Trong điều kiện kinh doanh, đặc biệt là thời kỳ khủng hoảng hiện nay, việc tồn tại cỏc khoản phải thu là khụng thể trỏnh được. Đõy cũng cú thể được coi là biện phỏp kớch thớch bỏn hàng cho doanh nghiệp để việc tiờu thụ sản phẩm trở nờn dễ dàng hơn. Tuy nhiờn phải thu cũng khụng nờn quỏ lớn vỡ như vậy tức
là doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều, gõy ra lóng phớ về vốn, tăng chi phớ, giảm hiệu quả sử dụng VLĐ
Theo bảng số liệu tổng hợp chung về tài sản lưu động, khoản phải thu của Doanh nghiệp tớnh tới thời điểm 2012 phản ỏnh rất nhiều rủi ro. Năm 2010, 2011 giỏ trị khoản phải thu chưa đạt mức 100 triệu thỡ năm 2012 giỏ trị khoản phải thu là 5 tỷ 260 triệu, trong đú cú 4 tỷ 967 triệu là khoản phải thu khỏch hàng và gần 300 triệu cũn lại là ứng trước cho người bỏn.
Số liệu này tương đồng với sự phỏt triển của ngành xõy dựng trong những năm lại đõy, khi mà cỏc khoản phải trả của doanh nghiệp lớn (chiếm dụng vốn của doanh nghiệp với doanh nghiệp khỏc lớn) . Tuy vậy, việc nới lỏng bất ngờ tớn dụng thương mại và số liệu tăng đột biến này đũi hỏi doanh nghiệp cần phải tớnh toỏn kỹ chi phớ của việc cho khỏch hàng chiếm dụng vốn. Đặc biệt khi thụng tin kinh doanh của doanh nghiệp phản ỏnh việc khỏch hàng trả quỏ hạn rất nhiều.
Việc cho khỏch hàng chiếm dụng vốn là một trong những điều thiết yếu trong hoạt động kinh doanh vỡ nú đang trở thành xu thế chung khi cỏc khoản vay ngõn hàng ngày càng trở nờn khú khăn. Việc gia tăng cỏc khoản mục này làm gia tăng doanh thu tuy nhiờn cũng gia tăng rủi ro hoạt động. Vỡ vậy, để đảm bảo sự phỏt triển bền vững doanh nghiệp cần phải xem xột một cỏch hệ thống về cỏc chớnh sỏch quản lý khoản phải thu của mỡnh.
Hiện tại việc hỡnh thành cỏc khoản phải thu của Doanh nghiệp được tiến hành như sau:
- Hợp đồng kinh tế chỉ thỏa thuận cỏc thụng tin cơ bản của hoạt động mua bỏn - Về việc thanh toỏn trả chậm là do thỏa thuận trực tiếp của khỏch hàng với giỏm đốc doanh nghiệp và khụng thực hiện trờn giấy tờ
- Khụng cú chớnh sỏch đầy đủ bằng một hệ thống văn bản cú hiệu lực trong hoạt động mua bỏn trả chậm cho khỏch hàng trước khi phỏt sinh giao dịch.
Bảng 7: Cơ cấu mục khoản phải thu của doanh nghiệp
STT Năm 2010 2011 2012
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1 Tiền và cỏc khoản tương đương 1.328.351.978 18,88 2.296.519.930 16,38 303.357.690 1,8%
2 Đầu tư ngắn hạn 0 0 0 0 0
3 Cỏc khoản phải thu ngắn hạn 82.000.000 1,2 67.000.000 0,45 5.260.194.251 31,564 Hàng tồn kho 2.454.726.010 34,89 6.831.288.648 48,74 5.938.652.807 35,63 4 Hàng tồn kho 2.454.726.010 34,89 6.831.288.648 48,74 5.938.652.807 35,63
5 TSLĐ khỏc 114.538.272 1,62 150.256.471 1,07 917.796.059 5,5%
6 Tổng TS 7.034.128.143 100 14.015.089.750 100 16.667.789.663 100
Hai năm 2010& 2011 khoản mục phải thu của doanh nghiệp rất nhỏ. Năm 2012 khoản phải thu này tăng vọt, trong đú phải thu khỏch hàng chiếm 94,4%, phản ảnh hoạt động trờn mảng kinh doanh nguyờn vật liệu xõy dựng của Doanh nghiệp phỏt triển. Tuy nhiờn đõy là năm đầu tiờn doanh nghiệp để số phải thu lớn, do đú hiệu quả quản lý cỏc khoản phải thu như thế nào, tỷ lệ 94,4% này là xấu hay tốt sẽ phải chờ đỏnh giỏ qua kết quả bỏo cỏo tài chớnh năm 2013.