1. Thiết lập tiêu đề đầu (Header) và cuối trang (Footer)
Mọi văn bản hoặc hình ảnh trong mục này được hiển thị trên mọi trang tài liệu.
Vào Menu View Header and Footer.
Phần không gian dành cho Header and Footer sẽ nổi rõ để nhập nội dung. Phần văn bản thông thường sẽ mở đi. Đồng thời xuất hiện thanh Header and Footer.
Nhập nội
dung và định dạng cho phần Header, nhấn nút [10] để chuyển sang phần Footer
và ngược lại.
Kết thúc soạn thảo tiêu đề bằng cách nhấn nút [13] Close.
Chèn các thông tin vào Header and Footer.
[1] chèn các thông tin về tệp tin (số trang, tác giả, ngày tháng tạo lập, tên tài liệu…)
[4] định dạng số trang [5] chèn ngày tháng hiện hành [6] chèn giờ hiện hành [7] thiết lập trang tài liệu [8] ẩn/hiện tài liệu [9] liên kết đến section trước [10] chuyển đổi giữa tiêu đề đầu và tiêu đề cuối
[11] di chuyển đến phần trước [12] di chuyển đến phần sau
[13] đóng chế độ chèn tiêu đề đầu và cuối trang, trở về màn hình soạn thảo
2. Chèn số trang tự động
Vào Menu Insert chọn Page Numbers…xuất hiện hộp thoại.
Trong mục Position trọn vị trí hiển thị trang ở đầu trang (Top of page) hoặc ở cuối trang (Bottom of page).
Trong mục Alignment: chọn cách căn lề cho trang.
Đánh dấu vào mục Show number on first page nếu muốn hiển thị ở trang đầu tiên.
Nhấn nút Format để định dạng số trang.
Chọn kiểu định dạng cho số trang trong mục
Number format.
Nhấn nút OK hoàn thiện.
3. Định dạng trang văn bản
Vào Menu File chọn Page Setup
• Thẻ Margins: đặt các lề cho trang trong mục Margins.
Gutter: khoảng cách để đóng gáy sách
Gutter position: vị trí của gáy sách. Mục Orientation chọn hướng giấy
Mục Multiple pages: chọn số trang văn bản trên 1 trang giấy.
Mục Apply to: áp dụng cho toàn bộ tài liệu hay chỉ áp dụng từ trang hiện hành trở đi.
•
Thẻ Paper:
Chọn kích cỡ giấy trong mục Paper Size
Các lựa chọn khác nên để mặc định.
• Thẻ Layout: trong mục Header and Footer, xác định kích cỡ cho tiêu đề đầu và tiêu đề cuối. Tuỳ chọn sự khác nhau giữa tiêu đề của trang chẵn và lẻ (Different odd and event) hoặc giữa trang đầu tiên và các trang còn lại (Different first page).