- Giảm do thanh lý nhượng bán
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘ
KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán TSCĐHH tại Bưu điện thànhphố Hà Nội phố Hà Nội
3.1.1 Ưu điểm
• Tổ chức và công tác kế toán nói chung
- Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ,hoàn chỉnh đáp ứng được yêu cầu hoạt động kinh doanh. Sự quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ của các phòng ban,tránh được những chồng chéo nhưng vẫn đảm bảo phối hợp nhịp nhàng làm cho hiệu quả công việc đạt được ngày càng cao.
- Bộ máy kế toán : qua 2 tháng thực tập tại Bưu điện thành phố Hà Nội,dựa vào kiến thức của bản thân em thấy rằng công ty có một đội ngũ kế toán
có thâm niên trong nghề,có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc lâu dài.Bộ máy tổ chức kế toán,hình thức ghi sổ được thực hiện và ghi chép đúng với quy định của Bộ tài chính.Công tác kế toán thực hiện khoa học đảm bảo cung cấp các thông tin kịp thời khi có yêu cầu .Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ đúng trình tự,phù hợp với khả năng trình độ đội ngũ cán bộ kế và đặc điểm kinh doanh của công ty.Các nhân viên trong công ty hầu hết là những người nhiệt tình với công việc và giàu lòng hiếu khách.Điều đó góp phần tạo ra sự tin tưởng của các đối tác và bạn hàng.
•Tổ chức công tác kế toán TSCĐ
- Việc phân loại đánh giá TSCĐHH tiến hành đúng quy định của công ty và Nhà nước quy định.Phân loại TSCĐHH theo nhóm vừa phù hợp với chế độ kế toán mới vừa thuận tiện cho việc tính khấu hao theo nhóm.Các nghiệp vụ tăng giảm kế toán TSCĐHH theo đúng chế độ kế toán hiện hành,mọi thủ tục tăng giảm TSCĐHH đều tuân thủ theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về tài sản đã được Nhà nước ban hành và đảm bảo tính hợp lệ,thống nhất.
- Kế toán tại công ty mở các sổ sách cần thiết để theo dõi chi tiết và tổng hợp TSCĐHH của công ty một cách đầy đủ,phản ánh kịp thời biến động của TSCĐHH.
3.1.2 Nhược điểm
Với quy mô hiện nay của công ty, cơ cấu tổ chức quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đã đi vào nề nếp, hoạt động có hiệu quả và hợp lý. Hiệu quả của công tác kinh doanh ngày càng phát triển song bên cạnh những kết quả đạt được công ty vẫn còn những vấn đề tồn tại trong hạch toán, quản lý và sử dụng TSCĐ cần được khắc phục.
- Thứ nhất: Trong công tác sửa chữa TSCĐ,thông thường công tác sửa chữa lớn TSCĐ ở công ty đều được thuê ngoài. Do đó công ty sẽ không thực hiện lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD trong kỳ nên toàn bộ chi phí sửa chữa lớn này phát sinh ở các kỳ kế toán được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí của các bộ phận có TSCĐ sửa chữa lớn. Do vậy ảnh hưởng không tốt đến sự hoạt động kinh doanh của đơn vị.
toán trong công ty là khá hiện đại với giàn máy vi tính mới nhưng công ty vẫn chưa áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán nhằm nâng cao khả năng cung cấp thông tin kịp thời để quản lý giảm thiểu công tác kế toán đối với công ty.
3.2 Một số ý kiến về kế toán TSCĐHH tại Bưu điện thành phố Hà Nội
Xuất phát từ những vấn đề trên, để đám bảo tính hợp lý và hiệu quả của công tác hạch toán,quản lý TSCĐ. Qua thời gian thực tập thực tế tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến của mình nhằm góp phần hoàn thiện hơn việc tổ chức hạch toán TSCĐ của công ty.
- Thứ nhất: Về công tác sửa chữa TSCĐ
Việc sửa chữa lớn TSCĐ ở công ty hiện nay (toàn bộ chi phí sửa chữa lớn đều được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng bộ phận chịu chi phí trong kỳ.Để khắc phục vấn đề này công ty thực hiện công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ của các bộ phận sử dụng TSCĐ
Công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có thể được thực hiện qua sơ đồ sau:
TK 241 (241.3) TK 335 TK 627,641,642
Chi phí chữa lớn Trích trước CP sửa chữa lớn
TSCĐ phát sinh hàng kỳ kế toán
Việc thực hiện công tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ được dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ của công ty. Việc trích trước này được thực hiện ở các kỳ kế toán trong 1 niên độ kế toán.
Đến cuối niên độ kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh và số đã trích trước kế toán có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp.
Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh (kế toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ)
sinh kế toán sẽ điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Với công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ này sẽ làm ổn định tình hình giá thành sản xuất giữa các kỳ, đảm bảo tính ổn định của sản xuất kinh doanh.
- Thứ hai : với điều kện là một công ty có quy mô lớn, trang thiết bị hiện đại Công ty có thể áp dụng phần mềm kế toán máy để tăng cường công tác quản lý của Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời về biến động của Công ty để Công ty điều hành quản lý được nâng cao.
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tại Bưu điện TP Hà Nội,trên cơ sở kiến thức đã học cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy Phạm Ngọc Quyết và kế toán trưởng cùng với các anh chị đồng nghiệp trong phòng tài chính-kế toán của công ty,em đã tìm hiểu được hoạt động thực tế tại công ty,em thấy được công tác kế toán của công ty đã phát huy những điểm mạnh,thực hiện theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.Song để kế toán công ty phát huy hơn nữa thế mạnh của mình,em đã mạnh dạn đứa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện về kế toán tại công ty.Tuy nhiên không thể tránh khỏi những hạn chế ,thực hiện trong thời gian ngắn và trình độ bản thân có hạn nên có những thiếu xót là ko tránh khỏi.Em mong thầy và các bạn góp ý kiến giúp cho em bài viết hoàn thiện hơn.