*. Phân tích chung tình hình chi phí tiền lương
Căn cứ vào Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008 và năm 2009 ta có biểu sau:
Biểu số 1: Phân tích tổng hợp chi phí tiền lương
ĐVT: Đồng
Các chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009
So sánh Số tiền Tỷ lệ % 1 2 3 4 5 1.Tổng doanh thu (đ) 43,492,408,122 44,581,722,793 1,089,314,671 2.50 2.Tổng quỹ lương (đ) 1,534,767,725 1,499,452,736 (35,314,989) (2.30) 3.Tổng số lao động (người) 200 195 (5.00) (2.50) 4.NSLĐ bình quân người/tháng (đ) 217,462,041 228,624,219 11,162,179 5.13 5.Mức lương BQ người/tháng (đ) 639,487 640,792 1,305 0.20
6.Tỷ suất tiền lương
% 3.53 3.36 7.Mức độ tăng giảm TSCP tiền lương % (0.17) 8.Tốc độ tăng giảm TSCP tiền lương % (0.05) 9.Mức tiết kiệm (lãng phí) CP tiền lương (73,754,916) => Qua bảng số liệu trên ta thấy:
- Tổng doanh thu của năm 2009 tăng so với năm 2008 là: 1,089,314,671 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là: 2.50%
- Tổng quỹ lương của năm 2009 giảm so với năm 2008 là: 35,314,989 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm là: 2.30%. Tổng quỹ lương giảm do tổng số lao
động của năm 2008 đã giảm so với năm 2009 là 5 người, tương ứng với tỷ lệ giảm là: 2.50%
- Năng suất lao động bình quân/ người/ tháng của năm 2009 tăng so với năm 2008 là: 11,162,179 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là: 5.13%
- Mức lương bình quân/ người/ tháng của năm 2009 tăng so với năm 2009 là: 1,305 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là: 0.20%
- Tỷ suất tiền lương của năm 2008 là: 3.53%, tỷ suất này của năm 2009 là: 3.36%. Như vậy mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí tiền lương của năm 2009 so với năm 2008 là: (0.17%); tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí tiền lương của năm 2009 so với năm 2008 là: (0.05%); mức tiết kiệm chi phí tiền lương là: 73,754,916 đồng. Như vậy, trong năm 2009 Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang đã sử dụng chi phí tiền lương hiệu quả, hợp lý và tiết kiệm.
* Công ty đã có mối quan tâm đến cán bộ công nhân viên một cách chu đáo, rõ ràng nhằm kích thích tăng năng suất lao động, từ đó tăng lợi nhận của công ty.
Cụ thể như sau:
Bảng 2: Bảng phân bổ tiền lương
ĐVT: đồng
KHOẢN MỤC NĂM 2008 NĂM 2009
CHÊNH LỆCH SỐ TIỀN TỶ LỆ Lương chính 1,151,075,795 990,761,836 -160,313,959 -13.93% Lương phụ 383,691,930 508,690,900 124,998,970 32.58% Phụ cấp 57,522,882 51,508,314 -6,014,568 -10.46% TỔNG 1,592,290,607 1,550,961,050 -41,329,557 -2.60% Qua bảng số liệu trên ta thấy: dù tỷ lệ lương chính của năm 2009 giảm so với năm 2008 là 13.93%, tuy nhiên tỷ lệ lương phụ (lương theo sản phẩm) lại tăng lên rất cao là: 32.58%. Do đó, dù tỷ lệ lương chính, lương phụ giữa hai năm 2008 và 2009 có thay đổi nhưng sẽ không ảnh hưởng nhiều đến tiền lương thực lĩnh của người lao động. Sở dĩ có sự thay đổi này là do: vào năm 2009, Đoạn đã thay đổi chiến lược sản xuất mới, nên Đoạn đã sử dụng số lượng lao động công nhật tăng
lên, làm cho tỷ lệ lương sản phẩm tăng. Tỷ lệ phụ cấp năm 2009 giảm so với năm 2008 là: 140.46%
Bảng 3: Kết cấu tỷ trọng tiền lương trên doanh thu
ĐVT: Đồng
Các chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 So sánh
Số tiền Tỷ lệ % 1 2 3 4 5 1.Tổng quỹ lương (đ) 1,534,767,725 1499452736 -35,314,989 -2.30 2.Tổng doanh thu (đ) 43,492,408,122 44,581,722,793 1,089,314,671 2.50 3.Tỷ lệ % tiền lương/doanh thu 3.53 3.36 Nhận xét:
Tổng quỹ tiền lương phụ thuộc vào doanh thu của Đoạn . Khi doanh thu năm 2009 tăng 2.5% thì quỹ tiền lương sẽ tăng. Tuy nhiên, quỹ tiền lương năm 2009 lại giảm 2.3% so với năm 2008 vì:
_ Công ty áp dụng chính sách trả lương mới _ Số lao động của Đoạn giảm 5 người
– Tiền lương thanh toán cho CB-CNV tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang gồm 2 khoản: lương theo thời gian và lương theo sản phẩm
-Để tính lương cho nhân viên theo thời gian, Đoạn căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, thang lương và hệ số lương theo quy định của Nhà nước.
- Tỷ lệ % tiền lương/ doanh thu của năm 2009 giảm so với năm 2008 là 0.17%
Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu:
Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của người lao động tại Đoạn QLĐB Bắc Giang, có thể đánh giá một cách tổng quát thì đơn vị đã thực hiện tốt công tác quản lý kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội đảm bảo theo dõi chặt chẽ từ khâu đầu tiên đến khâu cuối, các nguyên tắc hạch toán và các thủ tục cần thiết của quá trình hạch toán kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội được phòng tài vụ Đoạn QLĐB Bắc Giang thực hiện theo đúng chế độ quy định rõ ràng, trung thực tạo điều kiện cho quá trình kiểm tra, đối chiếu được rõ ràng. Hệ thống sổ sách kế toán được nhân viên kế toán vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, trên cơ sở cho phép của chế độ kế toán hiện hành, việc nghỉ phép được thực hiện rất khoa học và hợp lý, phương pháp hạch toán dễ hiểu, phù hợp với trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên kế toán tại đơn vị.
Do phương pháp quản lý tốt, trả lương cho người lao động đúng người, đúng việc, đã tạo ra sự công bằng trong thu nhập của CBCNV trong toàn đơn vị. Tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế, tạo điều kiện cho người lao động, hăng say với công việc không ngừng cải tiến kỹ thuật để tăng năng suất lao động, phát huy sáng kiến trong kinh doanh, nâng cao quyền làm chủ tập thể của người lao động trong doanh nghiệp.
3.1.2. Những mặt tồn tại và nguyên nhân
Qua tìm hiểu chứng từ sổ sách kế toán của đơn vị và thời gian thực tế Em thấy rằng công tác hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tiến hành đúng chế độ của pháp lệnh kế toán thống kê, việc ghi chép ban đầu, đến việc sử dụng biểu mẫu sổ sách và hệ thống tài khoản phản ánh phân bổ tiền lương cho các đối tượng hưởng lương một cách đầy đủ chính xác. Xong vẫn còn tồn tại một số biểu mẫu cần cụ thể là:
+ Những mẫu bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội phải được áp dụng thống nhất theo quy định của cơ quan chuyên ngành.
+ Tiền lương tính theo mức lương khoán còn tốn nhiều công sức cho việc tính định mức lao động dẫn đến việc đi thực tế nghiệm thu và các thủ tục trình duyệt.
+ Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức này dễ kiểm tra đối chiếu chặt chẽ nên số liệu kế toán đảm bảo tính chính xác cao. Tuy nhiên, hình thức kế toán này còn bộc lộ một số nhược điểm là ghi chép trùng lặp nhiều lần, khối lượng công việc lớn tập trung toàn bộ việc đối chiếu vào cuối tháng dẫn tới việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo thường bị chậm.
+ Tính toán trả lương theo mức lương khoán của cán bộ công nhân viên với hình thức này cần tăng cường kiểm tra, đôn đốc việc nghiệm thu các khối lượng công việc ở từng phần việc và đúng thời gian quy định.
Cần ứng dụng công nghệ tin học vào trong công tác kế toán, cụ thể là ứng dụng phần mềm kế toán, sẽ làm tăng năng suất, chất lượng, hiệu quả của công tác kế toán.
Cần phải thiết kế mẫu sổ chi tiết và mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của từng phần kế toán và hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng.
Mỗi quy mô tổ chức kế toán đều có những ưu, nhược điểm riêng nó chỉ thực sự phát huy trong những điều kiện nhất định, nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý kinh tế tài chính nói chung và công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
3.2. Dự báo triển vọng và quan điểm giải quyết vấn đề nghiên cứu
Lấy hoạt động : Xây dựng các công trình giao thong, Xây dựng các công trình dân dụng và thuỷ lợi làm trọng tâm, phát huy thế mạnh của đơn vị, tạo đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, nâng cao năng suất lao động, phấn đấu đạt mức thu nhập cao hơn năm trước.
Mục tiêu cụ thể: - Doanh thu tăng 20%
- Nâng cao chất lượng công trình bằng cách đào tạo nâng cao trình độ của người cán bộ công nhân viên nhằm mở rộng nâng cao hiệu quả lao động
- Nâng cao, cải thiện chất lượng đời sống người lao động.
* Quan điểm thực hiện tiết kiệm chi phí của đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang
Đảm bảo tính hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng chi phí tiền lương, tức là tổng chi phí có thể tăng lên hoặc giảm đi nhưng phải đảm bảo chất lượng các công trình, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận. Phải đảm bảo tỷ lệ tăng của chi phí phải nhỏ hơn tỷ lệ tăng của doanh thu, tỷ suất chi phí giảm.
Khuyến khích người lao động thực hành tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho đơn vị.
3.3. Các đề xuất, kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí tại đoạn quản lý đường bộBắc giang Bắc giang
Ngoài những việc đã làm được nêu ở phần trên của đơn vị, em xin mạnh dạn đề xuất thêm một số ý kiến nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của việc quản lý và công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại đơn vị.
+ Đơn vị nên tổ chức khoán quỹ lương cho các đơn vị trên cơ sở hợp đồng kinh tế ở các đơn vị cơ sở, có như vậy mới phát huy được sự năng động, sáng tạo chủ động của các đơn vị cơ sở với lợi ích chung của đơn vị.
+ Thực hiện chế độ hưởng ngoài lương cho các đơn vị cơ sở sẽ khuyến khích việc tăng năng suất lao động, có trách nhiệm trong công việc và bảo quản tài sản chung của đơn vị mình, giảm bớt được chi phí nhân công trong mỗi đơn vị sản phẩm.
+ Khi cán bộ của đơn vị nghỉ ốm đau, thai sản đơn vị có thể ứng trước tiền nghỉ BHXH cho CBCNV mà họ được hưởng, vì tiền BHXH của cơ quan BHXH trả thay lương cho người lao động thường là rất chậm, do đó không kịp thời khắc phục được những khó khăn của cán bộ công nhân viên hưởng BHXH.
+ Bên cạnh việc thực hiện chế độ thưởng phạt cho CBCNV đơn vị có thể áp dụng những hình phạt, mức phạt hợp lý trừ trực tiếp vào thu nhập của CBCNV vi
phạm những quy định về kỷ luật lao động. Đối với những người không thực hiện tốt kỷ luật lao động, gây thất thoát tài sản của đơn vị để nhằm nâng cao hơn nữa ý thức lao động tự giác ở mỗi cán bộ công nhân viên trong đơn vị mình.
+ Trong việc tổ chức lao động có những khâu trung gian không quan trọng, đơn vị chỉ nên nhận theo kiểu hợp đồng ngắn hạn và nếu thấy không cần thiết thì có thể cắt giảm lao động. Như vậy đơn vị sẽ tiết kiệm được quỹ lương và tiết kiệm được chi phí quản lý và quản lý sản xuất.
+ Đối với CBCNV có tay nghề cao ở các tổ, đội sản xuất, tổ chức sắp xếp theo ca có khoa học, theo hướng khuyến khích CBCNV tăng thêm giờ, số giờ tăng thêm đó tính trả lương làm thêm giờ và có thưởng. Có như vậy mới tinh giảm được biên chế, sử dụng những công nhân có tay nghề cao và khuyến khích họ hăng say vì công việc.
+ Đơn vị phải không ngừng đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên ngành, nhằm nâng cao trình độ đội ngũ CBCNV để cho người lao động thực sự làm chủ trong công việc được cấp trên giao.
Kết luận chung
Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang là một doanh nghiệp có bề dày trong công tác duy tu, bảo dưỡng đường bộ. Lịch sử của đơn vị những năm qua đã đóng góp một phần không nhỏ vào nền kinh tế quốc dân, đảm bảo giao thông thông suốt, tạo công ăn việc làm cho người lao động. Mặc dù thu nhập bình quân đầu người lao động chưa thật cao nhưng trong những năm gần đây đã giải quyết được cuộc sống ổn định cho công nhân viên của đơn vị yên tâm hơn trong công tác được giao. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản thu nhập khác của người lao động tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang đã và đang được từng bước hoàn thiện đáp ứng được yêu cầu quản lý, phát huy tác dụng giám sát kiểm tra của kế toán.
Qua thực tế nghiên cứu công tác kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của người lao động tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang đã giúp Em thấy được những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán.
Trên đây là toàn bộ số liệu, báo cáo diễn ra trong thời gian Em thực tập tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang. Vì thời gian nghiên cứu thực tế chưa nhiều, trình độ của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề này chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được được sự chỉ bảo của thầy cô, để cho chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Bắc Giang, ngày 20 tháng 5 năm 2010
Học viên Lê Thị Thuý
Nhận xét của cơ quan thực tập ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang
Mục lục
Lời mở đầu ...1
Chương I: Tổng quan nghiên cứu về phân tích chi phí tiền lương tại Đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang...2
1.1. Tính cấp thiết trên 2 góc độ...2
1.1.1. Về góc độ lý thuyết...2
1.1.2. Về thực tế...2
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài ...3
1.3. Mục tiêu nghiên cứu...3
1.4. Phạm vi nghiên cứu: 3 vấn đề...
1.5. Một số vấn đề lý luận cơ bản về phân tích chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang...3
1.5.1. Các khái niệm cơ bản...3
1.5.2. Nội dung phân tích...5
Chương II : Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang...6
2.1.Phương pháp nghiên cứu về phân tích chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang...6
2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu...6
2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu...7
2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề phân tích chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang...9
2.2.1. Giới thiệu tổng quan về đoạn quản lý đường bộ Bắc giang...9
2.2.1.1. Khái quát chung về doanh nghiệp...9
2.2.1.2. Tổng số CBCNV: 200 người, trong đó:...9
2.2.1.3. Đặc điểm nhân lực kế toán của đơn vị ...9
2.2.1.5. Hệ thống sổ kế toán...13
2.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động chi phí tiền lương của đoạn...15
2.2.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố thuộc môi trường bên ngoài...15
2.2.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên trong đơn vị...15
2.3. Kết quả phân tích chi phí tiền lương thông qua các dữ liệu...16
2.3.1. Sơ cấp...16
2.3.1.1. Phân Tích Cơ Chế Trả Lương Tại Đoạn...16
2.3.1.2.Một số chế độ khác...21
2.3.2. Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập...26
Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương tại đoạn quản lý đường bộ Bắc Giang...29
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu:...29
3.1.1. Những kết quả đã đạt được...29
3.1.2. Những mặt tồn tại và nguyên nhân...29