VI. KÊ KHAI THUẾ QUA MẠNG INTERNET
6.Quy trình kê khai thuế
Có ba bước chính để thực hiện quy trình kê khai thuế qua mạng:
6.1 Đăng kí sử dụng chữ ký số
Chữ ký số là thông tin đi kèm dữ liệu nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Chữ ký số có thể hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử. Ngoài việc sử dụng cho kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng,chữ kí số có thể được sử dụng trong giao dịch điện tử khác.
Chữ ký số đã được chứng minh đảm bảo về tính an ninh và được thừa nhận về pháp lý.
• Tính an ninh của chữ ký số: Chữ ký số đã được chứng minh về mặt kỹ
thuật đảm bảo an ninh, duy nhất và không thể giả mạo được. Chữ ký số được lưu trữ trong thiết bị đặc biệt (USB Token), bảo vệ bởi mật khẩu nên có mức đảm bảo an ninh cao.
• Tính pháp lý của chữ ký số: Thông tư 180/2010/TT-BTC của Bộ Tài Chính
công nhận tính pháp lý của hình thức giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số Thực hiện khai
thuế qua mạng Đăng kí sử dụng
chữ kí số
ĐKSD dịch vụ kê khai thuế qua
giữa người nộp thuế và cơ quan Thuế. Như vậy, khi kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng có dùng chữ ký số, các hồ sơ thuế điện tử có giá trị tương đương như các hồ sơ thuế được gửi trực tiếp tới cơ quan thuế. Có thể nói, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với con dấu và chữ ký của DN.
Theo quy định tại điều 6, thì các tổ chức cá nhân khi thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế với CQT phải sử dụng chữ ký số được ký bằng chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chức thực chữ ký số công cộng cấp. Do đó, trước khi sử dụng kê khai thuế qua mạng, NNT phải đến tổ chức cung cấp chứng thực chữ ký số công cộng có thẩm quyền thực hiện đăng kí xin thấp chứng thứ số và trả phí để được cấp và duy trì hiệu lực chứng thư số.
Khi có thay đổi về chứng từ thư số như cấp lại, thay đổi cặp khóa, tạm dừng hiệu lực… NNT phải thông báo lại cho CQT quản lý biết chậm nhất trong thời gian 2 ngày làm việc từ khi phát sịnh thay đổi đó.
6.2 Đăng kí sử dụng dịch vụ khai thuế qua mạng
Theo điều 15, TT180/BTC quy định, thì NNT có nộp tờ đăng kí khai thuế điện tử theo mẩu 01/ĐK-HTKK thông qua cổng thông tin điện tử www.nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc gửi bản giấy đến cơ quan thuế quản lí trực tiếp nhưng phải kèm theo bản chứng thư số (bản sao có chứng thực).
Trong 3 ngày làm việc từ ngày nhận được tờ khai của NNT, CQT quản lí trực tiếp thông báo vềviệc đăng ký khai thuế điện tử cho người nộp thuế qua địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế về việc hồ sơ được chấp nhận hay không chấp nhận.
_ Trường hợp chấp nhận: CQT báo cho NNT thông tin về tài khoản giao dịch điện tử.
_ Trường hợp không chấp nhận: CQT thông báo lý do cho NNT.
Trường hợp thay đổi, bổ sung thông tin về chứng thư số, địa chỉ thư điện tử, điện thoại và người liên hệ tại Tờ khai đăng ký sử dụng hình thức khai thuế điện tử, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi, bổ sung, người nộp thuế truy cập vào tài khoản giao dịch thuế điện tử của mình để thay đổi, bổ sung thông tin. Cơ quan thuế gửi Thông báo xác nhận thay đổi, bổ sung thông tin đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế.
Thực hiện khai thuế qua mạng:
Theo như điều 16 TT180/BTC thì có 2 cách thực hiện thủ tục kê khai thuế:
Khai trực tuyến trên cổng thông tin điện tử
Khai trực tuyến trên cổng thông tin điện tử www.nhantokhai.gdt.gov.vn của cơ quan thuế: NNT truy cập tài khoản giao dịch trên cổng thông tin điện tử của CQT, sau đó thực hiện kê khai trực tuyến.
Kê khai bằng phần mềm công cụ hổ trợ:
NNT lập tờ kê khai thuế bằng phần mềm HTKK do tổng cục thuế cung cấp.
Sau đó, NNT truy cập vào hệ thống iHTKK đăng nhập tài khoản, và tải tờ khai thuếđã kết xuất. NNT thực hiện ký điện tử lên tờ tệp khai vừa tải, hệ thống xác minh chử ký điện tử có phù hợp với mã số thuế cuả NNT.
Sau khi đã kiểm tra lại các thông tin tờ khai thuế, NNT thực hiện gửi HSKT qua mạng. Cơ quan thuế thông báo xác nhận qua địa chỉ thư điện tử của NNT.
theo khoản 2 điều 15 thì kể từ khi được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hình thức khai thuế điện tử đến khi ngừng sử dụng hình thức khai thuế điện tử, người nộp thuế không thực hiện thủ tục khai thuế bằng các hình thức khác (trừ trường hợp đến hạn nộp mà hệ thống hạ tầng có sự cố chưa khắc phục kịp thì NNT có thể in tờ khai thuế nộp cho CTQ trực tiếp).