78 Đường Giải Phúng, Đống Đa
3.3.3. Giải phỏp về hoàn thiện kế toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
doanh nghiệp là khụng đỳng với quy định và làm sai lệch thụng tin tài chớnh của doanh nghiệp như Bảng cõn đối kế toỏn, Bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh. Với cỏch hạch toỏn như vậy sẽ làm giảm tài sản ngắn hạn, làm tăng chi phớ quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp, kộo theo lợi nhuận giảm, giảm thuế… Vỡ vậy, đối với cỏc chi phớ này kế toỏn phỉ tớnh vào giỏ vốn của hàng húa nhập kho.
3.3.2 Giải phỏp hoàn thiện về bộ mỏy kế toỏn và phõn cụng trong bộ mỏy kế toỏn. mỏy kế toỏn.
Việc bố trớ cụng việc của cỏc thành viờn trong phũng kế toỏn của cụng ty khỏ hợp lý. Tuy nhiờn để nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn thỡ cú thể vài năm một lần kế toỏn viờn nờn đổi phần việc của mỡnh cho người khỏc. Qua đú, mỗi người sẽ cú một tầm nhỡn khỏi quỏt hơn về kế toỏn, hiểu sõu hơn từng phần hành cụng việc đồng thời khi quay trờ lại cụng việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đú sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong cụng việc trỏnh trường hợp thực hiện trựng lặp giữa cỏc phần hành riờng.
Hàng năm, cụng ty nờn quan tõm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toỏn cho phũng kế toỏn, phũng kinh doanh nhằm nõng cao trỡnh độ hiểu biết về kinh doanh về phỏp luật. Đồng thời, cụng ty nờn cú chớnh sỏch đào tạo và nõng cao trỡnh độ năng lực tay nghề cho cỏc cỏn bộ kế toỏn nhằm hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn trong điều kiện sủ dụng phần mềm kế toỏn của cụng ty tốt hơn.
3.3.3. Giải phỏp về hoàn thiện kế toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. kho.
Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Từ những đặc điểm kinh doanh của Cụng ty đũi hỏi phải lập dự phũng như thế nào?
Tỏc động về tài chớnh: Dự phũng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong luõn chuyển, dự phũng quỏ lớn khụng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phũng quỏ nhỏ so với yờu cầu sẽ khụng đủ bự đắp thõm hụt do giảm giỏ, dẫn đến tỡnh trạng mất cõn bằng vốn lưu động, ảnh hưởng đến kinh
Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dõn Khoa: Kế toỏn
doanh của doanh nghiệp. Cụng ty nờn mở TK 1593 – Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải thực hiện đỳng cỏc quy định của cơ chế quản lý tài chớnh. Việc lập dự phũng phải tớnh cho từng thứ hàng tồn kho nếu cú bằng chứng chắc về sự giảm giỏ thường xuyờn, cú thể xảy ra trong niờn độ kế toỏn. Căn cứ vào số lượng, giỏ trị hàng tồn kho xỏc định khoản giảm giỏ hàng tồn kho cho niờn độ kế toỏn tiếp theo.
* Kết cấu TK 1593:
- Bờn Nợ: Số dự phũng giảm giỏ đó sử dụng trong kỳ và hoàn nhập dự phũng giảm giỏ khụng dựng đến.
- Bờn Cú: Trớch lập dự phũng giảm giỏ cho niờn độ tới. - Dư Cú: Dự phũng giảm giỏ đầu tư hiện cũn.
Cuối niờn độ kế toỏn, tiến hành so sỏnh số dự phũng đó trớch lập cuối năm trước cũn lại với số dự phũng giảm giỏ cần trớch lập cho niờn độ tới, nếu số dự phũng năm trước lớn hơn số dự phũng phải trớch lập cho niờn độ tới kế toỏn phải hoàn nhập số chờnh lệch:
Nợ TK 632: ghi tăng giỏ vốn Co TK 1593: trớch bổ sung
Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo: tiến hành so sỏnh số dự phũng cũn lại với số dự phũng phải trớch cho năm tới và ghi cỏc bỳt toỏn hoàn nhập hay trớch lập tương tự như cuối năm trước.