( Nguồn : Phòng Tổ chức lao động Công ty )
Đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty gồm các cán bộ nhân viên có trình độ có chuyên môn, kỹ thuật giỏi, có khả năng vận hành các thiết bị máy móc, có tay nghề cao và kinh nghiệm trong sản xuất. Hàng năm, Công ty tuyển dụng công nhân kỹ thuật và kỹ sư chuyên ngành đã được đào tạo tại các trường Cao Đẳng, Đại học và tốt nghiệp loại khá, giỏi. Theo đó, tỷ trọng lao động của Công ty có trình độ cao đẳng và đại học chiếm tới 1 . Đồng thời, Công ty còn tổ chức mở các lớp bồi dưỡng tại Công ty và các trường bồi dưỡng của Tập đoàn để cán bộ nhân viên nâng cao tay nghề, trình đồ quản lý phù hợp với tình hình sản xuất trong giai đoạn hiện nay. Với mục tiêu phát triển sản xuất, Ban lãnh đạo Công ty Kim loại màu Thái
Nguyên dự kiến số lượng lao động trong giai đoạn 2014-2016 sẽ tăng bình quân mỗi năm và đạt 2.000 người vào cuối năm 2016
Qua bảng số liệu trên cho thấy nhân lực trong Công ty ít biến động với tổng số lao động là 1.893 người. Trong đó lao động trực tiếp là 1.608 người, chiếm 84,94% tổng số cán bộ công nhân viên; lao động nam là 1.453 người, chiếm 76,76%.
Độ tuổi trung bình của người lao động là 32 tuổi, đây là độ tuổi vẫn đang ở mức sung sức. Số người trong độ tuổi < 30 tuổi và từ 31 – 45 tuổi chiếm tỷ lệ cao. Cụ thể là: số người trong độ tuổi < 30 tuổi là 837 người, chiếm 44,22% tổng số cán bộ công nhân viên; số người trong độ tuổi 31 – 45 tuổi là 721 người, chiếm 31,09%. Đây là nhân tố tích cực giúp cho công ty ngày càng phát triển nhưng cũng
đặt ra cho ban lãnh đạo Công ty những khó khăn trước mắt về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
2.4. Đánh giá về chất lượng lao động quản lý
Số lao động có trình độ đại học là 230 người, chiếm 12,15%; cao đẳng là 55 người, chiếm 2,90%; lao động trung cấp là 1.608 người, chiếm 84,94%. Điều này cho thấy trình độ lao động chưa tương xứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại của Công ty. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu phát triển lâu dài thì Công ty phải có kế hoạch đào tạo và phát triển hiệu quả nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động.
Số lượng và chất lượng của đội ngũ cán bộ ngày càng tăng theo hàng năm, như số lượng đại học kỹ thuật tăng 15%, ĐH kinh tế tăng 0,9%, CĐ kỹ thuật tăng 2,3%, CĐ kinh tế tăng 25%, CĐ chuyên môn khác tăng 20%, TH kỹ thuật tăng 4%, TH kinh tế tăng 1,7%, TH chuyên môn khác tăng 1,5%. Tuy nhiên số lượng trình độ công nhân lại đang có xu hướng giàm.Công nhân kỹ thuật năm 2013 đã giảm đi 4,2%. Điều này sẽ làm quá trình sản xuất gặp khó khăn do lực lượng trực tiếp sản xuất trực tiếp giảm, không có lực lượng kế thừa
Qua những con số thống kê về số lượng lao động gián tiếp và trực tiếp có tỷ lệ nhất định, độ tuổi lao động cuãng được đặc biệt quan tâm, duy trì ở độ tuổi lao động và còn sức lao động chiếm tỷ lệ rất cao so với độ tuổi chuẩn bị nghỉ chế độ. Do đặc điểm sản xuất của ngành cần nhiều lao động gián trực tiếp, tuy nhiên số lượng lao động gián tiếp vẫn còn giữ tỷ lệ cao trong Công ty. Vì vậy công ty phải có biện pháp nhằm tinh giản bộ máy để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình hơn.
Lực lượng lao động là quản lý một nhân tố cơ bản nhất, quyết định nhất của lực lượng sản xuất. Trong điều kiện cách mạng khoa học và kỹ thuật hiện nay, nhiều
nhân tố khác của sản xuất đã có sự thay đổi, nhưng nếu thiếu một đội ngũ lao động có trình độ, có tổ chức thì cũng không thể phát huy hết được tác dụng của các nhân tố khác. Vì vậy, khi đánh giá về chất lượng lao động quản lý thì một trong những tiêu chuyển là chuyên môn nghiệp vụ và trình độ học vấn của lao động quản lý. Xét về phương diện này thì hầu hết các lao động quản lý của công ty đều có trình độ trên trung cấp, đã được bồi dưỡng về quản lý kinh tế, hành chính.
Bên cạnh đó thì việc sắp xếp và sử dụng lao động đúng tiêu chuẩn và mục đích tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa các cán bộ quản lý sẽ là một chỉ tiêu đánh giá chất lượng quản lý
3. Nhận xét về cơ cấu quản lý ở công ty Kim Loại Màu Thái Nguyên a. Những kết quả đạt được
Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, mặc dù có nhiều sự thay đổi trong quá trình hoạt động, nhưng về cơ bản cơ cấu quản lý của bộ máy công ty …khá ổn định cả về cơ cấu cũng như số lượng. Những thành tựu mà bộ máy lãnh đạo công ty đạt được thể hiện gián tiếp thông qua chặng đường hình thành và phát triển cũng như thành công mà công ty đã đạt được trong thời gian qua. Cụ thể là:
Thứ nhất: Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến – chức năng rất phù hợp với quy mô cũng như loại hình doanh nghiệp Nhà nước: Công tác
chỉ đạo sản xuất rất kịp thời, phát huy tối đa lợi thế của mô hình tổ chức thông qua sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng và ban giám đốc.
Thứ hai: Việc phân chia quyền hạn , nhiệm vụ của các phòng ban chức năng khá rõ ràng không những giúp tạo ra sự linh hoạt trong giải quyết đề mà còn thống nhất hành động, không tạo ra sự chồng chéo trong mệnh lệnh và quá trình thực thi mệnh lệnh đó.
Thứ ba: Theo mô hình cơ cấu trực tuyến, ban lãnh đạo có thể quan sát một cách tổng thể và chi tiết toàn bộ hoạt động của công ty, từ đó có những điều chỉnh hợp lý và kịp thời trước những biến động của môi trường, tạo ra sự ổn định trong sản xuất, công nhân yên tâm hơn về công việc và thu nhập của họ.
Thứ tư: Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước, công ty đã đang thực hiện tinh giản biên chế theo hướng gọn nhẹ và chất lượng.
b. Hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù đạt được những thành công đáng kể song trong quá trình hoạt động cơ cấu tổ chứ của công ty đã có những biểu hiện những hạn chế:
- Việc trao đổi thông tin, sự truyền thông giữa các phòng ban chức năng bị hạn chế làm giảm sự gắn kết trong toàn bộ công ty. Do đó, không tạo ra sự thống nhất hành động và rất khó để quy kết trách nhiệm cụ thể khi sự cố xảy ra
- Việc bố trí và sử dụng lao động trong các phòng ban chức năng còn tồn tại những bất cập nhất định như việc bố trí nhân viên không phù hợp với năng lực và sở trường của họ dẫn đến việc thực hiện công việc khó khăn
- Trong các phòng ban còn tình trạng bố trí nhân lực nhiều hơn khối lượng công việ dẫn đến tình trạng nhàn rỗi nhân viên văn phòng, gây tốn kém chi phí cho bọ máy quản lý cồng kềnh, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
- Công ty chưa có phòng riêng phụ trách các vấn đề về nhân sự và quản lý nhân sự
Nguyên nhân:
- Nguyên nhân khách quan:
Sự nghiệp chuyển đổi nền kinh tế ít nhiều có tác động đến công ty, những thói quen , tình thần của cơ chế quản lý tập chung bao caaos vẫn còn ảnh hưởng đến phong cách làm việc cũng như thái độ của công nhân viên
+ Bản thân người lao động không muốn có sự thay đổi bởi khi có sự thay đổi sẽ ảnh hưởng tới quyền lợi của họ đã làm việc quá lâu với cơ chế cũ hơn nữa do ở thời điểm hiện tại công ty chưa cổ phần hóa nên tinh thần trách nhiệm và tính tự giác chưa cao
+Ngoài ra việc phát triển nguôn nhân lực trong công ty còn nhiều hạn chế bởi công tác quản lý nhân lực chưa được quan tâm đúng mức
+Một nguyên nhân khác là xuất phát từ công tác tuyển dụng đầu vào chưa được quản lý chặt và chất lượng. Còn việc tuyển dụng them do than quen nên chất lượng nguồn lao động chưa cao
Như vậy, nguyên nhân chủ yếu của công ty là từ nguồn nhân lực. Do đó, trong thời gian tới công ty cần đưa ra những giải pháp nhằm tổ chức, sắp xếp lại cơ cấu bộ máy quản lý nhằm làm giảm thiểu thời gian lao động nhàn rỗi trong khối nhân viên gián tiếp
2.5 Phương hướng phát triển của công ty năm 2014 và cơ cấu quản lý
Công ty TNHH MTV Kim Loại Màu Thái Nguyên là một chi nhánh của Tập Đoàn Than- Khoáng Sản Việt Nam(VINACOMIN). Năm 2014 Cùng với việc đẩy mạnh hoạt động sản xuất, kinh doanh, Vinacomin tiếp tục hoàn thiện mô hình tổ chức sản xuất phù hợp theo hướng chuyên môn hóa. Theo đó, tập trung cho các lĩnh vực kinh doanh chính theo Đề án tái cơ cấu theo Quyết định 314/QĐ-TTg ngày 7/2/2013 của Thủ tướng Chính phủ.
Từ đầu năm đến nay, tập đoàn đã giải thể 9 công ty TNHH MTV hoạt động trong lĩnh vực sản xuất than để chuyển thành chi nhánh của tập đoàn. Trong số 8 đơn vị được quyết định cổ phần hóa, tập đoàn đã tiến hành cổ phần hóa được 2 công ty và tiến hành chuyển sang mô hình công ty cổ phần với 6 công ty còn lại từ 1/1/2015. Trong đó có công ty TNHH MTV Kim Loại Màu Thái Nguyên