IV Số khấu hao phải trích tháng
3.3.2. Về quản lý, sử dụng vật tư và hạch toán chi phí nguyên vật liệu
- Công ty cần quan tâm tới việc tìm mua những loại nguyên vật liệu giá cả hợp lý, có hiệu quả sử dụng cao, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Công ty nên tổ chức đào tạo cán bộ phụ trách về vật tư có năng lực, trung thực và có trách nhiệm với công việc được giao.
- Phân công phân nhiệm cho từng cá nhân, hơn nữa có thể cử người kiểm tra, giám sát việc thu mua và cung ứng vật tư sao cho chính xác về giá trị, khối lượng vật tư.
- Quan tâm sát sao hơn đến công tác thu mua và chuyển giao vật tư cho thi công xây lắp, quan tâm đến tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư ở cả hai quá trình, vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng: Trong khi thu mua, bộ phận kế hoạch nên xác định đường đi vận chuyển có hiệu quả cao nhất về kinh tế với mỗi công trình, sơ đồ đường đi phải lấy công trình làm trọng tâm, xác định khoảng cách từ nhà cung cấp tới chân công trình để ước tính giá cả, chú ý đề phòng vận chuyển vật tư an toàn , tiết kiệm chi phí xăng xe. Khi vận chuyển vật tư cho nhu cầu sử dụng, công ty cố gắng giảm khoảng cách từ kho tới chân công trình, nếu phải thuê ngoài, nên chọn xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển, tránh thuê xe quá to trong khi khối lượng vận chuyển nhỏ, khi đó sẽ không dùng hết công suất.
- Công ty có thể tham gia ký kết hợp dồng dài hạn với một công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa vật tư đáng tin cậy.
- Với phế liệu thu hồi, công ty giao cho một bộ phận cụ thể chịu trách nhiệm theo dõi thi công, thu hồi phế liệu và vật tư thừa từ các công trình. Số lượng phế liệu và vật liệu này có thể sử dụng cho những chi tiết cho công trình khác, làm giảm 54
các khoản chi phí, cũng như tiết kiệm thời gian thu mua, tìm kiếm nguồn hàng nguyên vật liệu đầu vào. Ngoài ra,việc nâng cao ý thức của người lao động trên công trường trong sử dụng vật tư thi công, phế liệu thu hồ hết sức quan trọng, vừa giảm chi phí giá thành, với những bộ phận nhân công ý thức kém lấy bớt vật tư, phế liệu thì công việc này còn giúp họ chuyên tâm hơn vào công việc thi công, nâng cao năng suất lao động.