( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
3.3.1. Các giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty
Vốn là điều kiện tiên quyết không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Do đó, việc chủ đông xây dựng, sử dụng và huy động có hiệu quả luôn là công tác quan trọng trong việc sử dụng vốn của các doanh nghiệp thì có một số giải pháp như sau:
Lập kế hoạch kinh doanh, xác định đối tượng chính xác nhu cầu về vốn hàng năm
Nghiên cứu dự đoán nhu cầu thị trường nhằm làm cho vốn không bị ứ đọng, tăng tốc độ chu chuyển vốn
Nâng cao chất lượng dịch vụ, hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh. Thực hiện tăng doanh thu phải đi đôi với tiết kiệm chi phí.
trường mới.
Qua thực tế tìm hiểu tình hình sử dụng vốn của Công ty TNHH SX – KD hóa chất và vật tư khoa học kỹ thuật, tôi xin đề nghị một số giải pháp như sau:
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Quản lý tốt vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền của doanh nghiệp bao gồm tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng. Vốn bằng tiền là yếu tố trực tiếp quyết định đến khả năng thanh toán ứng với quy mô kinh doanh. Nhất là đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu như của Công ty TNHH SX – KD hóa chất và vật tư khoa học kỹ thuật, đòi hỏi phải tạo sự tin cậy trong khả năng thanh toán với các bạn hàng. Điều này đòi hỏi phải thường xuyên có một lượng hàng tương xứng mới đảm bảo cho tình trạng tài chính cảu doanh nghiệp ở trạng thái bình thường. Do vậy, doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ vốn bằng tiền một cách hợp lý. Điều này giúp cho doanh nghiệp tránh đucợ rủi ro không có khả năng thanh toán, giữ được uy tín với nhà cung cấp tạo điều kiên cho doanh nghiệp chớp được cơ hội kinh doanh.
Bên cạnh đó công ty cần xuây dựng về kế hoạch về tiền mặt cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hoạt động. Cần phải dự đoán lượng tiền mặt cần thiết chi tiết cho tuần, tháng, quý, năm. Khi thiếu tiền mặt thì công ty cần đẩy nhanh tiến trình thu nợ, giảm số lượng hàng tồn kho, giảm tốc độ thanh toán cho các nhà cung cấp bằng cách sử dụng hối phiếu khi thanh toán hoặc thương lượng lại thời hạn thanh toán với nhà cung cấp, bán các tài sản thừa, không sử dụng, hoãn thời gian mua sắm tài sản cố định và hoạch định lại các khoản đầu tư, giãn thời gian chi trả cổ tức, sử dụng dịch vụ thấu chi của ngân hàng hoặc vay ngắn hạn, sử dụng biện pháp bán và thuê lại tài sản cố định. - Xác định nhu cầu vốn lưu động của công ty:
Công ty cần phải phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính kế toán của kỳ trước, những biến động chủ yếu về vốn lưu động, mức chênh lệch về vốn lưu động giữa các kỳ kinh doanh
Xác định khả năng tài chính hiện tại của công ty, số vốn còn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn để lựa chọn được kênh phân phối vốn phù hợp, kịp thời tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Khi lập kế hoạch vốn lưu động phải căn cứ vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho tình hình thực tế thông qua việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng tỏng năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
Việc xác định về nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp là một vấn đề phức tạp. Tùy theo điều kiện kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà chúng ta có các cách xác định khác nhau.
- Chủ động khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng một cách hợp lý và linh hoạt
Mặc dù có tỷ suất tự tài trợ khá lớn, nhưng công ty vẫn phải vay vốn để bổ sung vốn kinh doanh. Nguồn vốn mà công ty thường huy động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình là vay vốn từ ngân hàng. Đây là nguồn cung vốn chủ yếu mà doanh nghiệp tìm đến mỗi khi cần thêm vốn kinh doanh. Tuy nhiên, để huy động được nguồn vốn từ ngân hàng thì công ty cần xây dựng các các phương án kinh doanh, các dự án đầu tư trình lên ngân hàng, đồng thời phải luôn làm ăn có lãi, thanh toán các khoản nợ gốc và lãi đúng hạn, tạo lòng tin ở các ngân hàng.
Để huy động vốn kịp thời, đầy đủ và chủ động vốn kinh doanh, công ty cần thực hiện các biên pháp sau:
+ Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường và môi trường kinh doanh của từng thời kỳ
+ Tạo niềm tin ở nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tín của công ty
+ Chứng minh được mục đích sử dụng vốn bằng cách đưa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vòng quay vốn trong năm qua và triển vọng trong năm tới
sở điều chỉnh cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thuongf.
Bên cạnh đó, công ty cần linh doạnh hơn nữa trong công tác huy động vốn. Hiện nay công ty chỉ chủ yếu huy động vốn vay từ các ngân hàng. Điều này sẽ gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nếu như nền kinh tế có biến động mạnh như trong thời gian qua. Công ty cần chủ động tìm các nguồn tài trợ vốn khác như vay các tổ chức kinh tế khác, vay cá nhân, tìm kiếm đầu tư của các nhà đầu tư nước ngoài. - Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu:
Các khoản thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ, để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Tại Công ty TNHH SX – KD hóa chất và vật tư khoa học kỹ thuật, các khoản phải thu chiếm tỷ trọng không phải là nhỏ xà có xu hướng tăng. Như vậy vốn lưu động của công ty bị chiếm dụng là khá lớn. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để công ty vừa tăng được doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa đảm bảo tính hiệu quả là hết sức quan trọng. Biện pháp để giảm thiểu các khoản phải thu tốt nhất là:
+ Không chấp nhận bán chịu với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho mà trước khi quyết định có bán chịu hay không công ty nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng và đánh giá khoản tín dụng được đề nghị. Đánh giá khả ăng tín dụng của khác hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này có khách hàng thanh toán đúng thời hạn hay không. Để làm được điều này công ty cần phải xây dựng hệ thống các chỉ tiêu tín dụng như: phẩm chất tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng...
+ Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để thoe dõi và có các biện pháp giải quyết khi đến hạn, theo dõi kỳ thu tiền
khâu thanh toán cần phải có biện pháp kịp thời để xử lý.
Đặc biệt, công ty cần sớm có bộ phận chuyên trách về quản lý thu nợ và theo dõi công nợ, chia theo ngành nghề kinh doanh của khách hàng, vị trí địa lý hoặc giá trị công nợ. Những nhân viên này được đào tạo về kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, khả năng thuyết phục khách hàng thanh toán hoặc cam kết thanh toán, cách xử lý các tình huống khó, sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ...Có như vậy thì việc quản lý các khoản phải thu của công ty mới đạt hiệu quả cao, đem lại hiệu qủa cho việc quản láy và sử dụng vốn lưu động.
- Quản lý chặt chẽ hơn nữa hàng tồn kho:
Trong vốn lưu động của công ty chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau các khoản phải thu là hàng tồn kho. Lượng hàng tồn kho của công ty có xu hướng tăng nhanh. Đặc biệt trong năm 2009 hàng tồn kho của công ty chiếm tỷ trọng rất lớn, đến 87% trong tổng vốn lưu động cảu công ty. Điều này chứng tỏ vốn lưu động bị ứ động ở hàng tồn kho của công ty. Chính hạn chế này đã làm cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty trong năm 2009 bị giảm sút đáng kể. Điều này cũng do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu, khâu lưu thông hàng hóa gặp khó khăn. Để giải quyết được vấn đề này, trước hết công ty cần có chính sách bán hàng hợp lý để giải quyết bớt lượng hàng tồn khó những vẫn đảm bảo hóa vốn. Bên cạnh đó cần chú trọng tìm kiếm thị trường ổn định, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
Tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo thị trường để nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ có hiệu quả. Đây là biện pháp tốt nhất để tăng số lượng, doanh thu bán hàng trong cả hiện tại và tương lai, tạo điều kiện cho việc định hướng đầu tư trong những năm tiếp theo.
Để đáp ứng các yêu cầu đó công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
+ Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường. Nắm bắt những yêu cầu của khách hàng về số lượng và chất lượng, giá cả sản phẩm. Để từ đó có những biện pháp duy trì và mở rộng thị trường của mình.
xuyên lâu dài để ký kết hợp đồng sản xuất và tiêu thụ tạo cho công ty một thị trường lâu dài và ổn định.
+ Giải quyết mọi yêu cầu cảu khách hàng
+ Tiến sâu hơn nữa và mở rộng trong lĩnh vực tư vấn xuất nhập khẩu - Tăng vòng quay của vốn lưu động:
Như đã nêu ở trên, một trong những hạn chế của Công ty TNHH SX – KD hóa chất và vật tư khoa học kỹ thuật trong những năm qua đó là vòng quay của vốn lưu động còn thấp. Vòng quay vốn lưu động cang cao thì hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao. Do đó, công ty cần có những biện pháp để tăng vòng quay của vốn lưu động. Để làm được điều này thì công ty cần có những biện pháp để tăng doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Ví dụ như một số biện pháp như sau:
+ Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, tăng vòng quay của hàng tồn kho.
+ Tìm kiếm và mở rộng thị trường của doanh nghiệp, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty:
Tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định
Thứ nhất, công ty cần mở sổ theo dõi chính xác toàn bộ tài sản cố định hiện có: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phản ánh kịp thời, trung thực tình hình sử dụng, biến động cảu tài sản trong qua trình kinh doanh. Trong giai đoạn vừa qua công ty đã đầu tư thêm rất nhiều tài sản cố định với giá trị lớn nên việc quản lý tài sản cố định của công ty đang gặp nhiều hạn chế. Do đó, việc thực hiện biện pháp này sẽ giúp công ty quản lý tài sản cố định được tốt hơn.
Thứ hai, công ty phải tiến hành kiểm kê lại tài sản cố định theo đúng định kỳ và khi kết thúc năm tài chính. Xác định số lượng tài sản thừa thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình trạng trên để kịp thời có những biện pháp cụ thể.
Thứ ba, tiến hành phân cấp tài sản cố định cho các bộ phận trong nội bộ công ty, quy định rõ trách nhiêm, quyền hạn, đồng thời kiểm kê đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Ví dụ như việc sử dụng máy tính của công ty, việc sử dụng ôtô của công
công nhân viên của công ty có ý thức trong việc sử dụng tài sản. Với các tài sản cố định là các xe ô tô phục vụ cho việc vận chuyển, chuyên chở ở nhà máy sản xuất công ty nên giao xe cho các lái xe quản lý luôn vì như thế họ có trách nhiệm với tài sản hơn ddoognf thời lái xe sẽ chú ý đến những vấn đề hỏng hóc của xe. Bên cạnh đó, công ty cũng nên đề ra mức xử phạt hợp lý với các lái xe sử dụng xe sai mục đích hoặ không có ý thức trong quá trình sử dụng. Đối với những tài sản thuộc loại thanh lý nhượng bán thì công ty cần tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật và thẩm định về giá trị tài sản. Tài sản đem nhượng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai. Tài sản thanh lý thì phải tổ chức hội đồng thanh lý do giám đốc công ty quyết định.
Trong nền kinh tế thị trường, giá cả thường xuyên biến động, hiện tượng hao mòn xảy ra rất nhanh chóng. Điều này làm cho nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định không còn chính xác, phản ánh sai lệch so với giá trị của chúng. Việc thường xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định giúp công ty lựa chọn được phương pháp khấu hao hợp lý, nhằm thu hồi lại vốn hoặc có những biện pháp kịp thời xử lý đối với tài sản mất giá, tránh tình trạng thất thoát vốn.
Về mặt tổ chức đào tạo nhân viên trong công ty:
Công ty cần tổ chức, bố trí lao động cho phù hợp, sắp xếp bố trí công việc phù hợp với từng nhân viên trong công ty để họ có thể phát huy hết tiềm năng sáng tạo của mình, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Bên cạnh đó, công ty cần tiến hành tiêu chuẩn hóa các vị trí chức danh công tác, thực hiện chương trình đào tạo nâng cao tay nghề, góp phần tăng năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm, giúp họ có thể thích nghi nhanh chóng với các công nghệ và máy móc mới tiến tiến vừa được huy động vào sản xuất.
Một điều mà công ty cần chú trọng đó là việc tổ chức đào tạo, bôi dưỡng chuyên môn cho nhân viên kế toán của công ty. Tham gia vào lĩnh vực mới – lĩnh vực sản xuất, công tác kế toán gặp nhiều khó khăn hạn chế. Việc thực hiện tổ chức công tác kế toán có tốt,
doanh nghiệp mới có hiệu quả.
Giảm thiểu chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nột cách tốt nhất
Việc giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty. Công ty muốn hoạt động có hiệu quả hơn nữa thì phải đề ra các biện pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này, đó là:
- Điều chỉnh hướng tới chi phí quản lý nhỏ nhất có thể
- Giảm thiểu số nhân viên quản lý ở các phòng ban sao cho vẫn đảm bảo được hiệu quả quản lý mà lại tiêt kiệm được chi phí
- Quản lý chặt chẽ việc sử dụng văn phòng phẩm ở công ty, tạo cho mỗi nhân viên một ý thức tiết kiệm...