Tạo tài liệu văn bản mới:
B1. Nhấp chuột vào nút New trên Menu bar và chọn loại tập tin mà bạn
muốn tạo. Ở đây chúng tôi chọn Document.
B2. Google Docs sẽ mở một cửa sổ mới cho phép bạn tạo văn bản dưới
Lưu và đổi tên tài liệu văn bản mới:
B1: Để lưu tài liệu bạn chỉ cần nháp chuột vào nút Save. (bạn có thể
dùng nút Save and Close nếu bạn dã hoàn thành xong tài liệu.)
B3. Nếu bạn muốn đổi tên tập tin thì chọn File trên Menu bar rồi chọn
Rename.
Tải tài liệu lên
B1. Để tải một tài liệu đang tồn tại lên mạng bạn nhấp chuột vào
nút Upload trên Menu bar.
B2. Sau đó nhấp chuột vào nút Browse và tìm tài liệu bạn muốn tải lên.
B3. Nơi chứa tài liệu sẽ xuất hiện trong cửa sổ nhỏ gần nút Browse. Nếu
như tập tin không có trên máy tính nhưng có thể truy cập qua web thì bạn có thể gõ đường truyền URL trong cửa sổ nhỏ đó. Cái cửa sổ nhỏ thứ ba cho phép bạn đổi tên tài liệu trước khi tải lên. Khi đã hoàn thành hết các bước trên thì nhấp chuột vào nút Upload File.
Bây giờ thì tập tin của bạn đã xuất hiện trong cửa sổ chính.
Chia sẻ và cộng tác trên một tài liệu:
B1. Nhấp chọn All Items để thấy hết các mục trong tài khoản Google
Docs của bạn. Chọn cái mà bạn muốn chia sẻ với người khác bằng cách nhấp chuột vào ô chọn phía trước mục đó. Sau đó nhấp chuột vào nút More
Actions trên Menu bar và chọn Share.
B2. Bạn phải chọn Collaborators (cộng sự) hay Viewers (người xem).
Cộng sự thì có thể xem và sửa đổi bất cứ tài liệu nào mà bạn chia sẻ. Người xem thì chỉ có thể xem tài liệu và không thể chỉnh sửa. Sau khi chọn
Collaborator hay Viewer bạn cần phải gõ địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu. Các địa chỉ email cách nhau bởi dấu phấy. Rồi nhấp
chọn Invite Collaborators/Viewers.
B3. Một cửa sổ sẽ mở ra và yêu cầu bạn phải nhập một lời nhắn sẽ được
gửi qua email cùng với lời mời truy cập tài liệu. Nhập nội dung tin nhắn và nhập chọn nút Send. Bạn có thể chọn CC chính bạn trong tin nhắn bằng cách chọn CC me (phía dưới cuối cửa sổ).
B4. Bất cứ ai nhận được lời mời đều có thể nhấp vào link trong tin nhắn
để xem và chỉnh sửa tài liệu. Họ cần phải đăng nhập bằng tài khoản trên Google để có thể chỉnh sửa nếu họ là cộng sự.
3. So sánh chức năng và đặc điểm của MS Office và Open Office. Những hạn chế của Open Office và những thủ thuật , mẹo vặt cần thiết khi sử dụng Open chế của Open Office và những thủ thuật , mẹo vặt cần thiết khi sử dụng Open Office.