Trong chương này, bạn sẽ biết:
• Ngôn ngữ ảnh hưởng tới bản CV của bạn như thế nào. • Các từ nào sẽ cải thiện bản CV của bạn.
Sức mạnh của ngôn từ
Khi liệt kê những thành tích của bạn, bạn hãy chú ý tới cách viết, vì những từ ngữ bạn dùng sẽ ảnh hưởng rất lớn tới nhà tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng đánh giá cách giao tiếp của bạn qua bản CV. Vì thế, việc bạn chọn đúng từ là vô cùng quan trọng. Dưới đây, chúng tôi liệt kê những từ ngữ tốt bạn nên sử dụng để “tiếp thị” bản thân.
Hãy tích cực viết vì tất cả đều thể hiện thái độ của bạn!
Các câu nói sáo rỗng
Là những cụm từ, câu mà bạn cần tránh dùng, hoặc thận trọng khi dùng. Hiện nay, các câu nói sáo rỗng được nhiều người sử dụng đến mức nhàm chán, vô nghĩa và gây khó chịu cho người nghe. Ví dụ như: “Chúc bạn một ngày tốt lành” hay “Tối nay, tôi đã có lịch hẹn trước rồi…”, hoặc “Thế giới của chúng ta”, hoặc “không giống như tôi thường nói trước đám đông” hay “tổng giá trị gia tăng”, “tập trung vào khách hàng”, “tập trung vào nhóm”... Nhưng do mọi người, trong đó có thể có bạn, có thói quen sử dụng những từ như thế, nên rất khó để bạn có thể tự nhận biết được. Vì vậy, bạn hãy chú ý dùng từ thật chuẩn xác khi viết bản CV cho mình.
Tránh sử dụng các câu nói sáo rỗng trong CV của bạn. Bởi không ai đánh giá tốt những câu nói đó, hoặc tệ hơn chúng sẽ gây ra sự khó chịu cho người đọc.
Bây giờ hãy xem lại danh sách thành tích của bạn và hãy xem kỹ từng từ mà bạn đã sử dụng. Liệu bạn có phải thay thế từ nào để gây ấn tượng hơn không? Nếu có, bạn hãy thay thế ngay bằng từ có tính tích cực hơn.
Ngôn ngữ chuyên ngành
Công việc ở các lĩnh vực pháp lý, y tế, khoa học và vi tính có rất nhiều biệt ngữ. Thường thì rất khó để biết khi nào và ở phần nào nên dùng những từ ngữ đó. Muốn an toàn, bạn hãy sử dụng từ hoặc cụm từ có trong thông báo tuyển dụng hay giới thiệu công việc. Nếu nhà tuyển dụng dùng những từ hoặc cụm từ đơn giản để diễn tả một khía cạnh kỹ thuật của công việc, thì bạn cũng có thể sử dụng những từ ngữ mang tính kỹ thuật hơn để mô tả ý bạn muốn nói.
Ví dụ, nếu thông báo tuyển dụng viết: “Yêu cầu có kiến thức về thống kê cao cấp”, thì bạn có thể viết: “Tôi có kiến thức về thống kê cao cấp, bao gồm khả năng sử dụng các phép đa hồi quy, phân tích số lượng và các kỹ năng về mô hình cân bằng theo mẫu.” Phần đầu tiên của câu này sử dụng cùng một ngôn ngữ như trong quảng cáo tuyển dụng, nhưng phần thứ hai đã đi vào chi tiết hơn. Nếu bạn chỉ có phần thứ hai, thì nhiều khả năng người đọc CV của bạn không có đủ kiến thức chuyên ngành để hiểu rằng, “khả năng sử dụng các phép đa hồi quy, phân tích số lượng và các kỹ năng mô hình cân bằng theo mẫu” là các kỹ năng thống kê cao cấp.Do đó, bản CV của bạn có thể bị loại bỏ.
Việc nhà tuyển dụng sử dụng các biệt ngữ, khiến bạn phải vào thư viện để tra cứu là việc có thể chấp nhận được. Nhưng bạn không nên có ý định bắt họ phải đọc những biệt ngữ của riêng mình. Họ sẽ không đến thư viện để tra cứu nghĩa của những từ đó. Và vì không hiểu họ nên có thể gạt hồ sơ của bạn sang bên. Vì vậy, bạn nên sử dụng các từ điển chuyên ngành nhiều hơn.