Ammann tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Cavico thương mại xây dựng, với hiểu biết thực tế còn hạn chế, nhưng từ những kiến thức đã học em xin được mạnh dạn đưa ra một vài đề xuất để nhằm mục đích hoàn thiện hơn nữa kế toán bán Lu Ammann tại Công ty:
Thứ nhất, Công ty nên mở thêm các tài khoản giảm trừ doanh thu như: TK 531 và TK 532 để theo dõi một cách khoa học về thực trạng giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ, để từ đó có các biện pháp xử lý phù hợp.
Trong qua trình hoạt động kinh doanh của Công ty, các khoản giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại rất hiểm khi xảy ra nhưng
không phải là không có, ở trong trường hợp đó, kế toán thực hiện bù trù ngay trên hóa đơn nên việc hạch toán các khoản này không xuất hiện. Tuy nhiên, việc hạch toán các khoản này là hết sức cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, và đảm bảo tuân thủ đúng quy định kế toán.
Việc theo dõi các khoản giảm trừ Doanh thu giúp nhà Quản trị doanh nghiệp thấy được đầy đủ các nguyên nhân làm Doanh thu trong kỳ bị giảm sút để đưa ra quyết định phù hợp về chính sách giá cả, chính sách ưu đãi phù hợp nhằm thu hút thêm khách hàng thân thiết. Từ đó nâng cao hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Thứ hai, đối với các khoản phải thu khó đòi, Công ty nên trích lập thêm TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi. Đề phòng các khoản thất thu khi khách hàng không có khả năng trả nợ. Việc tính toán và kế toán tuân theo chuẩn mực 18 – Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng. Khi có bằng chứng chắc chắn về khoản nợ phải thu khó đòi phù hợp với quy định trong chế độ tài chính hiện hành, Công ty có thể tính toán số dự phòng cần phải lập theo 2 phương pháp.
Cách 1: Có thể ước tính một tỷ lệ nhất định trên tổng doanh thu số thực hiện bán chịu:
Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính
Cách 2: Dựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, các khách hàng quá hạn được xếp loại khách hàng khó đòi, nghi ngờ. Công ty cần thông báo cho khách hàng và trên cơ sở thông tin phản hồi từ khách hàng, để xác định số dự phòng cần lập theo số % có khả năng mất:
Dự phòng phải thu khó đòi cần lập = Nợ phải thu khó đòi x Số % khả năng mất
Đối với khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức tính lập dự phòng như sau:
+ 30% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 3 tháng - 1năm. + 50% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 1năm - dưới 2 năm.
+ 70% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 2 năm - dưới 3 năm.
Dự phòng phải thu khó đòi hạch toán là chi phí quản lý doanh nghiệp, nếu hoàn nhập hạch toán là thu nhập khác.
Ngoài ra, Công ty mở thêm tài khoản ngoài bảng. TK 004 - Nợ phải thu khó đòi đã xử lý.
Thứ ba, Công ty nên mở chi tiết cho từng mặt hàng của các sổ tài khoản doanh thu, giá vốn, trị giá hàng hóa. Việc mở chi tiết cho từng mặt hàng sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi được tình hình biến động cụ thể về doanh thu, giá vốn, trị giá hàng hóa. Từ đó công ty có những biện pháp quản lý cụ thể cho từng mặt hàng.
Thứ tư, Công ty nên có chính sách bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán chuyên sâu hơn nữa (có thể cho đội ngũ nhân viên kế toán đi học các lớp tập huần về phần mềm kế toán máy), có như thế mới có thể áp dụng một cách triệt để các ứng dụng của phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán góp phần đẩy nhanh công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty.
Như vậy để tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, Công ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý giữa các quy định của kế toán với điều kiện thực tế của Công ty và để giúp Công ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng với môi trường, ra quyết định kịp thời khi có cơ hội xuất hiện, huy động có hiệu quả các nguồn lực hiện có và chủ động nguồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho Công ty không bị mất phương hướng trong kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng, tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty, em nhận thấy, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng có một vị trí, vai trò hết sức quan trọng. Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm là công cụ đắc lực, giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và kết quả tiêu thụ sản phẩm. Kế toán bán hàng có phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình nhập xuất, tình hình tiêu thụ sản phẩm, cũng như việc thanh toán của khách hàng thì lãnh đạo của Công ty mới có biện pháp chỉ đạo kịp thời. Bên cạnh đó, Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng là một Doanh nghiệp có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, công tác kế toán đã khá hoàn chỉnh và vận hành tốt từ trước đến nay (tổ chức công tác kế toán theo quyết định 15/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ). Tuy nhiên vẫn còn những sai sót cần sửa chữa nhằm hoàn thiện hơn hoạt động hạch toán tại Công ty.
Trong thời gian thực tập vừa qua em đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của thầy Đỗ Minh Thành- Bí thư Đảng ủy, Phó hiệu trưởng nhà trường và của các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán của Công ty. Tuy nhiên, do còn non yếu, hạn chế về mặt lý luận lại chưa có kinh nghiệm thực hành nên chắc chắn chuyên đề của em còn nhiều sai sót. Một lần nữa em kính mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy, cô giáo cũng như các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực tập
Phụ lục 01: Mẫu phiếu nhập kho.
CÔNG TY CP CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG Mẫu số: S02a-DN
Trụ sở: Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 14 tháng 02 năm 2011 Nợ TK:1561101 Số: 011402 Có TK: 331001
Họ và tên người giao: Vũ Trung Hải (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo HĐ số:CVCA010101 ngày 20 tháng 12 năm 2010 của P.KD1.
Nhập tại kho: Hà Nội.
S T T
Tên,nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ,
sản phẩm, hàng hóa
Mã số
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo
CT
Thực
nhập USD VNĐ USD VNĐ
Máy Lurung Ammann ASC 100.
-Năm sản xuất 2010 -màu sơn: Vàng xanh. -Hãng sản xuất: Thụy Sỹ Chi phí vận chuyển Lu Chiếc 01 - 01 - 1.100.540.000 - 1.100.540.000 18.600.000 Cộng 1.119.140.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một tỷ một trăm mười chín triệu một trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo: 03
Ngày 14 tháng 02 năm 2011.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG Mẫu số: S02a-DN
Trụ sở: Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
PHIẾU GIÁ VỐN Số : 145 TK Nợ : 63201 TK Có : 1561101 STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Giá vốn đơn vị Tổng giá vốn
1 Máy Lurung Ammann
ASC 100. Chiếc 1 1.119.140.000 1.119.140.000
Tổng cộng 1.119.140.000
Kế toán Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG Mẫu số: S02a-DN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trụ sở: Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số : 021402
Ngày 14 tháng 02 năm 2011
Đơn vị tính : đồng
Trích yếu Số hiệu Tài khoản
Nợ Có ... ... ... ... 5.Bán hàng nhập khẩu 1 Lurung Ammann 63201 1561101 1.119.140.000 ... ... ... ... Cộng ... Kèm theo: 03 chứng từ gốc Ngày 14 tháng 02 năm 2011
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CP CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG Mẫu số: S02a-DN
Trụ sở: Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TK 63201 – Giá vốn thiết bị Từ ngày 01/02/2011 đến 28/02/2011 Đơn vị tính: đồng Dư đầu kỳ: - Chứng từ Diễn giải TK đối Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D 1 2 .... .... .... .... ....
PKT0220 14/02/2011 Máy Lurung Ammann
ASC 100. 1561101 1.119.140.000 .... .... .... .... .... Tổng phát sinh Nợ: 8.675.840.120 đồng Tổng phát sinh Có: 8.675.840.120 đồng Dư cuối kỳ : - Ngày 28 tháng 02 năm 2011.
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 05: ( Trích ) Mẫu sổ cái tài khoản TK 632.
CÔNG TY CP CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG Mẫu số: S02a-DN
Trụ sở: Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ CÁI
Tài khoản : Giá vốn hàng bán. Số hiệu : 632
Năm : 2011
Đơn vị tính : đồng.
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số dư đầu quý - - (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số phát sinh trong tháng
…… ….. ….. ….. …...
011402 14/02/2011 Giá vốn Lu Ammann ASC100 1561101 1.119.140.000
…. …… ... ... ...
011802 18/02/2011
Giá vốn xe trộn vận chuyển bê tông
Hãng sản xuất HOWO
1561101 1.115.100.000
021802 18/02/2011 Giá vốn Cần khoan ER45M45 –
3660 1561102 26.360.000
….. ….. ….. ….. …..
Kết chuyển GVHB để xác định kết quả kinh doanh tháng 02/2011
911 10.880.678.527
Cộng số phát sinh tháng 10.880.678.527 10.880.678.527
Số dư cuối tháng -
Ngày 28 tháng 02 năm 2011.
CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG
Trụ sở: Phòng 507 – Tòa nhà CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội. Tel : 04 3785 4568 Website : www.cavicoct.com Fax : 04 3785 4569 Email : info@cavicoct.com
MST : 0100983508-009 Mẫu số 01 GTKT-3L-01 Ký hiệu : AA/2003T
Hóa đơn số : 0000052
Mã số thanh toán : 0010052
Họ tên người mua hàng: Mã khách: Đơn vị : Công ty TNHH MTV 319
Địa chỉ Số 63, Lê Văn Lương, Trung Hòa Cầu Giấy, Hà Nội
Số tài khoản : 55110000130657 - tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – CN Đông Hà Nội.
MST : 3301016425.
Xuất tại kho : Mã kho :01 Địa chỉ giao hàng :
Hạn thanh toán :
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản
Tài khoản thanh toán:000000146844 tại Ngân hàng TMCP Nhà Hà Nội
MÃ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
SỐ TÊN, QUY CÁCH HÀNG HÓA
ĐƠN VỊ
TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN
Máy Lurung Ammann ASC 100. -Năm sản xuất 2010
-màu sơn: Vàng xanh. -Hãng sản xuất: Thụy Sỹ Chiếc 01 1.318.181.818 1.318.181.818 Cộng tiền hàng 1.318.181.818 Chi phí phụ : Giao hàng : Dịch vụ : Tiền thuế GTGT : 10% 131.818.182 Tổng số tiền (bằng chữ) : Một tỷ bốn trăm năm mươi triệu đồng chẵn./. 1.450.000.000
Người mua hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu)
Phụ lục 07: ( Trích ) Mẫu chứng từ ghi sổ.
HÓA ĐƠN (GTGT)
Ngày 14 tháng 02 năm 2011
CÔNG TY CP CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG Mẫu số: S02a-DN
Trụ sở: Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: 031402
Ngày 14 tháng 02 năm 2011 Đơn vị tính: đồng
Trích yếu Số hiệu Tài khoản
Nợ Có
... ... ... ...
5.Bán hàng nhập khẩu 1 Lurung
Ammann ASC 110 1310102 51111 1.318.181.818
Thuế GTGT đầu ra lurung ammann
ASC 110 1310102 33311 131.818.182
... ... ... ...
... ... ... ...
Kèm theo: 03 chứng từ gốc
Ngày 14 tháng 02 năm 2011
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 08: ( Trích) Mẫu sổ đăng ký chứng từ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trụ sở: Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm: 2011
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 ….. ….. ….. ….. ….. ….. 03140 2 14/02/2011 1.450.000.000 041402 14/02/2011 978.650.120 ….. ….. …. …. ….. ….. 01180 2 18/02/2011 1.509.750.000 021802 18/02/2011 26.360.000 ….. ….. ….. ….. ….. ….. Cộng tháng: Cộng lũy kế từ đầu quý: Cộng tháng: Cộng lũy kế từ đầu quý: Ngày 28 tháng 02 năm 2011.
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
hụ lục 09: ( Trích ) Mẫu sổ chi tiết tài khoản doanh thu.
CÔNG TY CP CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG Mẫu số: S02a-DN
Trụ sở: Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TK 51111 – Doanh thu bán thiết bị Từ ngày 01/02/2011 đến ngày28/02/2011
Đơn vị tính: đồng
Dư đầu kỳ: -
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D 1 2 .... .... .... .... ....
0000052 14/02/2011 Doanh thu bán Lu Ammann
ASC100 1310102 1.318.181.818 .... ... ... ... .... ... Tổng phát sinh Nợ: 11.278.592.160 Tổng phát sinh Có: 11.278.592.160 Dư cuối kỳ : - Ngày 28 tháng 02 năm 2011.
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phụ lục 10: ( Trích ) Mẫu sổ cái TK 511.
CÔNG TY CP CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG Mẫu số: S02a-DN
Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ CÁI
Tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511
Năm: 2011
Đơn vị tính: đồng.
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ứng Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng Nợ Có
Số dư đầu quý - -
Số phát sinh trong tháng
…… ….. ….. ….. …...
031402 14/02/2011 Doanh thu bán Lurung
Ammann ASC 100 1310102 1.318.181.818
…. …… …... ... …… ...
031802 18/02/2011 Doanh thu bán xe trộn bê
tông 1310102 1.372.500.000
….. ….. ….. ….. …..
Kết chuyển Doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh tháng 02/2011 911 16.125.341.128 Cộng số phát sinh tháng 16.125.341.128 16.125.341.128 Số dư cuối tháng - Ngày 28 tháng 02 năm 2011.
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Phụ lục 11: ( Trích ) Mẫu sổ chi tiết tài phải thu khách hàng.
CÔNG TY CP CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG Mẫu số: S02a-DN
Trụ sở: Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN
TK 1310102 - Công ty TNHH MTV 319 (MST: 3301016425). Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/03/2011
Đơn vị tính: đồng
Dư nợ đầu kỳ: 0
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D 1 2 .... .... .... .... ....
H0000052 14/02/2011 Bán Lurung Ammann ASC
100 51111 1.318.181.818