* Cụng cụ, dụng cụ:
Hiện nay, cụng ty khụng tổ chức ghi chộp quỏ trỡnh tập hợp chi phớ cụng cụ, dụng cụ rừ ràng trước khi lờn bảng phõn bổ chi phớ cụng cụ, dụng cụ. Do đú, việc kiểm tra tớnh chớnh xỏc của việc tổng hợp loại chi phớ này là rất khú khăn và tốn nhiều thời gian. Theo ý kiến của em, cụng ty nờn quy định lập bảng tổng hợp chi phớ cụng cụ, dụng cụ.
Vớ dụ, đối với cụng trỡnh xõy dựng mạng truyền dẫn quang phục vụ lắp đặt trạm BTS tại Thỏi Nguyờn căn cứ vào sổ chi tiết chi phớ xõy dựng cơ bản và kết quả kiểm kờ, trước khi tổng hợp chi phớ cụng cụ dụng cụ vào sổ kế toỏn, kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phớ cụng cụ, dụng cụ. Mẫu của bảng này như sau:
Biểu số 3.2
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CễNG CỤ DỤNG CỤ
Cụng trỡnh: Xõy dựng mạng truyền dẫn quang phục vụ lắp đặt trạm BTS tại Thỏi Nguyờn năm 2010
Thỏng 8/2010
STT Tờn cụng cụ, dụng cụ Số tiền
1 Cột chống
2 Vỏn khuụn nhúm V
3 Quần ỏo bảo hộ
... ... ...
Cú thể thấy rừ là với bảng này, người quản lý và bản thõn đội ngũ kế toỏn trong cụng ty cú thể kiểm tra số liệu chi phớ cụng cụ dụng cụ dễ dàng.
* Cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc.
Trước khi ghi nghiệp vụ chi phớ theo sổ tổng cộng (đối với chi phớ dịch vụ mua ngoài) hay trước khi kết chuyển vào giỏ thành (đối với chi phớ bằng tiền khỏc), kế toỏn nờn lập bảng tổng hợp chi phớ rồi sau đú mới hạch toỏn vào cỏc sổ kế toỏn cú liờn quan.
Biểu số 3.3
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI
Cụng trỡnh:Xõy dựng mạng truyền dẫn quang phục vụ lắp đặt trạm BTS tại Thỏi Nguyờn năm 2010. STT Tờn loại phớ Số tiền 1 Điện 2 Nước Tổng 3.2.4. Về chi phớ bảo hành cụng trỡnh
Theo chế độ hiện hành (Nghị định 48/2010/NĐ-CP ngày 07 thỏng 05 năm 2010), cỏc cụng trỡnh xõy lắp mà cụng ty thi cụng thuộc đối tượng cần bảo hành khụng dưới 12 thỏng với tỷ lệ 5% giỏ trị. Trờn thực tế, kế toỏn cụng ty chưa trớch lập chi phớ bảo hành.
Do đú kế toỏn cần trớch lập khoản chi phớ này như sau: Nợ TK 154/ Cú TK 352: 5% giỏ trị cụng trỡnh Khi phỏt sinh chi phớ bảo hành, kế toỏn ghi:
Nợ TK 154/ Cú TK 111… Khi hết thời hạn bảo hành, kết chuyển:
Nợ TK352/Cú TK 154
Nếu chi phớ bảo hành > số đó trớch: Nợ TK632/ Cú TK154 Nếu chi phớ bảo hành < số đó trớch: Nợ TK352/ Cú TK711
Thực tế sử dụng tại cụng ty cổ phần viễn thụng Đụng Đụ cho thấy, tuy phần mềm kế toỏn cụng ty sử dụng rất cú tỏc dụng trong việc nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty nhưng phần mềm này vẫn cũn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục nhằm nõng cao hiệu quả hơn nữa.
- Việc nhập chứng từ vào mỏy tại cụng ty hiện nay chỉ cho phộp nhập những nghiệp vụ cú định khoản đơn. Đối với những định khoản kộp, kế toỏn viờn tại cụng ty phải chia nghiệp vụ đú ra làm nhiều nghiệp vụ nhỏ hơn. Như vậy là rất mất thời gian. Vậy cụng ty nờn nghiờn cứu tỡm ra biện phỏp cú thể nhập được nghiệp vụ cú định khoản kộp.
- Do cụng ty là đơn vị xõy lắp nờn cỏc cụng trỡnh của cụng ty thi cụng là theo hợp đồng kinh tế. Đối với những hợp đồng cú giỏ trị nhỏ, chỉ khi hoàn thành mới quyết toỏn bàn giao cho chủ đầu tư nờn việc tớnh giỏ thành theo hợp đồng thuận lợi hơn. Nhưng hiện tại cụng ty mới chỉ cú hệ thống mó số cho cỏc cụng trỡnh. Theo ý kiến em, cụng ty nờn xõy dựng hệ thống mó số cho cỏc hợp đồng này và quản lý những cụng trỡnh này theo mó số hợp đồng.
- Việc ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn đó làm giảm nhẹ rất nhiều cụng sức cho nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty. Tuy nhiờn, việc sử dụng mỏy vi tớnh để làm kế toỏn khụng phải là cụng việc đơn giản. Vỡ vậy, để nõng cao hiệu quả hơn nữa, cụng ty nờn tổ chức cử cỏn bộ đi học thờm về mỏy vi tớnh để họ cú khả năng khai thỏc mọi chức năng ưu việt của mỏy vi tớnh.
3.2.6. Về cụng tỏc quản lý chi phớ và sổ sỏch kế toỏn.
Cụng việc kế toỏn tại Cụng ty thường dồn vào cuối thỏng, cuối quý dẫn đến việc làm quyết toỏn thường chậm khụng đỏp ứng được nhu cầu quản lý. Cụng ty cú nhiều cụng trỡnh nờn tập hợp chứng từ gốc về phũng kế toỏn chậm, dẫn tới phản ỏnh cỏc khoản chi phớ khụng đỳng thời gian phỏt sinh. Để khắc phục hạn chế này, phũng Tài chớnh – Kế toỏn của Cụng ty cần cú biện phỏp đụn đốc cỏc đội tập hợp chứng từ, thanh toỏn kịp thời về Cụng ty để cú cơ sở số liệu phản ỏnh trong cỏc sổ kế toỏn, triệt để tỡnh trạng thực tế trong thỏng chi phớ phỏt sinh, nhưng trong sổ kế toỏn khụng được phản ỏnh chi phớ này. Kế toỏn trưởng phải cú quy định lịch trỡnh nộp chứng từ đối với cỏc đội, nếu cú sai phạm cú thể xử phạt.
KẾT LUẬN
Trong xu thế hoạt động của cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung và doanh nghiệp xõy lắp núi riờng là bờn cạnh việc tạo ra những sản phẩm phục vụ lợi ớch tối đa cho con người thỡ họ cũng mong muốn rằng họ sẽ thu đựơc một khoản lợi nhuận tương ứng. Để làm được điều này cỏc doanh nghiệp cần phải cú những quyết định sản xuất một cỏch đỳng đắn và hợp lớ để cú hiệu cao trong việc sử dụng vốn, tiết kiệm được chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Núi đến đõy chắc hẳn chỳng ta đó thấy được vai trũ to lớn của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cũng như đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Bởi vỡ qua đú, nhà quản lớ nhận được thụng tin về cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh đến việc sản xuất sản phẩm. Mặt khỏc sản phẩm xõy lắp là sản phẩm mang đặc trưng riờng, cú giỏ trị hàng nghỡn tỷ đồng, sử dụng hàng chục, hàng trăm năm, một cơ sở hạ tầng vững chắc cho phỏt triển kinh tế. Tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là rất cần thiết và khụng ngừng hoàn thiện để làm tốt vai trũ của mỡnh đỏp ứng được yờu cầu của doanh nghiệp lại cần thiết hơn.
Xuất phỏt từ điều đú, em đó chọn đề tài: “Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty cổ phần viễn thụng Đụng Đụ “ trong thời gian thực tập của mỡnh.
Trong nền kinh tế hội nhập cụng ty đó và đang từng bước xõy dựng cho mỡnh một vị thế trong ngành xõy dựng viễn thụng. Xa hơn nữa cụng ty sẽ xõm nhập vào cỏc ngành nghề kinh doanh khỏc.
Qua quỏ trỡnh học tập và được nghiờn cứu thực tế, em cảm thấy tầm hiểu biết của mỡnh được mở rộng hơn và cũng hy vọng đúng gúp phần nhỏ bộ của mỡnh vào việc nõng cao hiệu quả cụng cuộc đổi mới của cụng ty.
Em xin bày tỏ lũng biết ơn chõn thành nhất tới cụ giỏo ThS. Phạm Minh Hồng
cựng với cỏc cụ chỳ phũng kế toỏn và cỏc phũng ban khỏc trong cụng ty đó giỳp đỡ em hoàn thành bài chuyờn đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS Đoàn Quang Thiệu. 2008, Giỏo trỡnh nguyờn lý kế toỏn – NXB Tài Chớnh 2. PGS.TS. Đặng Thị Loan. 2005, Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh
nghiệp.
3. Nguyễn Thị Đụng. 2007, Giỏo trỡnh Lý thuyết hạch toỏn kế toỏn NXB Tài chớnh - Hà Nội
4. Hướng dẫn lập chứng từ kế toỏn, hướng dẫn ghi sổ kế toỏn - NXB Tài chớnh 5. TS.Nguyễn Quỳnh Sang, Trường ĐHGT Hà Nội. 2008- Giỏo trỡnh kế toỏn
đầu tư xõy dựng –NXB Xõy Dựng
6. Định mức kế toỏn xõy dựng – NXB Xõy dựng 7. http://www.tapchiketoan.com/
8. http://tapchitaichinh.vn
9. TS. Bựi Hữu Phước. 2007, Tài chớnh doanh nghiệp, NXB Lao Động. TS. Phan Đức Dũng. 2006, Phõn tớch hoạt động kinh doanh, NXB Thống Kờ
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU...2
1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất tại cụng ty...6
2.2.1.1. Đối tượng tớnh giỏ thành:...51
3.1.1. Ưu điểm...57
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...61
3.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP viễn thụng Đụng Đụ...62
3.2.1. Đối với chi phớ vật tư...62
3.2.3. Đối với chi phớ sản xuất chung...64
3.2.4. Về chi phớ bảo hành cụng trỡnh...65
KẾT LUẬN...68
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...