1. Khởi động Excel
Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Excel
2. Màn hình làm việc
+ Thanh tiêu đề (Titlebar): Ghi tên ct “Microsoft excel” + Thanh thực đơn (Menubar) :
File,edit,view,insert,format,tool, data
+ Thanh cơng cụ (Toolbar) : Gồm các biểu tợng biểu thị cho các thao tác trong excel...
+ Thanh cơng thức (Formula bar) : Hiễn thị tọa độ (địa chỉ) ơ, nội dung dữ liệu trong ơ hiện tại.
+ Các thành phần của một cửa sổ 3. Các thành phần chính trên trang tính - Trang tính - Cột - Hàng - Thuyết trình, phát vấn
- Ơ tính
- Thanh cơng thức - Hộp tên
- Nhãn trang tính
4. Nhập dữ liệu
- Nháy chuột trên ơ để kích hoạt ơ đĩ - Nhập dữ liệu từ bàn phím
- Nhấn phím Enter
5. Lu bảng tính
Bảng tính là tệp do chơng trình Excel tạo ra và cĩ phần đuơi là .XLS. Một bảng tính thờng cĩ nhiều trang tính. Việc lu bảng tính và kết thúc Excel tơng tự nh lu văn bản và kết thúc Word.
IV. Thực hành
1. Khởi động Excel. Quan sát màn hình làm việc và các thành phần trên màn hình làm việc, phân biệt các thành phần trên trang tính. Di chuyển con trỏ chuột lên các vùng khác nhau của màn hình làm việc.
2. Lần lợt nháy trên các ơ tính khác nhau. Quan sát các nút tên cột tên hàng. Đồng thời theo dõi sự thay đổi nội dung trong hộp tên. Nhập dữ liệu tuỳ ý vào trong một ơ và quan sát nội dung đợc hiển thị đồng thời trong ơ và trên thanh cơng thức.
3. Mở một trang tính mới, quan sát tên ngầm định trên thanh tiêu đề. Nhập dữ liệu tuỳ ý vào một ơ tính, sau đĩ đĩng bảng tính lại. Chọn yes hoặc no và nhận xét kết quả. 4. Mở một tệp đã cĩ, thực hiện ghi lại với tên khác
File / Save As