doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Chế biến và Đóng gói Thực phẩm Quang Minh.
3.2.1. Giải pháp về công tác quản lý doanh thu, chi phí.
- Với những nghiệp vụ bán hàng chưa thanh tóan dẫn đến các khoản nợ phải thu khó đòi kế toán tiến hành phân loại từng khoản nợ của từng đối tượng khách hàng theo tuổi nợ. Kế toán có thể phân loại tuổi nợ như sau:
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán.
Nợ phải thu quá hạn thanh toán.
o Nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến 1 năm.
o Nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến 2 năm.
o Nợ phải thu quá hạn từ 2 đến 3 năm.
o Nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trơ lên.
Trên cơ sở đó, có chính sách thu hồi nợ hợp lý và lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Để quán triệt nguyên tắc thận trọng - một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán, Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi (TK 139). Theo thông tư 13/2006 và thông tư 33/2005 hướng dẫn việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi như sau:
Đối với khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập:
o 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến
dưới 1 năm.
o 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới
2 năm.
o 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới
3 năm.
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm
vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án... thì Công ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Sau khi trích lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán
tổng hợp toàn bộ các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trình tự xử lý khoản dự phòng:
TK 111,112 TK 711 TK 139 TK 642
Số dự phòng phải Cuối năm, xác Số tiền thu hồi trích lập thấp hơn định số dự phòng
được nợ khó đòi số dư khoản dự phòng nợ phải thu đã xử lý phải thu khó đòi, khó đòi cần hoàn nhập chênh trích lập lệch vào TK 711