- Đề tài giỳp nõng cao hiểu biết về kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh
3.2.2.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động; theo dừi cỏc khoản phải thanh toỏn cho người lao động trong đơn vị như: Tiền lương, tiền cụng cỏc khoản phụ cấp, tiền thưởng, tiền cụng tỏc phớ, tiền làm thờm ngoài giờ; theo dừi cỏc khoản thanh toỏn cho bờn ngoài, cho cỏc tổ chức khỏc như: thanh toỏn tiền thuờ ngoài, thanh toỏn cỏc khoản phải trớch nộp theo lương…và một số nội dung khỏc cú liờn quan đến lao động, tiền lương.
_ Chứng từ sử dụng:
+ Bảng chấm cụng ( Mẫu số 01a-LĐTL): Dựng để theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH…để cú căn cứ tớnh trả lương, bảo hiểm xó hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị. Bảng chấm cụng làm thờm giờ( Mẫu số 01b-LĐTL): Theo dừi ngày cụng thực tế làm thờm ngoài giờ để cú căn cứ tớnh thời gian nghỉ bự hoặc thanh toỏn cho người lao động trong đơn vị.
+ Bảng thanh toỏn tiền lương( Mẫu số 02-LĐTL): Là chứng từ làm căn cứ để thanh toỏn tiền lương, phj cấp, cỏc khoản thu nhập tăng thờm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toỏn tiền lương cho người lao động làm viờc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kờ về lao động tiền lương.
+ Bảng thanh toỏn tiền thưởng ( Mẫu số 03-LĐTL): Là chứng từ xỏc nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tớnh thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toỏn.
+ Giấy đi đường ( Mẫu số 04-LĐTL): Là căn cứ để cỏn bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi cụng tỏc và thanh toỏn cụng tỏc phớ, tàu xe sau khi về doanh nghiệp.
+ Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành ( Mẫu số 05-LĐTL): xỏc nhận số sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành của đơn vị hoặc cỏ nhõn người lao động, làm cơ sở để lập bảng thanh toỏn tiền lương hoặc tiền cụng cho người lao động.
+ Bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ ( Mẫu số 06- LĐTL):xỏc định khoản tiền lương, tiền cụng làm thờm giờ mà người lao động được hưởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yờu cầu cụng việc.
+ Bảng thanh toỏn tiền thuờ ngoài (Mẫu số 07- LĐTL):xỏc nhận số tiền đó thanh toỏn cho người được thuờ để thực hiện những cụng việc khụng lập được hợp đồng, như: Thuờ lao động bốc vỏc,…
+ Hợp đồng giao khoỏn( Mẫu số 10- LĐTL): là bản ký kết giữa người giao khoỏn và người nhận khoỏn nhằm xỏc nhận về khối lượng cụng việc khoỏn hoặc nội dung cụng việc khoỏn, thời gian làm việc, trỏch nhiệm, quyền lợi của mỗi bờn khi thực hiện cụng việc đú.
+ Biờn bản thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoỏn ( Mẫu số 09- LĐTL): là chứng từ nhằm xỏc nhận số lượng, chất lượng cụng việc và giỏ trị của hợp đồng đó thực hiện, làm căn cứ để hai bờn thanh toỏn và chấm dứt hợp đồng. + Bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lương ( Mẫu số 10- LĐTL):để xỏc định số tiền bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn mà đơn vị và người lao động phải nộp trong thỏng cho cơ quan bảo hiểm xó hội và cụng đoàn. + Bảng phõn bổ trờn lương và bảo hiểm xó hội ( Mẫu số 11-LĐTL):Dựng để tập hợp và phõn bổ tiền lương tiền cụng thực tế phải trả, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế và kinh phớ cụng đoàn phải trớch nộp trong thỏng cho cỏc đối tượng sử dụng lao động( ghi Cú TK 334, TK 335, TK 338( 3382, 3383, 3384).
Tài khoản sử dụng: 622 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Tài khoản 622 khụng cú số dư cuối kỡ.Tài khoản 622 phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, kinh doanh
Sau chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp chiếm một tỉ lệ khỏ lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm. Chớnh vỡ vậy cụng ty đặc biệt chỳ trọng vào cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng chỉ vỡ nú ảnh hưởng đến độ chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm mà cũn co ý nghĩa quan trọng trong việc thanh toỏn tiền lương thoả đỏng, kịp thời cho cụng nhõn.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty gồm toàn bộ chi phớ về tiền lương, cỏc khoản cú tớnh chất lương, cỏc khoản trớch theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ) của cụng nhõn sản xuất.
Khi hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, cụng ty sử dụng TK 622 “ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp “ mở chi tiết theo từng phõn xưởng.
Hiện nay, cụng ty cú 03 hỡnh thức trả lương sau:
. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm: ỏp dụng đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Hàng thỏng, căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành trong thỏng và định mức lao động để xỏc định quĩ lương trong thỏng của từng tổ sản xuất.
Quĩ lương thỏng( chi tiết theo tổ) = SL từng loại * Định mức lao động của từng loại.
. Hỡnh thức trả lương theo thời gian: ỏp dụng với nhõn viờn văn phũng( trừ phũng kinh doanh). Mức lương từng nhõn viờn văn phũng do Giỏm đốc cụng ty trực tiếp xem xột và quyết định tuỳ theo khả năng và tớnh chất cụng việc của từng người, từng bộ phận.
Hỡnh thức trả lương theo doanh thu bỏn hàng: ỏp dụng với nhõn viờn của phũng kinh doanh.
Việc tớnh lương khụng do kế toỏn của cụng ty tớnh mà do một nhõn viờn của phũng nhõn sự làm sau đú gửi bảng lương cho phũng kế toỏn để làm thủ tục chi lương.
Ngoài ra, theo chế độ tài chớnh hiện hành, cụng ty phải tớnh vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp một bộ phận chi phớ gồm BHXH, BHYT, KPCĐ theo một tỉ lệ nhất định trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.Cỏc khoản trớch này bao gồm:
. BHXH: 15% tớnh theo tiền lương cơ bản. . BHYT: 2% tớnh theo tiền lương cơ bản. . KPCĐ: 2% tớnh theo tiền lương thực tế.
Hàng thỏng, căn cứ vào bảng tổng hợp số lượng sản phẩm hoàn thành trong thỏng cựng với bảng chấm cụng do cỏc tổ sản xuất gửi lờn, phũng nhõn sự tiến hành tớnh lương cho cỏc tổ sản xuất. Cụng ty qui định mỗi chủng loại sản phẩm của mỗi tổ đều cú một định mức lao động riờng. Định mức này sẽ được nhõn với số lượng sản phẩm hoàn thành trong thỏng của từng tổ và sẽ tớnh được tổng quĩ lương của từng tổ một.
Phũng nhõn sự tớnh ra tổng số tiền lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất và lập bảng phõn bổ tiền lương, kế toỏn nhập liệu vào mỏy và định khoản:
Nợ TK 622: Tổng số tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trong thỏng.
Cú TK 334: Tổng số tiền lương phải trả cụng nhõn trong thỏng Cú TK 338: Số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ trớch theo lương.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp sẽ được phõn bổ cho cỏc sản phẩm khỏc nhau( bồn nước, chậu rửa, ống thộp,…), cho cỏc loại kớch cỡ trong cựng một loại sản phẩm( bồn 700l, bồn 1000l…) theo định mức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho mỗi loại, số lượng sản phẩm hoàn thành của mỗi loại và kết chuyển sang Tk 154.
Cụng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Inox Hưng Thịnh 30/171 Nguyễn Ngọc Vũ – Cầu Giấy – Hà Nội
Sổ chi tiết tài khoản
62221 – Chi phí nhân công trực tiếp ( bồn Inox) Tháng 02/2010
Ngày
ctừ Mãctừ CtừSố Diễn giải TKĐƯ Ps Nợ Ps Có D Nợ CóD Mãttệ giáTỷ … D đầu kì
29/02/
2010 PK 043/01PK BHYT, KPCĐ công nhân sxTiền lơng sản xuất, BHXH, tháng 02/2010 334 338 332.621.856 63.198,153 332.685.054, 2 VNĐ 1 29/02/ 2010 TD 09 Phân bổ NCTT (Bđứng 0500L F760) vàồn LD 15421 15421 5.479,146 VNĐ 1 Phân bổ NCTT (Bồn LD đứng 700F760) và 15421. 15421 11.787,112 VNĐ 1 Phân bổ NCTT (bồn 1200l LD F 760) và 15421 15421 9.135,344 VNĐ 1 Phân bổ NCTT (Bồn LD đứng 1200L F960) và 15421 15421 4.469,045 ………. 15421 ………… ……. VNĐ 1