3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty
3.1.1.1. Ưu điểm
Tại công ty TSCĐ hữu hình chiếm một tỷ lệ rất lớn trong tổng TS hiện có của công ty nên việc chú trọng quản lý TSCĐ của công ty được thực hiện một cách rất nghiêm túc. Việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý dưới sự phân công rõ ràng đã thực hiện được toàn bộ công việc của Công ty. Cụ thể, công tác kế toán tại Công ty đã đạt được những ưu điểm sau:
- Về các vấn đề liên quan đến chứng từ tăng, giảm TSCĐ tại công ty: Kế toán TSCĐ đã tập hợp đầy đủ và kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ phát sinh liên quan, đồng thời sắp xếp bảo quản chứng từ cẩn thận, không để xảy ra tình trạng thất lạc, hư hỏng, mất mát. Qua đó giúp cho kế toán quản lý được các nghiệp vụ phát sinh rõ ràng và khi cần đến có thể rà soát lại mà không mất nhiều thời gian
- Về sổ sách kế toán TSCĐ : Kế toán đã mở đầy đủ cả hai loại sổ kế toán đó là : Sổ kế toán chi tiết ( bao gồm : Bảng kê chi tiết TSCĐ, sổ theo dõi quá trình tập hợp chi phí tăng NGtscđ) và sổ kế toán tổng hợp (bao gồm: Nhật ký chung, Sổ cái Tài khoản) để theo dõi biến động của TSCĐ. Ngoài ra còn có báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết tăng, giảm TSCĐ
Báo cáo và bảng kê nằm trong hệ thống chứng từ mang tính hướng dẫn nên mẫu biểu của các chứng từ này được kế toán thiết kế phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu nội dung phản ánh nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý của chứng từ
Công tác kế toán của công ty hiện nay không ngừng được củng cố và hoàn thiện, đã thực sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế của công ty . Trình độ về nghiệp vụ kế toán của các cán bộ kế toán luôn được nâng cao, các kế toán viên đều sử dụng thành thạo máy vi tính, công việc hạch toán sổ sách đều được đưa lên máy vi tính. Đây là bước phát triển vượt bậc trong công tác hạch toán kế toán của công ty, giúp giảm nhẹ được khối lượng công việc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với công tác kế toán TSCĐ
3.1.1.2. Những tồn tại cần khắc phục
Công ty TNHH MTV Mai Linh Ninh Bình là đơn vị hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vận tải, TSCĐ trong công ty chiếm tỉ trọng khác nhau trong cả khâu đầu tư mua sắm và lợi nhuận thu về từ tài sản đó. Do vậy việc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng cho tất cả các nhóm TSCĐ là chưa hợp lý vì theo phương pháp này : Tỷ lệ khấu hao và mớc khấu hao không thay đổi qua các năm; trong khi đó khả năng kinh doanh của TSCĐ ở mỗi thời điểm là khác nhau. Việc áp dụng phương pháp khấu hao như hiện nay chưa phản ánh chính xác hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty
3.1.2. Các phát hiện qua nghiên cứu kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty:
Qua nghiên cứu ta thấy việc kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH MTV Mai Linh Ninh Bình không có gì khác với các DN khác trong nền kinh tế và cũng đã tuân thủ theo đúng quy định của các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH tại công ty công ty
3.2.1. Kiến nghị về phương hướng hạch toán kế toán TSCĐ
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố quyết định đòi hỏi DN phải tự tìm tòi, khắc phục những điểm yếu của mình nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường để tồn tại và phát triển. Muốn làm được điều đó, trước hêt đòi hỏi mỗi DN phải có chiến lược phát triển tốt, có biện pháp quản lý và có nhà quản trị giỏi từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư đã bỏ ra. Việc
hoàn thiện, nâng cao hơn nữa công tác kế toán và quản lý TSCĐ cũng là một trong những biện pháp tích cực góp phần phát triển hoạt động SXKD của công ty
Để hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty, cần chú ý những vấn đề sau:
* Về phân loại TSCĐ: Kế toán của công ty nên tiến hành phân loại TSCĐ một cách cụ thể và hoàn chỉnh hơn, có thể phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng thành 4 loại sau:
- TSCĐ dùng trong SXKD cơ bản: Là những tài sản sử dụng trực tiếp cho hoạt động SXKD dịch vụ của DN
- TSCĐ dùng ngoài SXKD: Là những TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi, an ninh, các hoạt động SXKD phụ, hoạt động khác….
- TSCĐ chờ thanh lý, giải quyết: Là những TSCĐ đã hư hỏng hoặc quá lạc hậu còn chờ quyết định thanh xử lý
- TSCĐ chưa cần dùng: Là những TSCĐ dùng để dự trữ
Việc không phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng sẽ rất khó khăn cho kế toán khi thực hiện các báo cáo quản trị về TSCĐ. Để xác định chính xác hiệu quả sử dụng TSCĐ cũng như tỷ trọng đầu tư TSCĐ dùng vào SXKD thì phải xem lại bảng kê danh mục tài sản và cộng từng bộ phận. Tuy nhiên, việc này rất tốn thời gian và không chính xác. Vì vậy công ty nên phân loại theo tiêu thức trên vì nó giúp quản lý được TSCĐ trong và ngoài SXKD. Từ đó giúp cho việc đánh giá phân tích tình hình sử dụng TSCĐ, đem lại lợi ích cao nhất đồng thời có kế hoạch xử lý những TSCĐ cần giải quyết thanh xử lý để kịp thời thu hồi vốn, tái đầu tư TSCĐ
Đồng thời, phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng sẽ giúp cho kế toán tiến hành phân bổ khấu hao cho các bộ phận một cách chính xác và hợp lý hơn
* Về hạch toán và tính khấu hao TSCĐ: Như đã nói ở trên, công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vận chuyển hành khách và hàng hoá bằng taxi, do vậy TSCĐ của công ty chủ yếu là ô tô, phương tiện vận tải. Đặc điểm của nó là tham gia và phát huy hiệu quả trong suốt quá trình sử dụng trong SXKD. Do vậy, quy lại toàn bộ TSCĐ của công ty vào phương pháp khấu hao đường thẳng là không hợp lý. Để cho
công tác khấu hao TSCĐ được hoàn thiện hơn, công ty nên quy định về việc khấu hao TSCĐ theo hướng:
- Đối với nhà cửa, vật kiến trúc, các TSCĐ vô hình….áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng
- Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải…..thường gắn liền với quá trình SXKD, tính năng công suất giảm dần trong quá trình sử dụng lại chịu tác động của hao mòn vô hình, kế toán nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
3.2.2 Các giải pháp đề ra:
Để nâng cao hơn nữa hiệu quả của việc sử dụng TSCĐ và hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty,em xin đưa ra 1 số giải pháp sau:
Một là: Lựa chọn đúng phương án đầu tư xây dựng và mua sắm TSCĐ
Trước hết, muốn làm được việc này thì công ty cần phải nghiên cứu thị trường, điều kiện cung cấp vật tư, điều kiện bảo hành, công suất của sản phẩm. Trên cơ sở đó ra quyết định xem nên đầu tư vào loại TSCĐ nào là hợp lý và lựa chọn đối tác đầu tư thích hợp. Đây là công việc rất quạn trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng TSCĐ; chất lượng công tác mua sắm và đầu tư xây dựng TSCĐ có tốt thì TSCĐ được đầu tư mới đảm bảo đúng các yêu cầu kĩ thuật đề ra, đem lại hiệu quả SX cao
Hai là: Công ty cần phải tăng cường hơn nữa công tác tìm kiếm nguồn đầu tư; bên cạnh các nguồn vốn do tự bổ sung; liên doanh, tín dụng… thì công ty cần huy động thêm các nguồn khác như: Chiếm dụng vốn của nhà cung cấp; thuê TSCĐ….
Ba là: Tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ trong quá trình SXKD. Sau khi đã lựa chọn đúng đắn phương án đầu tư, mua sắm TSCĐ và thực hiện quá trình đầu tư mua sắm thì đây là công việc hết sức quan trọng và có tính thực tế cao, công ty phải thực hiện các công việc sau
+ Phải khai thác triệt để công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất sử dụng của máy móc thiết bị, phương tiện vận tải
+ Phải xử lý nhanh những tài sản không cần sử dụng hoặc hư hỏng không thể dùng được nữa, tránh lãng phí nguồn vốn của DN, đưa thêm vốn vào quá trình luân chuyển đầu tư phục vụ SXKD
+ Thường xuyên quan tâm bảo toàn vốn cố định, quản lý chặt chẽ về mặt hiện vật, không để xảy ra thiếu hụt, mất mát, hư hỏng TSCĐ…khi có trượt giá để tính đúng, đủ khấu hao vào chi phí kinh doanh và bảo toàn vốn
Số vốn cố định cần bảo toàn được xác định như sau
Bốn là: Tổ chức công tác kế toán và phân tích hoạt động kinh tế một cách có hiệu quả hơn: Qua các số liệu trên tài liệu kế toán đặc biệt là trên các báo cáo tài chính kế toán chúng ta có thể nắm được số vốn hiện có của công ty cả về mặt giá trị và hiện vật. Vì vậy tổ chức tốt công tác kế toán trong công ty là một trong những yêu cầu quan trọng giúp cho ban lãnh đạo có những giải pháp tăng cường quản lý, kiểm tra quá trình SXKD và sử dụng vốn nói chung để mang lại hiệu quả cao nhất. Để làm được điều đó, yêu cầu đặt ra là các nhân viên kế toán cần phải phản ánh đúng, đầy đủ, kịp thời, sát thực tế các nghiệp vụ phát sinh và nhanh chóng đưa ra những thông tin liên quan cần thiết cho nhà quản trị công ty để họ có được thông tin chính xác, đưa ra giải pháp kịp thời
Số vốn cố định phải bảo toàn đến
cuối kì = Số vốn đã được giao đầu kì -
Khấu hao cơ bản tính trong kì Hệ số điều chỉnh giá + Số vốn tăng, giảm trong kì
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC