1 - Cài đặt trang in
Thực hiện lệnh Page Setup... trong trình đơn File :
a - Đặt trang : Chọn thẻ Page trên hộp thoại Page Setup.
+> Chọn hớng giấy in : Portrait (in dọc) hoặc Landscape (in ngang) trên mục Orientation. +> Trên mục Scaling :
- Chọn Adjust to để điều chỉnh lại tỷ lệ kích thớc trang cho phù hợp,
- Chọn Fit to nếu muốn mở rộng kích thớc của trang thành nhiều trang tuỳ ý. +> Paper size dùng chọn khổ giấỵ
+> Print quality : lựa chọn chất lợng bản in .
b - Đặt kích thớc lề : Chọn thẻ Margins và nhập vào giá trị các lề và tiêu đề. c - Thêm tiêu đề vào trang in
Chọn thẻ Header/Footer rồi chọn tiếp các tiêu đề đã đợc cài đặt sẵn trên hộp Header và Footer.
Trong trờng hợp muối tạo các tiêu đề với nội dung tuỳ ý, chọn nút Custom Header (Custom Footer) :
Nhập nội dung vào hộp định danh vùng tơng ứng. 2 - Duyệt bảng tính trớc khi in
Thực hiện lệnh Print Preview trong trình đơn File, Excel chuyển sang chế độ preview dùng hiệu chỉnh, kiểm duyệt lại tổng thể bảng tính trớc khi quyết định in ra giấy :
3 - In bảng tính
+> Chuyển tệp sổ tính cần in thành hiện hành, +> Thực hiện lệnh Print... trong trình đơn File,
+> Kiểm tra lại các thông số về máy in trên mục Printer, +> Chọn vùng in ở mục Print range,
+> Chọn đối tợng in trên mục Print what, có thể là một trong các lựa chọn sau : - Selection : vùng bảng tính đã đợc chọn trớc,
- Active sheet(s) : bảng tính hiện hành, - Entire worbook : toàn bộ sổ tính.
+> Đặt số lợng bản in và thứ tự in trên mục Copies.
Mục lục
I - Tổng quát về Excel...
II - Giới thiệu màn hình microsoft excel...
III - Tạo bảng tính...
IV - Thao tác trên tệp...
V - Thao tác trên bảng tính...
VI - định dạng dữ liệu bảng tính...
VII - Các hàm mẫu thông dụng của Excel...
VIII - Quản lý và khai thác tệp Workbook...
IX - Cơ sở dữ liệu trên bảng tính...
X - Biểu đồ...