1/3 PX1424 1/3 Bán Dulux A918 loại 18L
cho Nguyễn Văn Vịnh
156 18.163.488
… ……. … ……….. …… ….
9/3 PX1672 Bán Dulux A959 loại 18L cho Nguyễn Tuấn Hùng
156 14.608.680… ….. ….. ………… …… …. … ….. ….. ………… …… …. 31/3 31/3 Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh 911 785.177.550 Cộng số phát sinh trong tháng Số dư cuối tháng 785.177.550 785.177.550 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)
2.3. Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là một bộ phận lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hóa kinh doanh trong kỳ báo cáo
Chi phí bán hàng được bù đắp bằng khối lượng doanh thu thuần thực hiện của hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính.
Hạch toán kế toán chi phí bán hàng sử dụng tài khoản 641 – chi phí bán hàng Chi phí bán hàng của Công ty gồm một số khoản sau:
- Chi phí cho nhân viên bán hàng.
- Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm. - Chi phí khấu hao TSCĐ ở cửa hàng.
- Chi phí công cụ, dụng cụ, nguyên liệu phục vụ bán hàng, ……
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ kế toán bán hàng công ty sử dụng − Phiếu nhập kho
− Phiếu xuất kho − Hóa đơn GTGT − Bảng chấm công
− Bảng phân bổ tiền lương và BHXH − Bảng thanh toán tiền lương
− Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ − Phiếu chi
Quy trình luân chuyển chứng từ:
− Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh tiến hành phân loại và vào sổ kế toán chi tiết.
− Các chứng từ trên là căn cứ để vào bảng tổng hợp chi phí bán hàng
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu,kiểm tra
Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu khao TSCĐ, …
Nhật Ký chung Sổ chi tiết chi phí
bán hàng
Sổ cái TK 641 Bảng tổng hợp chi
tiết hàng bán
Bảng cân đối số phát sinh
Giải thích sơ đồ
Hàng ngày từ bảng thanh toán lương, bảng phân bổ TSCĐ, … kế toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng. Cuối kỳ kế toán cộng số liệu ở sổ chi tiết, lấy số liệu đó lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán
Hàng ngày từ chứng từ ban đầu kế toán vào nhật ký chung, từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái các tài khoản 641. Cuối kỳ cộng số liệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo tài chính.
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Căn cứ vào các chứng từ như: phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tiền điện, tiền nước, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính lương, hóa đơn mua hàng khác….để vào sổ chi tiết, sau đó được phân loại để vào bảng tổng hợp. Để theo dõi chi tiết chi phí bán hàng kế toán mở sổ chi tiết TK 641 theo dõi chi tiết cho từng khoản chi phí. Sau đó từ các sổ chi tiết tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng.
Để theo dõi chi tiết tiền lương nhân viên bán hàng kế toán sử dụng sổ chi tiết tiền lương nhân viên TK 6411
Công cụ, dụng cụ được tính và phân bổ cho bộ phận bán hàng trong tháng được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK6413
Khấu hao TSCĐ được tính và phân bổ cho bộ phận bán hàng được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK 6424
Các chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty được theo dõi chi tiết trên tài khoản chi tiết TK6417
Các chi phí bằng tiền khác được theo dõi chi tiết trên tài khoản chi tiết TK6418