- quy định về nhãn mác bao bì : Các lô hàng chè vận chuyển tới Nga phải được ghi nhãn mác bằng tiếng Nga, được đóng gói theo khối lượng thể tích hoặc trọnglượng bằng bìa cát tông và hộp gỗ thưa , hoặc hàng rời chở container tuỳ theo hợp đồng ngoại thương giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu ( chè đóng bao trọng lượng 60 kg , chè đóng gói dưới 3 kg , chè phải đóng bằng màng mỏng trong chân không hoặc bằng túi giấy nến với trọng lượng từ 50-250 kg)
- Bao bì bên ngoài phải có mác của người gửi hàng, mác của cảng và cần được đánh số theo đúng phiếu đóng gói, tên hợp đồng ngoại thương cũng như phải được ghi trên bao bì bên ngoài lô hàng.
- Bao bì sản phẩm chè (bao bì bên trong) phải có xuất xứ chè,chủng loại chè , dạng sản phẩm chè theo hệ thống tiêu chuẩn qui định của Uỷ ban tiêu chuẩn quốc gia Nga
- Qui định về trị giá và thanh toán: Nhà xuât khẩu chè cần ghi giá bằng đồng usd vớI giá CIF một cảng lớn hoặc giá CIF moscow ( các cảng và hải cảng lớn của nga có thể tham khảo trên các trang webs).Tất cả các giao dịch thương mại bằng ngoại tệ mạnh tiến hành với các công ty hoặc tổ chức của nga phải được tiến hành qua các ngân hàng thương mại được phép của chính phủ.
- Qui định về hoá đơn thương mại : hoá đơn thương mại phải bao gồm các nội dung sau: 1 nước xuất xứ; 2 dạng sản phẩm đóng gói; 3 mác và số lượng bao bì; 4 trọng lượng bao bì(tịnh ,bao bì, tổng trọng lượng); 5 số lượng và mô tả hàng hoá ; 6 giá đơn vị và tổng giá trị chuyến hàng; 7 giá bán cho người mua; 8 địa diểm xuất
phát cuối cùng của nước xuất khẩu ra ngoài và cảng của nga; 9 vân đơn; 10 phiếu đóng gói; 11 phiếu hàng; 12 giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Nhà xuất khẩu phải cung cấp ít nhất bảy copy hoá đơn thương mại khi làmthủ tục hải quan( tương ứng với số bản qui định trong hợp đồng, qui định cũng cần phải phù hợp); trong đó vận đơn cần ít nhất ba bản copy. phiếu đóng gói cần sáu bản copy. phiếu hàng : mỗI kiện, bao hàng phải có 4 bản copy.
- Giấy chứng nhân tiêu chuẩn : bắt buộc các nhà xuất khẩu chè khi đưa hàng vào thị trường nga phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng và an toàn , vệ sinh thực phâm, đủ tiêu chuẩn do Uỷ ban tiêu chuẩn quốc gia qui định. Trong đó, giấy chứng nhận vệ sinh thực phẩm của chè do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất xứ cấp ,giấy chứng nhận chè an toàn công nhận lô hàng chè đó tuân thủ những tiêu chuẩn an toàn của nga có thể được cấp trước khi xuất khẩu tại công ty giám định SGS hoặc khi hàng tới nga qua uỷ ban tiêu chuẩn quốc gia nga cấp. Các giấy chứng nhận này bắt buộc phải có khi làm thủ tục thông quan chố xuất khẩu vào nga.