh doanh của Công ty, các sản phẩm khi nhập về phục vụ kinh doanh hay lắp ráp thờng có giá trị lớn và rất khó mua trên thị trờng nên khi mua Công ty thờng bị chiếm dụng vốn, tức là phải ứng trớc cho ngời bán làm cho lợng vốn bị chiếm dụng của Công ty tăng lên. Khi thực hiện hợp đồng do hợp đồng có giá trị lớn nên các đối tác nợ lại cũng rất nhiều. Nh vậy công ty bị hai lần chiếm dụng vốn, việc này đòi hỏi Công ty phải tập trung vào lợng lớn vốn lu động cho các hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy việc tăng cờng công tác quản lý công nợ, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một giải pháp hết sức quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
*Phơng thức tiến hành:
- Khi tiến hành lắp đặt công trình cho khách hàng cũng nh khi bán hàng chịu cho khách hàng công ty cần quan tâm tới những vấn đề sau:
Cần phải xem xét phẩm chất t cách pháp nhân, tinh thần trách nhiệm trong hoạt động thanh toán các khoản nợ của khách hàng là cao hay thấp.
Vốn và năng lực thanh toán công nợ của khách hàng. Khả năng phát triển của khách hàng trong thời gian tới.
Mối quan hệ của khách hàng với Công ty là thờng xuyên hau không th- ờng xuyên.
Công ty cần tiến hành thẩm định năng lực tài chính của khách hàng thông qua một số kết quả kinh doanh trong thời gian qua, mục tiêu và chiến l- ợc kinh doanh của khách hàng trong thời gian tới. Bên cạnh đó Công ty cần nắm bắt đợc tình hình ngân quỹ của khách hàng để xác định thời hạn cho việc thanh toán của khách hàng, đảm bảo hợp lý nhất cho khách hàng luôn trong tình trạng sẵn sàng thanh toán các khoản nợ đối với Công ty, Các tài liệu Công ty có thể tiến hành phân tích tài chính của khách hàng bao gồm bảng cân đối
tài sản, bảng kế hoạch ngân quỹ và đặc biệt là giấy bảo lãnh của ngân hàng khi mà Công ty tham gia đầu thầu những công trình giá tri lớn.
- Công ty cần xác định một mức giá bán hợp lý khi khách hàng trả chậm tiền hàng. mức giá này phải đảm bảo bù đắp đợc do việc thu hồi chậm vốn kinh doanh nh chi phí sử dụng vốn kinh doanh, lạm phát... Giá bán chịu của Công ty đợc xác định nh sau:
Giá bán trả chậm (bán chịu) = Giá bán thanh toán ngay x ( 1+ r + p ) Trong đó:
r: Tỷ lệ là chi phí sử dụng vốn ( có thể tính bằng tiền lãi tín dụng ngân hàng)
p: Là tỷ lệ lạm phát, trợt giá
- Công ty cần tiến hành theo dõi thờng xuyên các khoản phải thu căn cứ vào kỳ thu tiền bình quân và Công ty cần phải sắp xếp thời hạn các khoản phải thu theo độ giài thời gian để theo dõi, có kế hoạt biện pháp thu nợ khi đến hạn.
Song song với việc sử lý các khoản phải thu Công ty cần quan tâm chú trọng hơn nữa đến các khoản tạm ứng, ký gửi của Công ty khi tiến hành thu mua vật liệu đầu vào vì nh đã đề cập do đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phải tiến hành thu mua nguyên vật liệu với khối lợng lớn nên thờng xuyên phải ứng trớc cho ngời bán (đặt cọc trớc khi giao hàng). Hoạt động này cũng gây ra ứ đọng một lợng vốn lu động lớn cho công ty, vì vậy Công ty cần phải tăng cờng áp dụng các hình thức tín dụng thơng mại trong khâu mua hàng, xây dựng mối quan hệ hữu hảo, lâu dài, ổn định với một số các nhà cung ứng vật liệu đầu vào lớn của Công ty
*Hiệu quả của giải pháp:
Khi thực hiện giải pháp trên Công ty sẽ thu đợc một số hiệu quả sau: Công ty xác định đợc các khách hàng có khả năng và điều kiện thanh toán để từ đó tiên hành cung cấp, lắp đặt thiết bị hàng hoá dịch vụ cho đối tác, làm giảm rủi ro các khoản phải thu quá hạn, các khoản phải thu không có khả năng thanh toán, làm giảm ứ đọng vốn kinh doanh nng cao đợc các chỉ tiêu sử dụng vốn.
Giải pháp 3: Tăng cờng công tác đào tạo để nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên của Công ty
Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, vì vậy lực lợng lao động và đặc biệt là chất lợng lao động có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của các Công ty. Nếu Công ty có đội ngũ lao động giỏi điều đó sẽ giúp cho Công ty có thể khắc phục đợc những khó khăn, tồn tại và phát triển trên thị trờng đặc biệt là trong cơ chế thi trờng khi mà các quyết định da ra phải đòi hỏi độ chính xác cao và phải nhanh nhạy kịp thời mà điều đó chỉ thực sự có đợc với những Công ty có đội ngũ lao động có chất lợn cao mà không phải Công ty nào cũng có đội ngũ lao động ban đầu đạt tiêu chuẩn đề ra vì vậy các Công ty phải thờng xuyên đào tạo để nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên của các Công ty.
* Cơ sở thực tiễn:
Hiện nay dù hầu hết cán bộ công nhân viên của công ty đều có trình độ trng cấp kỹ thuật trở lên song nhìn chung trình độ chuyên môn chung của toàn Công ty là cha cao, cha nắm bắt đợc những tiến bộ của khoa học công nghệ cũng nh những phơng pháp quản lý tiên tiến đặc biệt là Công ty hoạt động trong lĩnh vực tin học điện tử, đây là lĩnh vực có tốc độ phát triển rất nhanh các phát minh sáng chế, tiến bộ công nghệ kỹ thuật đợc phát triển với tốc độ rất cao vì vậy Công ty thờng xuyên phảI đào tạo để nâng cao trình độ cán bộ công nhan viên của Công ty để theo kịp với tốc độ phát triển của khoa học công nghệ, trình độ quản lý cũng nh hoàn thiện kỹ năng kỹ sảo cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
* Phơng thức tiến hành:
Hàng năm song song với việc tuyển dụng thêm lao động Công ty cần tiến hành đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty theo một số giải pháp sau:
Đối với đội ngũ lao động gián tiếp: Đây là lực lợng lao động chốt, là đội ngũ lao động quản lý quan trọng và đảm bảo chất lợng của Công ty. Hiện nay đội ngũ lao động này làm việc cha có hiệu quả mà nguyên nhân chính là do việc tuyển dụng không căn cứ trên một chuẩn mực nhất định, mà đôi khi chỉ là giải quyết công ăn việc làm cho con cháu một số cán bộ công nhân viên trong Công ty dẫn đến bất cập về kiến thức quản lý kinh tế, quản lý kỹ thuật công nghệ. Do vậy họ cần phải cập nhật thông tin, kiến thức mới nhất trong nghề, bổ xung các kiến thức cần thiết cho các vị trí đăng tuyển dụng. Bên cạnh đó Công ty phải tạo nên cơ chế linh hoạt trong tổ chức, các tiêu chuẩn cụ thể cho các cáp cán bộ, loại bổ nhanh chóng những cán bộ thừa và chuẩn bị sẵn sàng