Căn cứ vào Bảng chấm công, kế toán sẽ tính được số ngày người lao động làm việc và số ngày người lao động nghỉ hưởng BHXH.Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong trường hợp hợp họ bị ốm đau,tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản...được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ xác nhận của của cơ quan y tế) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tính hưởng trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ ốm là 75% tiền lương tham gia góp BHXH, trường hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động tính theo tỷ lệ 100 % tiền lương tham gia góp. Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán tiền lương phải lập Phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập Bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lí quỹ.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH...kế toán sẽ tính toán các khoản trích nộp theo lương khấu trừ vào thu nhập của người lao động và từ đó lập Bảng thanh toán lương cho CBCNV. Bảng thanh toán lương sẽ được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt để tiến hành chi trả cho người lao động.
Căn cứ vào Bảng thanh toán lương của từng bộ phận, kế toán tổng hợp sẽ
lập các Bảng tổng hợp chi lương CBCNV, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH,
Sổ lương CBCNV...Trên cơ sở những Bảng tổng hợp này, kế toán sẽ vào Sổ Nhật kí chung các nghiệp vụ có liên quan đến các khoản trích theo lương.Sổ Nhật kí chung là cơ sở để kế toán vào Sổ cái TK 338 và các sổ chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384 và TK 3389.
Bảng 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 3382
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 3382 - Phải trả phải nộp kinh phí công đoàn Tháng 3 năm 2012 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3383
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 3383 - Phải trả phải nộp BHXH Tháng 3 năm 2012 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu)
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 3384 - Phải trả phải nộp BHYT Tháng 3 năm 2012 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3389
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 3389-phải trả phải nộp BHTN Tháng 3 năm 2012 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bảng 2.14: Sổ cái TK 338
SỔ CÁI
Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác
Tháng 03 năm 2012 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu)
tại Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Toàn Cầu
2.3.1. Thế mạnh
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện tương đối tốt, các chế độ kế toán mới được Công ty áp dụng kịp thời, linh hoạt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Điều đó được thể hiện qua các điểm sau:
- Trước hết phải kể đến quy trình quản lý nhân sự hiệu quả mà Công ty đang áp dụng. Công ty đã thực hiện sự phân công công việc hợp lý, rõ ràng giữa các phòng ban. Mỗi khi có sự thay đổi nhân sự đều được các phòng ban theo dõi phản ánh đầy đủ, giúp cho công ty có thể nắm rő tình hình lao động và có kế hoạch phân công lao động, tuyển dụng, bổ nhiệm hợp lý.
- Thứ hai, các phòng ban Công ty hàng ngày theo dõi chặt chẽ về thời gian và số lượng lao động, thể hiện chi tiết qua Bảng chấm công. Các Bảng chấm công này sẽ được đưa đến Phòng Hành chính để làm cơ sở tính lương và các khoản trích theo lương của từng nhân viên. Nhờ vậy mà việc tính lương của Công ty được đảm bảo công bằng.
- Thứ ba, hàng tháng, tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động luôn được tính toán chính xác, đúng chế độ, việc chi trả lương tương đối đúng kỳ hạn.
- Thư tư, hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian và trả lương khoán theo lượng thuốc BVTV bán ra. Việc áp dụng các hình thức trả lương này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Công ty. Cách tính lương đơn giản cũng giúp nhân viên trong Công ty dễ hiểu. Quy trình tính, chi trả lương và các khoản trích theo lương có sự phối hợp với các bộ phận, gắn liền với tình hình thực tế của người lao động và chất lượng của từng lao động. Vì vậy đảm bảo lợi ích cho người lao động. Ngoài ra Công ty còn khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt công việc bằng các chế độ tiền bồi dưỡng, phụ cấp…
tương đối tốt. Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể do đó phát huy được tính chủ động, tạo điều kiện chuyên môn hóa và nâng cao chất lượng nghiệp vụ công tác kế toán. Bên cạnh đó, công ty áp dụng phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 của công ty cổ phần SIS Việt Nam. Phần mềm được thiết kế cho hệ thống đa người dùng và có tính bảo mật cao. Cho phép phân quyền sử dụng chi tiết đến các khối chức năng công việc của từng nhân viên, do đó việc thu thập và xử lý số liệu được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời. Đồng thời việc sử dụng phầm mềm kế toán này còn góp phần tiết kiệm chi phí, giảm sức lao động mà vẫn nâng cao được hiệu quả lao động.
Thứ sáu, về quỹ lương và các khoản trích: Ngay từ đầu năm tài chính Công ty đã xây dựng quỹ tiền lương để trả cán bộ công nhân viên, hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động của năm, của mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm nay. Công ty đều tiến hành các quỹ theo đúng quy định, các quỹ tiền thưởng trên tiền lương của cán bộ công nhân viên ngày càng cao. Về tổ chức công đoàn là đại diện cho tập thể người lao động trong công ty luôn đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho cán bộ công nhân viên. Nguồn quỹ Kinh phí công đoàn của công ty được trích theo đúng tỷ lệ và để trả thưởng cho cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt công việc của mình và thăm hỏi gia đình công nhân khi có công việc hay khi ốm đau.
2.3.2. Hạn chế
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đã đạt được Công ty còn tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục và hoàn thiện.
Trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách về tiền lương nhưng đôi khi chi trả tiền lương cho cán bộ, công nhân viên còn hơi chậm về mặt thời gian, làm ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt và năng suất lao động.
phận phải chuyển bảng chấm công và các chứng từ cần thiết về phòng kế toán, tuy nhiên đôi khi việc này vẫn chưa được thực hiện đúng thời gian. Vì vậy, đã gây nên sự chậm trễ trong việc tính lương và thanh toán lương cho người lao động.
Hiện nay, Công ty đang thực hiện trả lương bằng tiền mặt cho người lao động trong công ty, điều này gây mất thời gian và dễ gây nhầm lẫn. Công ty nên tiến hành trả lương qua Tài khoản ngân hàng của từng cá nhân để tiết kiệm thời gian và giảm gánh nặng công việc cho Thủ quỹ và Kế toán lương.
Mức lương của các cán bộ quản lí hiện nay tương đối thấp, chưa tương xứng với trách nhiệm nặng nề của vị trí công tác. Với mức lương tương đối thấp như vậy, dễ làm những quản lí đó thiếu động lực làm việc.
Về công tác kế toán, phần hành kế toán tiền lương có khối lượng công việc dồn tích nhiều vào cuối tháng. Điều này dẫn đến việc tổng hợp số liệu, tính lương và chi trả lương cho CBCNV đôi lúc còn chậm trễ, làm ảnh hưởng đến đời sống của người lao động.
Cách thức tính lương và các khoản trích theo lương hiện được áp dụng tại xí nghiệp làm cho người lao động phải chịu thiệt thòi khi mức đóng bảo hiểm xã hội của họ luôn ít hơn mức lương được lĩnh trong thực tế. Như vậy, khi người lao động về hưu, mức trợ cấp hưu trí của họ sẽ thấp.
Công ty vẫn chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV. Tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên phát sinh tháng nào thì được tính hết vào chi phí của tháng đó. Điều này làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ
VIỆT TOÀN CẦU
3.1. Một số giải pháp về nghiệp vụ
Hoàn thiện chế độ trả lương trong công ty là tìm ra hình thức trả lương công bằng, hợp lý, có tác dụng khuyến khích người lao động phấn đấu để nâng cao thu nhập của mình đồng thời nâng cao được lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó việc hoàn thiện khâu hạch toán tiền lương nói chung và công tác kế toán nói riêng góp phần nào việc nâng cao chất lượng công tác quản trị trong toàn doanh nghiệp, giúp bộ phận kế toán thực hiện đầy đủ chức năng vốn có của mình , phục vụ đắc lực cho hoạt động quản trị của bộ máy lãnh đạo và hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp
Từ một số nhược điểm nói trên, để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng cần có sự phối hợp đồng bộ của các phòng ban chức năng với nhau, đặc biệt là với phòng Tài chính kế toán tại công ty. Chính vì vậy, phòng Tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Hạch toán tốt chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò quan trọng. Nó không những giúp cho việc hạch toán về tiền lương nhanh chóng và có hiệu quả mà còn giúp cho việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác và nhanh chóng. Tuy nhiên để thực hiện được vai trò này cần phải thấy rõ những mặt tồn tại, những mặt yếu, những tiềm năng của Công ty để có phương hướng hoàn thiện phù hợp, có hiệu quả với đặc điểm của Công ty.
- Về hình thức trả lương, công ty nên chuyển sang trả lương cho nhân viên qua Tài khoản ngân hàng của từng cá nhân để tiết kiệm thời gian và giảm gánh nặng công việc cho Thủ quỹ và Kế toán lương.
- Điều chỉnh lại mức lương cho các cán bộ quản lý cho phù hợp nhằm nâng cao trách nhiệm và tạo động lực cống hiến tài năng và trí tuệ vì sự phát triển của công ty.
Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán, các TK sử dụng trong Kế toán lương và các khoản trích theo lương đều theo đúng quy định của Nhà nước. Công ty cũng đã kịp thời cập nhật những quy định mới về việc bổ sung TK 3389 (Bảo hiểm thất nghiệp), TK 3335 (Thuế thu nhập cá nhân) và đổi TK 431 (Quỹ khen thưởng phúc lợi) thành TK 353 (Quỹ khen thưởng phúc lợi).
Hiện nay, công ty đang chỉ sử dụng tài khoản 334, chưa chi tiết thành các tài khoản 3341 và 3348. Công ty nên chi tiết ra 2 tài khoản này để dễ phẩn bổ chi phí vào giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên, về phương pháp hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty còn hạn chế một số vấn đề sau:
- Về số tiền chi trả hộ Bảo hiểm xã hội cho người lao động của Công ty thay cho cơ quan Bảo hiểm xã hội hiện tại đang được hạch toán:
Nợ TK 3383 Có TK 111
Công ty nên hạch toán tách làm 2 bút toán: Bút toán 1: Nợ TK 3383
Có TK 334 Bút toán 2: Nợ TK 334
Có TK 111
Như vậy mới phản ánh đúng bản chất của tiền chi trả hộ Bảo hiểm xã hội cho người lao động của Công ty là một khoản trừ vào tiền lương của Người lao động.
Về việc sử dụng phần mềm kế toán INNOVA 6.8 trong công ty đã góp phần nâng cao chất lượng công việc kế toán. Các loại sổ kế toán tổng hợp đều được lưu trữ trên máy. Khi cần xem xét, đối chiếu có thể in ra với số lượng tùy ý. Tuy nhiên, công ty cũng nên lưu tâm đến vấn đề an ninh mạng vì tất cả hệ thống máy tính của xí nghiệp đều được nối mạng và nên có phương án lưu trữ
ra, thiệt hại cho những tài liệu kế toán “quý báu”của công ty là không thể tính đếm được. Bên cạnh đó, việc đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho các kế toán viên, đặc biệt là trang bị cho họ những kiến thức tin học là rất quan trọng vì nó góp phần nâng cao chất lượng công việc kế toán.
3.2. Giải pháp về Công nghệ thông tin
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin, cũng như là để giảm bớt sự theo dõi, quản lý sổ sách thủ công vốn tốn rất nhiều thời gian công sức mà hiệu quả không cao bằng, Công ty nên sử dụng chương trình phần mềm kế toán Past, đây là một phần mềm được thuê viết cho công ty, rất phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3.3.Giải pháp về đội ngũ cán bộ, nhân viên
- Nhân sự là nguồn gốc của mọi thịnh suy của một công ty. Vì vậy một nguồn nhân sự tốt sẽ giúp Công ty đứng vững và phát triển trên thị trường, ngược lại nó sẽ ảnh hưởng tới sự tồn tại của Công ty thậm chí còn có thể bị diệt vong. Vì vậy Công ty phải thường xuyên chăm lo đến công tác đào tạo và phát triển nhân sự, phải nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển nhân sự, có chính sách tích cực hơn để tạo ra nguồn nhân sự có chất lượng cao hơn trong thời gian tới.
- Việc đào tạo nhân sự nói chung cần phải giữ vững định hướng, bám sát mục tiêu, đa dạng hoá loại hình đào tạo, lựa chọn các cơ sở đào tạo phù hợp và phân bổ chi phí dành cho đào tạo một cách hợp lý nhất.
- Để thích ứng với yêu cầu kinh doanh của cơ chế thị trường thì nhu cầu đào tạo và đào tạo lại đối với mỗi một cá nhân là hết sức cần thiết và không có điểm dừng. Công ty phải luôn duy trì hoạt động đào tạo cho tất cả mọi người. điều đó sẽ giúp cho cán bộ nhân viên cập nhật được những công nghệ hiện đại nhất mới ra.
Có thể khẳng định rằng tiền lương là một công cụ kinh tế quan trọng trong nền kinh tế thị trường, là nguồn thu nhập chính của người lao động. Doanh nghiệp sẽ kích thích được người lao động làm việc có hiệu quả khi doanh nghiệp đó có một chính sách tiền lương hợp lý. Vì vậy đòi hỏi đặt ra đối với các doanh nghiệp là làm thế nào để xây dựng được một chính sách như thế. Để làm được điều đó thì đòi hỏi người làm công tác hạch toán tiền lương phải tổ chức hợp lý, đúng đắn công tác kế toán. Đồng thời đáp ứng được yêu cầu của quản lý và yêu cầu của người lao động, đảm bảo công tác tiền lương trong đơn vị ngày càng được hoàn thiện.
Chế độ tiền lương, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty vừa là công cụ quản lý hữu hiệu vừa là chỗ dựa cho người lao động. Vì vậy Công ty cần hoàn thiện hơn nữa chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương theo chế độ hiện hành của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhìn chung công tác tính và trả lương ở Công ty