- Cụng ty cú một khối lượng nguyờn vật liệu nhiều , đa dạng về chủng loại nhưng đó được phõn loại theo nội dung kinh tế và yờu cầu quản trị và xõy dựng danh điểm cho từng loại nguyờn vật liệu , sắp xếp bảo quản nguyờn vật liệu trong kho rất hợp lý , bố trớ nhõn viờn kế toỏn vật tư theo dừi hạch toỏn nguyờn vật liệu rất chặt chẽ cú tinh thần trỏch nhiệm cao. - Với việc xõy dựng hệ thống định mức nguyờn vật liệu được
xõy dựng cụ thể chi tiết theo từng loại nguyờn vật liệu , từng loại sản phẩm đó tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc phõn xưởng tiết kiệm vật tư trong sản xuất , chất lượng sản phẩm khụng hề thay đổi được người tiờu dựng tớn nhiệm.
- Cụng ty đó xõy dựng và thực hiện tốt kế hoạch khai thỏc thu mua nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất. Mặc dự khối lượng nguyờn vật liệu khỏ lớn, chủng loại đa dạng nhưng cụng ty luụn cung cấp đầy đủ, đỏp ứng nhu cầu , khụng làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất. Đõy là sự nỗ lực của tất cả cỏc phũng ban , phõn xưởng trong cụng ty .
- Về phương phỏp kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu : cụng ty ỏp dụng phương phỏp ghi thẻ song song giỳp ghi chộp đơn giản, dễ kiểm tra , đối chiếu thuận tiện khi cụng ty cú nhiều loại nguyờn vật liệu và ỏp dụng kế toỏn mỏy.
- Về phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho : do đặc điểm của cụng ty là cú nhiều loại nguyờn vật liệu khỏc nhau và phức tạp, quy mụ lớn trong điều kiện ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn nờn cụng ty lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn gia quyền , nhờ đú tiết kiệm thời gian và cụng sức kế toỏn.
- Do địa bàn cụng ty rộng , việc đi lại xin chữ ký phờ duyệt mất nhiều thời gian nờn cụng ty đó để cỏc đơn vị tự quản lý , viết phiếu xuất kho là rất hợp lý, đồng thời cỏc đơn vị chủ động chuẩn bị đầy đủ nguyờn vật liệu cho sản xuất.
- Khụng chỉ vậy , lónh đạo cụng ty phõn chia cỏc phũng ban duyệt cấp phỏt nguyờn vật liệu là rất thuận tiện vỡ cỏc phũng ban chuyờn mụn cú sự quản lý tốt, hiểu biết sõu sắc về đặc điểm nguyờn vật liệu do đơn vị mỡnh phụ trỏch.
- Trờn phiếu xuất kho cú mở thờm cột Duyệt cấp để cỏc phũng chức năng được sự ủy quyền của Giỏm đốc cụng ty ghi số lượng duyệt cấp, thuận tiện cho cụng tỏc ghi chộp đồng thời
quản lý được xuất nguyờn vật liệu dung cho đỳng mục đớch sử dụng , là căn cứ để Thủ kho xuất nguyờn vật liệu , nếu cú cần thiết thỡ ghi thờm vào phần ghi chỳ.
- Cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức nhà cung cấp giao nguyờn vật liệu ngay tại nhà kho của cụng ty , như vậy là rất hợp lý với đặc điểm của cụng ty : hàng ngày cú rất nhiều nghiệp vụ mua hàng nhập kho phỏt sinh , hạn chế sử dụng thờm lao động trong cụng tỏc vận chuyển , và chỉ cú 1 trường hợp hàng húa và húa đơn cựng về . Đồng thời kế toỏn nguyờn vật liệu khụng phải sử dụng TK 151.
- Hệ thống kho hàng bến bói dự trữ nguyờn vật liệu gọn gàng, đối với kho nguyờn vật liệu chớnh chủ yếu là hàng để ngoài trời được phõn theo loại nguyờn vật liệu , mỗi loại đều cú biển ghi tờn nguyờn vật liệu ( bói đỏ silic , than cỏm 3B , thạch cao , …) Cỏc loại phụ tựng trong kho kớn được xếp trờn cỏc giỏ hàng , sắp xếp theo chủng loại vật tư , treo tem , mó phần mềm đảm bảo dễ tỡm , dễ lấy , dễ kiểm tra. Thủ kho bảo quản nguyờn vật liệu ở cỏc kho núi chung là tốt , thống kờ phũng vật tư cú trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn và cú ý thức trỏch nhiệm cao.
- Trong trường hợp nguyờn vật liệu trờn thị thường khan hiếm, cụng ty cú thể kịp thời vay nguyờn vật liệu trong nội bộ Tổng cụng ty xi măng Việt Nam với hỡnh thức mua lại viết húa đơn GTGT , như vậy khụng làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất mà chỉ cần theo dừi trờn TK 331.
Nhỡn chung, tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty CP xi măng Bỳt Sơn được thực hiện khỏ hiệu quả, bảo đảm theo dừi được tỡnh hỡnh biến động nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
Cụng ty ỏp dụng phần mềm kế toỏn Fast : đơn giản , nhanh , phự hợp với hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung của cụng ty đang ỏp dụng , đồng thời cung cấp thụng tin kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp.
Tuy nhiờn , bờn cạnh những thành tựu đạt được , vẫn cũn những tồn đọng cần khắc phục trong cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu.