3.2.1. Ưu điểm
Về tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán: Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ và sổ sách khá hợp lý, đầy đủ gồm các bảng kê, bảng tổng hợp, bảng phân bổ, các sổ tổng hợp và chi tiết. các chứng từ được sử dụng đảm bảo tính thống nhất về cả biểu mẫu lẫn qui trình luân chuyển.
Hệ thống chứng từ kế toán cũng được tuân thủ nghiêm ngặt theo đúng QĐ 48. Các chứng từ được lập ra đều tuân theo mẫu của Công ty hoặc của Bộ Tài chính.
Chứng từ kế toán công ty sử dụng nhìn chung theo đúng chế độ tài chính ban hành, các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ đều thể hiện một cách đầy đủ, rõ ràng. Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ gốc đi kèm giúp cho ban lãnh đạo công ty có căn cứ để kiểm tra tính hợp lý của các nghiệp vụ.
Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung trong hạch toán kế toán của Công ty là phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh, đồng thời cũng phù hợp với năng lực trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán.
Các tài khoản mà công ty sử dụng đều được theo dõi chi tiết trên sổ đồng thời cuối quý đều có bảng phân tích tài khoản đã cung cấp thông tin về các lĩnh vực hoạt động mà công ty đã giúp cho các quyết định điều hành của ban lãnh đạo công ty được sát thực và khả thi hơn.
3.2.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế như trình tự luân chuyển chứng từ chưa thực sự hợp lý, mặc dù có đảm bảo cho hoạt động kinh doanh nhưng vẫn chưa kịp thời. Trong một số trường hợp, do các yếu tố chủ quan và khách quan như thu thập chứng từ không kịp thời, tập hợp chứng từ chậm dẫn đến việc chứng từ không được chuyển lên phòng kế toán đúng hạn.
Ngoài ra, vẫn còn tồn tại một số vấn đề, cụ thể như việc viết phiếu nhập kho tại phòng kế toán, mà trên thực tế, vật tư mua về chỉ cần thủ kho và bộ phận kỹ thuật xác nhận vào phiếu nhập kho là đủ, nên trong nhiều trường hợp, khách hàng không lên phòng kế toán làm phiếu nhập thì kế toán sẽ không thể theo dõi kịp thời
tình hình nhập, tồn cũng như theo dõi công nợ của khách hàng vào cuối tháng được. điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu, khớp đúng số liệu giữa thủ kho và kế toán.
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
Công ty cần tổ chức sắp xếp phân bố lại thời gian công việc hợp lý hơn để tránh tình trạng nhân viên lúc nhàn rỗi lúc phải làm thêm giờ. Đồng thời Công ty cần mở thêm những khóa đào tạo để bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên. Đồng thời Công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán và thực hiện trên máy tính để tiết kiệm thời gian và công sức.
Để việc hạch toán được kịp thời và nhanh chóng thì Công ty cần đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía các phòng ban, cần đưa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ như: yêu cầu người nhận tạm ứng phải xác định rõ thời hạn thanh toán … Làm như vậy sẽ nâng cao được trách nhiệm của người nhận tạm ứng với các chứng từ chi phí cũng như phải nộp chứng từ lên phòng kế toán theo đúng thời hạn quy định.
Trong công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải tiến hành ghi chép kịp thời hơn, tránh để gom các nghiệp vụ lại rồi mới giải quyết. Tiến hành ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí phát sinh để từ đó giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh từ đó có biện pháp giúp giảm chi phí.
Kế toán các phần hành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ đã được trình bày như ở trên sẽ giúp cho công tác kế toán được tiến hành chủ động, nhanh chóng, kịp thời, phối hợp hiệu quả trong công tác kế toán lên báo cáo tài chính.
Hiện nay Công ty chưa có hệ thống thông tin kế toán quản trị, việc cung cấp các thông tin kế toán quản trị sẽ giúp cho nhà quản lý nắm rõ tình hình kinh doanh cũng như giúp xây dựng lên các dự toán từ đó định hướng hoạt động trong tương lai của công ty.
Công ty cũng nên tăng cường trang thiết bị vật chất cũng như đào tạo chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty như: tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học cập nhật các chính sách mới của pháp luật để vận dụng vào thực tế hoạt động cho phù hợp với những quy định mới ban hành.
KẾT LUẬN
Thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn đối với các doanh nghiệp Việt Nam nhất là trong qúa trình hội nhập kinh tế quốc tế. Trong xu thế đó Công ty TNHH Kim San cũng đang nỗ lực tìm cách thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thu lại lợi nhuận cao nhất và tìm kiếm chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Để làm được điều đó một trong những vấn đề trọng tâm mà Công ty chú trọng cần thực hiện đó chính là tổ chức tốt bộ máy kế toán và hệ thống kế toán .
Trong những năm vừa qua, nhờ sự phấn đấu không ngừng và trình độ quản lý tốt mà Công ty đã đạt được rất nhiều thành tựu đáng tự hào. Điều đó thể hiện qua bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn, thị phần của Công ty vẫn chiếm ưu thế lớn, khả năng tự chủ về tài chính của Công ty cũng rất tốt. Nhưng bên cạnh đó do ảnh hưởng của những yếu tố khách quan làm cho Công ty gặp phải không ít những khó khăn, điều đó làm cho doanh thu, lợi nhuận của Công ty trong mấy năm vừa qua không cao.
Để Công ty có thể đưa một định hướng, chiến lược đúng đắn, chính xác và có thể thực hiện được các biện pháp đề ra để khắc phục được những khó khăn đó hay không. Công ty cần sự cố gắng, đồng lòng của tất cả cán bộ nhân viên trong Công ty và sự lãnh đạo tài tình của giám đốc cùng sự quan tâm giúp đỡ của các ban ngành Nhà nước.
Báo cáo tổng hợp của em đã thể hiện một cái nhìn khái quát về tình hình hoạt động của Công ty TNHH Kim San. Do trình độ về chuyên môn, khả năng tổng hợp và phân tích số liệu còn nhiều hạn chế vì thế bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Mong được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô và các anh chị trong Công ty để từ đó rút ra các bài học giúp em tiếp tục hoàn thiện hệ thống kiến thức của mình hơn.