HOÀNG THÁI VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI.
Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng đó là hình thức “ chứng từ ghi sổ”. Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận định rằng hình thức này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và từ đó tạo điều kiện cho công tác kế toán tại đơn vị đạt hiệu quả cao.
Nguyên nhân mà công ty áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ” vì ở hình thức này có những ưu điểm mà các hình thức kế toán còn lại không có:
Thứ nhất, hình thức này ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, dễ đối chiếu số liệu, từ đó làm tăng hiệu quả của công tác kế toán.
Thứ hai, hình thức “ chứng từ ghi sổ” cho phép quản lý từng khoản mục liên quan đến các phần hành kế toán một cách chặt chẽ. Điều này là phù hợp quy mô của công ty, khi mà có nhiều nghiệp vụ phát sinh nhưng lại liên quan đến nhiều phần hành kế toán khác nhau. Do đó hình thức chứng từ ghi sổ là hình thức phù hợp nhất để quản lý toàn bộ các sổ sách này một cách có hệ thống, dễ kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Thứ ba, việc áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” thích hợp với việc áp dụng công tác kế toán trên máy vi tính của công ty.
Tuy nhiên, hình thức chứng từ ghi sổ cũng có những khuyết điểm như: việc ghi chép trùng lặp, tốn nhiều thời gian và phải sử dụng nhiều sổ sách. Không những thế, việc áp dụng hình thức này đòi hỏi các kế toán phải có trình độ để có thể xử lý số liệu một cách chính xác và cần phải chuyên môn hóa trong công tác kế toán.
Mặc dù còn tồn tại nhiều khuyết điểm, nhưng nhờ vào việc vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán của Bộ Tài chính ví dụ như công ty đã đăng ký với cơ quan nhà nước hệ thống tài khoản kế toán mà mình kinh doanh trong có nhiều điểm khác với hệ thống chuẩn của Bộ Tài chính, nhờ đó công tác kế toán của công ty được thực hiện có hiệu quả.
Tiếp theo, ta xem xét nếu công ty áp dụng các hình thức ghi sổ kế toán khác thì công tác kế toán của công ty có đạt hiệu quả cao hay không?
Thứ nhất, nếu công ty áp dụng hình thức "Nhật ký chung" sẽ không phù hợp bởi vì: khi áp dụng hình thức “Nhật ký chung” công ty sẽ không quản lý được các phần hành kế toán một cách chặt chẽ như hình thức “Chứng từ ghi sổ” mặc dù hình thức này vẫn có thể áp dụng kế toán máy để xử lý số liệu kế toán. Như thế sẽ làm công tác kế toán không đạt hiệu quả cao do có thể dẫn đến thiếu xót trong quá trình hạch toán mà đặc biệt đối với những công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế như công ty TNHH Hoàng Thái thì điều đó lại càng dễ xảy ra.
Thứ hai, nếu công ty áp dụng hình thức "Nhật ký - Sổ Cái" sẽ không phù hợp bởi vì: hình thức này chỉ phù hợp đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít, sử dụng ít tài khoản. Trong khi đó, công ty TNHH Hoàng Thái lại là công ty có quy mô vừa, là loại hình doanh nghiệp SXKD nên
nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều, sử dụng nhiều tài khoản trong quá trình hạch toán.
Như vậy việc áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" là hoàn toàn phù hợp với đặc thù của công ty TNHH Hoàng Thái.
KẾT LUẬN
Sau đợt thực tập tổng hợp, em cảm thấy rằng mình đã tích lũy được một ít kinh nghiệm nhỏ bé trong công tác kế toán của doanh nghiệp thực tế ngoài thị trường. Thông qua đó, em tự nhận xét rằng không phải toàn bộ kiến thức mình học được trong những năm vừa qua đều được các công ty áp dụng một các sơ cứng, mà ngược lại chúng ta phải có sự vận dụng một cách thích hợp, linh hoạt vào từng trường hợp cụ thể. Cũng từ đó, những điều mình biết còn quá ít để xử lý các tình huống xảy ra tại một doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, em cũng nhận thấy rằng thời gian thực tập là cơ hội tốt để em vân dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành sao cho nhuần nhuyễn, khoa học và sáng tạo cho em hiểu đúng hơn sâu sắc hơn về chuyên môn nghiệp vụ. Từ đó, tự tin hơn trong đợt thực tập cuối khóa và hăng hái bắt tay vào công viêc, đóng góp sức mình vào công cuộc xây dựng đất nước.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Hoàng Thái em đã nhận được sự giúp đỡ rất tận tình của các cô chú, anh chị tại các phòng ban của công ty, đặt biệt là các anh chị tại phòng Kế toán. Em xin chân thành gởi lời cảm ơn sâu sắc đến đoàn thể cán bộ - công nhân viên của công ty và nhất là Cô Nguyễn Thị Mai Hương đã giúp em hoàn thành báo cáo này.
Tài liệu tham khảo
1. “Hướng dẫn lập chứng từ kế toán và ghi sổ kế toán”. ( Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) Nhà xuất bản Tài chính.
2. “Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính” PGS. TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
3. Các tài liệu tại công ty.
4. Các website về kế toán: http://www.tapchiketoan.com http://www.tailieu.vn