Trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng số 2 em đã cố gắng tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí xây lắp. Vì vậy dựa trên những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện em xin có một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí xây lắp tại Công ty.
* Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do vật t chiếm tỉ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, mặt khác ngành vật t rất công kềnh, số lợng lớn lại tập trung ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập, xuất kho thì rất dễ gây thất thoát, hao hụt, mất mát. Trong thực tế, tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua quá trình sản xuất ở các công trờng của Công ty khá cao: 4 – 5%. Nh vậy là lãng phí nguyên vật liệu.
Không những vậy, tại mỗi công trờng thi công đều có một kho tạm chứa vật liệu tơng ứng. Trong khi đó Công ty lại tổ chức thi công trên nhiều công trờng, có nhiều công trình, hạng mục công trình cùng đợc thi công tại nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật liệu xuất dùng diễn ra liên tục, thờng xuyên. Vì vậy, theo dõi xuất dùng vật t hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho là rất khó khăn, dễ nhầm lẫn, bỏ sót nghiệp vụ. Hiện nay, bên cạnh phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán Công ty còn căn cứ vào “ phiếu đề nghị lĩnh vật t” của các đội sản xuất và “bản đối chiếu khối lợng” của chủ vật t để theo dõi việc sử dụng NVL tiêu hao. Đây là cách làm nhanh, thuận tiện đảm bảo NVL xuất kho đợc kịp thời, trong khi đó công tác hạch toán ít bị bỏ sót. Tuy nhiên đối với những vật t không qua nhập kho - những vật t do các đội tự động mua phục vụ sản xuất, không hạch toán qua TK152 mà hạch toán trợc tiếp nh sau:
Nợ TK621: Nợ TK133:
Đây là khâu dễ sai sót trong hạch toán và việc tính toán thờng không chính xác do vật t mua ngoài thờng bị nâng giá, chất lợng không đảm bảo. Vấn đề đặt ra là vât t đợc sử dụng nh thế nào với số lợng là bao nhiêu. Do vậy mà không thể hiện đợc thực tế chi phí NVL tiêu hao cho công trình.
Để khắc phục đợc các vấn đề trên, Công ty nên áp dụng thêm một số biện pháp sau:
Theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí NVL trên tài khoản 152 nh chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp. Đồng thời, Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2,3, cho tài khoản 152 để quản lý, hạch… toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp:
Ví dụ: TK152: Nguyên liệu, vật liệu
Chi tiết:
TK 1521 : Nguyên liệu, vật liệu chính TK 15211: Xi măng
TK 15212: Cát
Công ty nên sử dụng phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ. Điều này sẽ giúp bộ phận kế toán theo dõi số lợng vật t thực tế sử dụng trong kỳ để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời có thể xác định trách nhiệm về tính pháp lý của phiếu báo thông qua chữ ký của bộ phận sử dụng.
Mẫu phiếu nh sau:
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ Ngày 31/12/2011 Bộ phận sử dụng: Đơn vị tính: VNĐ Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật t Mã số Đơn vị tính Số l- ợng Thành tiền Lý do sử dụng 1 Thép buộc … kg 15 … 3.500.000 Phục vụ thi công HTKT CC2- Đồng Tàu …
* Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Vì kế toán Công ty không thể kiểm soát đợc độ chính xác của bảng chấm công nếu các cán bộ kỹ thuật không trung thực. Do vậy Công ty nên cử cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm và uy tín xuống kiểm tra đột xuất dới các công trờng đang thi công, từ đó có thể phát hiện đợc sai phạm để kịp thời xử lý và điều chỉnh cho thích hợp.
+ Hiện nay, đối với công nhân trực tiếp sản xuất lơng nghỉ phép đợc kế toán hạch toán nh sau:
Nợ TK 622: Tiền lơng công nhân nghỉ phép Có TK 111:
Ví dụ: Tại công trờng thi công công trình HTKT CC2- Đồng Tàu
theo phiếu chi số 21 ngày 02 tháng 12 năm 2011:
Mẫu số: 02 TT–
QĐ số: 15/2007/ QĐ-BTC Đơn vị: Công ty CPXD Số 2 ngày 20 tháng 03 năm 2007
Địa chỉ: 31 Dịch Vọng- Cầu Giấy- Hà Nội của Bộ trởng Bộ Tài chính phiếu chi Nợ TK: 622 = 4.523.500đ Ngày 02 tháng 12 năm 2011 Có TK: 111 = 4.523.500đ
Họ tên ngời nhận tiền: Lê Văn Thành
Địa chỉ (bộ phận): Tổ chức ban điều hành HTKT CC2- Đồng Tàu Lý do chi: Trả tiền lơng nghỉ phép (Tổ sơn)
Số tiền: 4.523.500
Viết bằng chữ : ( Bốn triệu, năm trăm hai ba nghìn, năm trăm đồng chẵn) Kèm theo: 03 Chứng từ gốc
Ngày 21 tháng 12 năm 2011
Giám đốc Kế toán trởng Thủ quỹ Ngời lập biểu Ngời nhận tiền
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)
Việc trả lơng nghỉ phép nh vậy cho công nhân là hạch toán tắt. Khi khoản chi phí này thực tế phát sinh thì kế toán mới hạch toán, trong khi việc nghỉ phép của công nhân không diễn ra đều đặn hàng năm. Vì vậy Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất và tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, coi nh là một khoản chi phí khác phải trả. Điều này sẽ giúp kế toán phản ánh chính xác chi phí nhân công trực tiếp. Hàng tháng kế toán có thể trích trớc tiền lơng của công nhân nghỉ phép theo định khoản sau:
Nợ TK 622: Tiền lơng công nhân nghi phép Có TK 335:
Sau đó khi phát sinh khoản chi phí này kế toán thực hiện bút toán:
Nợ TK 335: Tiền lơng công nhân nghi phép
+ Đối với các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty nên chuyển toàn bộ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ sang khoản mục chi phí sản xuất chung – TK 6271: “Chi phí nhân viên phân xởng” theo chế độ kế toán hiện hành. Khi đó khi trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán vào sổ theo bút toán sau:
Nợ TK 334 : Tổng số tiền lơng đã tính Có TK 1111: Số tiền thực tế đã chi
* Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
+ Tại Công ty, cụ thể là tại các đơn vị thi công hiện nay cha tách bạch giữa công nhân trực tiếp sản xuất với công nhân vận hành máy thi công. Thờng coi công nhân điều khiển máy thi công là công nhân trực tiếp sản xuất nên tiền lơng của công nhân vận hành máy thi công đều đợc hạch toán vào TK622: “chi phí nhân công trực tiếp” mà không hạch toán vào TK623 “chi phí sử dụng máy thi công”. Cho nên Công ty nên chỉ đạo cho các đơn vị kế toán phải hạch toán chi phí tiền lơng của công nhân vận hành máy thi công vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công theo đúng chế độ hiện hành.
Nợ TK 623: Tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công
Có TK 3341: Tiền lơng công nhân trong danh sách của Công ty Có TK 3348: Tiền lơng công nhân thuê ngoài
Còn các khoản trích về BHXH, BHYT, KFCĐ tính trên lơng về nguyên tắc hạch toán Công ty không nên hạch toán trên tài khoản 623 mà nên hạch toán khoản chi phí này vào tài khoản 6271 “ Chi phí nhân viên phân xởng”.
+ Công ty nên hạch toán chi phí khấu hao máy thi công vào TK623 theo đúng chế độ kế toán hiện hành để phản ánh đúng tình hình sử dụng chi phí của các công trờng thi công. Công ty nên lập bảng tính và phân bổ
khấu hao theo mẫu ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính.
* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung
Do Công ty trích kinh phí công đoàn bằng 2% trên tổng quỹ lơng toàn doanh nghiệp. Nh vậy có nghĩa là Công ty không loại trừ số lơng trả cho ngời lao động thời vụ hợp đồng dới 03 tháng mặc dù số lao động này không đợc trích BHXH, BHYT. Đối với doanh nghiệp xây lắp, nhân công chủ yếu là thuê ngoài thì số chi phí tăng thêm là đáng kể. Việc hạch toán trên không phù hợp với quy định chung của kế toán hiện hành. Vì vậy, Công ty nên trích KPCĐ đúng 2% trên lơng thực trả cho ngời lao động hợp đồng 03 tháng trở nên vào chi phí.
Kết luận
Kế toán chi phí sản xuất đóng một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp. Thực tế cho thấy các đơn vị tự chủ và cạnh tranh thị trờng gay gắt thì đây thực sự là vấn đề sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. ở đâu ngời tiêu dùng đòi hỏi càng cao thì ở đó các doanh nghiệp quan tâm nhiều hơn tới chi phí sản xuất. Do đó việc đổi mới, tổ chức hợp lý quá trình kế toán, trong đó kế toán chi phí sản xuất luôn mang tính thời sự và có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý kinh tế.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2, em hiểu đợc phần nào cách thức hạch toán cơ bản của kế toán chi phí sản xuất. Nhìn chung, công tác kế toán đã đáp ứng đợc cho nhu cầu quản lý. Tuy nhiên, không tránh khỏi một số hạn chế nhất định cần khắc phục. Với những kiến thức đã học và qua tìm hiểu thực tế, em mạnh dạn nêu một số ý kiến đề cập tới công tác kế toán nói chung, đi sâu vào kế toán chi phí sản xuất nói riêng. Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong các doanh nghiệp xây dựng là vấn đề lớn và phức tạp đòi hỏi sự nỗ lực quan tâm nghiên cứu, giải quyết của các cán bộ chuyên ngành các cấp. Vì vậy với trình độ và kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn cha có nhiều nên những ý kiến đa ra không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các bác, các cô trong phòng tài chính kế toán Công ty để kiến thức của em ngày càng hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin cảm ơn Thầy Nguyễn Quốc Trân cùng ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên tại các phòng ban chức năng tại Công ty Cổ phần xây dựng số 2 đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và giúp đỡ em hoàn thành chuyen de này.