Định kỳ vào cuối mỗi năm, Công ty tiến hành kiểm kê NVL, lập bảng kê so sánh về kết quả kiểm kê, tính mức chênh lệch NVL và xử lý số lợng VL thừa thiếu, cụ thể nh sau:
Chênh lệch ngoài định mức = Chênh lệch thực tế - Hao hụt trong định mức Trong đó:
Hao hụt trong định mức = SD ĐK + SDCK x Tỷ lệ hao hụt cho phép 2
Xử lý chênh lệch NVL:
- Chênh lệch thừa (số liệu thực tế lớn hơn số liệu sổ sách
+ Xác định đợc chủ sở hữu: Số VL thừa xác định đợc chủ sở hữu thì đợc hạch toán vào TK 002 (vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công:
Nợ TK 002
+ Không xác định đợc chủ sở hữu: Số VL này sẽ đợc hạch toán vào TK 721 (thu nhập bất thờng):
Có TK 721
Số tiền đền bù = Chênh lệch ngoài
định mức x Đơn giá VL
Ví dụ: Ta có Bảng kê so sánh về kết quả kiểm kê VL tồn kho năm 2010 nh sau: Tên VL ĐV tính Kho VL số 1 Sổ sách Thực tế Chênh lệch Thực tế Ngoài ĐM Xi Măng Tấn 120 110 - 20 Sắt Tấn 270 300 + 30 Cát Khối 175 150 -25 Đá Khối 200 200 0
PHẦN III
MỐT SỐ í KIẾN NHẬN XẫT VỀ HèNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CễNG TY VÀ CÁC HèNH THỨC CềN LẠI
3.1. MỘT SỐ NHẬN XẫT, ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CễNG TY
Điều dễ dàng nhận thấy ở Cty là cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý cỏc phũng ban chức năng gọn nhẹ phự hợp với đặc điểm quy mụ hoạt động của Cty, phục vụ tốt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Cỏc phũng ban chức năng được quy định những nhiệm vụ rừ ràng, phục vụ kịp thời và đỏp ứng được những yờu cầu của quản lý nhằm khụng ngừng nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cty.
Mụ hỡnh kinh doanh của Cty rất phự hợp với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường. Cty ỏp dụng cơ chế khoỏn xuống từng tổ, đội thi cụng nhằm mục đớch với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường. Cty ỏp dụng cơ chế khoỏn xuống từng tổ, đội thi cụng cú trỏch nhiệm và quan tõm đến kết quả sản xuất kinh doanh của mỡnh, cơ chế khoản gắn được với lao động bỏ ra những hưởng thụ nhận được tạo cho người cụng nhõn trong Cty cú trỏch nhiệm tỡm tũi suy nghĩ để làm sao đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất.
Cựng với sự lớn mạnh của Cty, bộ mỏy kế toỏn của Cty được tổ chức phự hợp với yờu cầu của cụng việc, khả năng trỡnh độ chuyờn mụn của từng kế toỏn phự hợp với đặc điểm, tớnh chất, quy mụ sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phớ và sự phõn cấp quản lý tài chớnh ở Cty nhằm đỏp ứng nhu cầu về thụng tin cho lónh đạo Cty.
Với hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung như hiện nay đó đảm bảo thống nhất tập trung đối với cụng tỏc kế toỏn trong Cty, đảm bảo cho kế toỏn phỏt huy được vai trũ và chức năng của mỡnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phõn cụng lao động, chuyờn mụn hoỏ của cỏc cỏn bộ kế toỏn. Cty cú
sỏch của Nhà nước. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn cũng như thay đổi sổ sỏch chứng từ theo chế độ kế toỏn được tiến hành kịp thời và thớch ứng rất nhanh.
Qua một thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu ở Cty kết hợp với những kiến thức đó được trang bị ở trường, em xin nhận xột một số ưu điểm và những hạn chế cần khắc phục như sau:
Ưu điểm:
- Về cụng tỏc hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kế toỏn Cty đó tổ chức hạch toỏn vật liệu theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, trong từng thỏng, từng quớ rừ ràng. Một năm Cty hạch toỏn vào 4 quớ, một quý 3 thỏng được hạch toỏn một cỏch đơn giản, phục vụ tốt yờu cầu quản lý vật liệu, cụng cụ dụng cụ.
- Về tổ chức kho bảo quản:
Nhằm đảm bảo khụng bị hao hụt, Cty Cổ phần tư vấn xõy dựng Hoằng
Phỏp Việt Nam hiện xõy dựng mỗi cụng trỡnh là một kho bảo quản vật liệu. Như vậy đó giỳp cho kế toỏn thuận tiện hơn trong quỏ trỡnh hạch toỏn giỳp cho việc kiểm tra quỏ trỡnh thu mua, dự trữ và bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn.
- Về hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung:
Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Ngoài ra, hỡnh thức này cũn thuận tiện trong việc phõn cụng và chuyờn mụn hoỏ cụng việc đối với cỏn bộ kế toỏn cũng như việc trang bị cỏc phương tiện, kỹ thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin.
Thụng qua giỏ thực tế của vật liệu biết được chi phớ thực tế NVL trong sản xuất, phản ỏnh đầy đủ chi phớ vật liệu, trong giỏ thành của sản phẩm, xỏc định đỳng đắn chi phớ đầu vào, biết được tỡnh hỡnh thực hiện định mức tiờu hao vật liệu. Thụng qua đú biết được hao phớ lao động quỏ khứ trong giỏ thành của sản phẩm.
Hạn chế:
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng tại (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cty Cổ phần tư vấn xõy dựng Hoằng Phỏp Việt Nam cũn cú một số hạn chế
cần được khắc phục:
- Việc tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do yờu cầu thị trường hiện nay, mỗi cụng trỡnh được Cty xõy dựng là phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cụng nhanh, hạ giỏ thành, từng cụng trỡnh hoàn thành bàn giao cú giỏ trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lỳc đú một kế toỏn và một thủ kho kiờm thủ quỹ là số ớt. Cú thể trong cựng thời gian một đội, Cty thi cụng từ 1 đến 2 cụng trỡnh, địa bàn nằm ở khỏc nhau. Do vậy việc bố trớ gọn nhẹ này làm cho cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở cỏc đội, Cty thi cụng nhiều cụng trỡnh là thiếu chớnh xỏc, chưa đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản lý núi chung và hạch toỏn chi phớ vật liệu núi riờng, vấn đề này phũng kế toỏn Cty và giỏm đốc cần sớm quan tõm giải quyết sao cho hài hoà đảm bảo đỳng quy định về tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
- Việc phõn loại NVL ở Cty khụng tiến hành. Hiện nay, Cty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh nờn số lượng vật liệu hạch toỏn được ký hiệu bởi từng mó vật tư khỏc nhau và Cty chưa lập sổ danh điểm vật liệu
3.2. NHẬN XẫT HèNH THỨC KẾ TOÁN MÀ CễNG TY ĐANG ÁP DỤNG VÀ CÁC HèNH THỨC CềN LẠI
3.2.1. Hỡnh thức kế toỏn “Chứng từ ghi sổ” cụng ty đang ỏp dụng
phõn loại nghiệp vụ kinh tế cựng loại, vỡ vậy phải tập hợp chứng từ cựng loại vào bảng kế, hoặc từ chứng từ cựng loại vào chứng từ ghi sổ
Tỏch rời trỡnh tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trỡnh tự ghi sổ phõn loại theo hệ thống toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong kỳ vào hai sổ tổng hợp riờng biệt là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cỏi. Cuối thỏng phải lập bảng cõn đối cỏc tài khoản để kiểm tra tớnh chớnh xỏc của việc ghi chộp kế toỏn tổng hợp.
Ưu điểm:
Chứng từ ghi sổ dựng để ghi cỏc chứng từ vào đú, nếu chứng từ phỏt sinh quỏ nhiều, cú thể lập bảng kờ chứng từ cựng loại trước, lấy số cộng để ghi Chứng từ ghi sổ, rồi lấy số liệu cộng ở Chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cỏi, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chộp vào sổ cỏi, vỡ vậy nhỡn sổ cỏi khụng bị rối.
Dễ làm, dễ hiểu, thuận lợi cho việc phõn cụng lao động kế toỏn, dễ ghi chộp nờn phự hợp với cả điều kiện kế toỏn thủ cụng và kế toỏn mỏy.
Nhược điểm:
Đũi hỏi kế toỏn viờn, kế toỏn trưởng phải đối chiếu khớp đỳng số liệu giữa Chứng từ ghi sổ này với Chứng từ ghi sổ khỏc do cỏc đồng nghiệp khỏc, ở phần hành kế toỏn khỏc lập trước khi ghi vào Sổ đang ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cỏi. Trỡnh độ kế toỏn viờn phải tương đối đồng đều.
Tuy hỡnh thức này khỏ phự hợp nhưng việc ghi chộp dễ trựng lặp, khối lượng ghi chộp nhiều, khú quản lý sổ sỏch cụng việc kiểm tra dồn vào cuối kỳ nờn việc tớnh toỏn rất vất vó và bận rộn làm ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi bỏo cỏo kế toỏn.
3.2.2. Hỡnh thức Nhật ký chung
Đặc điểm:
Phự hợp với cỏc DN cú số nghiệp vụ phỏt sinh trong kỳ tương đối, khụng nhiều cũng khụng ớt, vừa cho cỏc DN cú từ 2 - 3 kế toỏn.
Tỏch rời trỡnh tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trỡnh tự ghi sổ phõn loại theo hệ thống toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong kỳ vào hai sổ tổng hợp riờng biệt là sổ nhật ký chung và sổ cỏi.
Ưu điểm:
Hỡnh thức này rừ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản nờn rất thận lợi cho việc phõn cụng tổ chức kế toỏn, thuận lợi cho việc ỏp dụng mỏy tớnh.
Theo hỡnh thức này, tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thứ tự thời gian sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung. Số liệu trờn Nhật ký chung là căn cứ ghi vào Sổ cỏi nờn việc quản lý sổ sỏch đơn giản.
Nhược điểm:
Tổng hợp phỏt sinh bờn Nợ và bờn Cú của sổ Nhật ký chung là số liệu tổng của cỏc tài khoản chứ khụng chi tiết cho tài khoản nào, do đú gõy khú khăn cho việc kiểm tra hay tổng hợp số liệu cho từng tài khoản, việc đối chiếu khú khăn và ớt cú căn cứ để xem xột sai sút.
3.2.3. Hỡnh thức Nhật ký-Sổ cỏi
Đặc điểm:
Phự hợp với cỏc DN nhỏ cú số tài khoản cũng như số nghiệp vụ phỏt sinh trong kỳ ớt, chỉ cần một hoặc 2 kế toỏn.
Theo hỡnh thức này, toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cũng như tài khoản mà doanh nghiệp sử sụng sẽ được ghi hết trong một sổ tổng hợp duy nhất theo trỡnh tự thời gian và theo hệ thống từng đối tượng gọi là sổ “Nhật ký-Sổ cỏi”.
Ưu điểm:
Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ đều nằm gọn trong một cuốn sổ duy nhất là sổ “Nhật ký-Sổ cỏi”. Chỉ cần một kế toỏn trực tiếp ghi sổ, cộng sổ, lấy số dư và lờn cõn đối nờn giảm chi phớ khõu giỏn tiếp, dễ dàng quản lý sổ sỏch. Yờu cầu trỡnh độ kế toỏn viờn cũng khụng cao.
cõn đối số phỏt sinh cỏc tài khoản rất thuận lợi, nếu cú sai sút rất dễ đối chiếu để tỡm ra ngay. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhược điểm:
Quyển Nhật ký-Sổ cỏi khỏ dài vỡ phải ghi cho đủ cỏc tài khoản kế toỏn cần thiết của DN nờn khú in ra từ mỏy tớnh. Cỏc DN lớn, nhiều tài khoản kế toỏn thỡ khụng thể ỏp dụng hỡnh thức “Nhật ký-Sổ cỏi”
Dễ phỏt sinh lệch dũng do dũng quỏ dài, dũng kẻ khụng trựng nhau... Việc ghi sổ lóng phớ, một dũng rất dài chỉ ghi vài cột đối ứng. Đồng thời, ghi sổ cỏi quỏ chi tiết, mất thời gian, thiếu khoa học.
Qua những ưu điểm và khuyết điểm trờn cho thấy lựa chọn hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ” là phự hợp nhất với cụng tỏc kế toỏn hiện nay ở Cty.
KẾT LUẬN
Một lần nữa cần khẳng định rằng kế toỏn nguyờn vật liệu là cụng tỏc kế toỏn khụng thể thiếu trong sản xuất kinh doanh ở cỏc DN sản xuất núi chung
và ở Cty Cổ phần tư vấn xõy dựng Hoằng Phỏp Việt Nam núi riờng. Thụng
qua cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu sẽ giỳp cho cỏc DN sản xuất quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu một cỏch hiệu quả, ngăn chặn đươc hiện tượng tiờu cực làm thiệt hại chung đến tài sản của DN, đồng thời gúp phần vào việc phấn đấu tiết kiệm chi phớ, giỏ thành sản phẩm, tăng tớch luỹ, tăng tốc độ chu chuyển của vốn kinh doanh.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cty Cổ phần tư vấn xõy dựng Hoằng
Phỏp Việt Namem thấy cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu cú vai trũ rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh, nú là một cụng cụ quản lý đắc lực giỳp lónh đạo Cty nắm bắt được tỡnh hỡnh và cú được những biện phỏp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. Vỡ vậy việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng và tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung phải khụng ngừng nõng cao và hoàn thiện hơn nữa. Những bài học thực tế tớch luỹ được trong thời gian thực tập tại Cty đó giỳp em củng cố và vững thờm những kiến thức mà em học được ở nhà trường.
Vỡ thời gian thực tập cú ngắn, trỡnh độ hiểu biết cũn hạn chế nờn bài này khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, kớnh mong được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc bạn để bài thực tập này được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ Nguyễn Thị Võn cựng Ban lónh đạo Cty
Cổ phần tư vấn xõy dựng Hoằng Phỏp Việt Nam và cỏc anh, chị nhõn viờn phũng kế toỏn Cty đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thiện bài thực tập này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính - Đại học KTQD -NXB tài chính Hà Nội 1998 - Chủ biên: PTS. Đặng Thị Loan.
2. Giáo trình Quản trị tài chính doanh nghiệp - Đại học Tài chính kế toán - NXB Tài chính Hà Nội 1999 - PGS.PTS Nguyễn Đình Kiệm; PTS. Nguyễn Đăng Nam
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đơn vị thưc tập: Công ty TNHH Xõy Dựng Trung Anh
Sinh viờn thực tập: Nguyễn Thị Phúc – Lớp : Công Thơng
í kiến nhận xột: ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………... ... ... ... Ngày…… thỏng …....năm 2011