- Trỡnh tự ghi sổ
2.2Thực trạng cụng tỏc tớnh giỏ thành tại Cụng ty CPXD và Thương mại
mại 423
2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty
Là một Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp, Cụng ty CPXD và Thương mại 423 xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là cỏc Cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cụ thể ở Cụng ty trước khi thi cụng cũng phải lập dự toỏn thiết kế để cấp trờn xột duyệt.
2.2.2 Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang ở Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Thương mại 423
Sản phẩm dở dang của Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Thương mại 423 được tiến hành kiểm kờ đỏnh giỏ vào cuối mỗi quớ. Tại Cụng ty, sản phẩm dở dang được coi là sản phẩm chưa hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư. Cụng ty thường qui định thanh toỏn sản phẩm xõy dựng khi hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý đó qui định và được tớnh theo chi phớ thực tế trờn cơ sở phõn bổ chi phớ thực tế của cụng trỡnh đú cho cỏc giai đoạn.
Định kỳ 3 thỏng một lần, Giỏm đốc, Phũng tài vụ, Phũng kỹ thuật, phũng kinh doanh và cỏc bờn cú liờn quan khỏc thực hiện kiểm kờ đỏnh giỏ giỏ trị cỏc cụng trỡnh xõy lắp cũn dở dang và tớnh ra chi phớ của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ theo từng cụng trỡnh theo cụng thức: Chi phớ thực tế KLXL dở dang cuối kỳ = Chi phớ thực tế KLXL DD đầu kỳ + Chi phớ thực tế KLXL DD trong kỳ x Giỏ trị dự toỏn KLXL dở dang cuối kỳ Giỏ trị dự toỏn KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ + Giỏ trị dự toỏn KLXL dở dang cuối kỳ
Theo cụng thức trờn, giỏ trị sản phẩm dở dang tớnh đến 31/12/2006 của cụng trỡnh QL7A Km46-61 được tớnh như sau:
- Giỏ trị dự toỏn của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ: 3.447.410.140 ( đó được ban quản lý dự ỏn đường bộ 4 nghiệm thu thanh toỏn).
- Giỏ trị dự toỏn của khối lượng XLDD cuối kỳ = 453.570.841 đ. - Chi phớ thực tế của khối lượng XLDD đầu kỳ = 375.425.946 đ.
- Chi phớ thực tế của khối lượng XLDD trong kỳ= 4.345.590.416đ
Vậy chi phớ thực tế = 375.425.946 +4.345.590.416 x 453.570.841 3.447.410.140 + 453.570.841
= 548.917.149đ
Sau khi xỏc định được giỏ trị sản lượng dở dang cuối kỳ, cỏc bờn sẽ tiến hành lập Biờn bản sản phẩm dở dang
2.2.3 Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Xuất phỏt từ đặc điểm của ngành xõy dựng là cỏc cụng trỡnh thường cú vốn lớn hơn và thời gian thi cụng kộo dài. Do vậy, cũng giống như phần lớn cỏc Cụng ty xõy lắp khỏc, Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Thương mại 423 xỏc định kỳ tớnh giỏ thành là 3 thỏng một lần, đối tượng để tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh xõy lắp hoàn thành bàn giao hoặc từng hạng mục cụng trỡnh của toàn bộ cụng trỡnh xõy lắp dở dang, phương phỏp tớnh giỏ thành được Cụng ty ỏp dụng là phương phỏp trực tiếp (phương phỏp giản đơn), toàn bộ chi phớ thực tế phỏt sinh của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành bàn giao là giỏ thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Ta tớnh được giỏ thành thực tế của khối lượng xõy lắp hoàn thành trong kỳ theo cụng thức:
Giỏ thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phớ thực tế KLXL dở dang đầu kỳ + KLXL Thực tế phỏt sinh - Chi phớ thực tế KLXL dở dang cuối kỳ
Từ cụng thức trờn ta xỏc định được giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ tại đường QL7A Km46-61 là:
375.425.946 + 4.345.590.416- 548.917.149= 4.172.099.213đ
Biểu 26: Sổ cỏi TK 154- Chi phớ sản xuất dở dang
SỔ CHI TIẾT TK 154
Tờn cụng trỡnh: QL7A Km46-61 Quý IV/2006
Đơn vị: đồng
NT Chứng từ Diễn giải Trang
sổ TK ĐƯ Số phỏt sinh Số NT Nợ Cú Số dư đầu kỳ 375.425.946 31/12 31/12 K/c Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 621 3.264.208.578 31/12 31/12 K/c Chi phớ nhõn 622 258.096.570 Mẫu số S38-DN QĐ số: 15/2006/Q Đ-BTC Ngày 20/3/2006
cụng trực tiếp 31/12 31/12 K/c chi phớ mỏy thi
cụng 623 512.582.621 31/12 31/12 Chi phớ sản xuất chung 627 310.702.647 Cộng phỏt sinh 4.345.590.416 Kết chuyển giỏ vốn 632 4.172.099.213 Dư cuối kỳ 548.917.149
Người lập Kế toỏn trưởng
Biểu 27: Sổ cỏi TK 154- Chi phớ sản xuất dở dang
SỔ CÁI TK 154
Quý IV/2006
Đơn vị: đồng NT
GS SốChứng từNT Diễn giải Trang sổ TK ĐƯ NợSố phỏt sinh Cú
Số dư đầu kỳ 2.334.334.464 02/01/03 K/c 31/12 K/c CP NVL TT QL7A Km46-61 621 3.264.208.578 K/c 31/12 K/c CP NVL TT đường HCM 621 5.689.124.695 ... 02/01/03 K/c 31/12 K/c CP NC TT QL7A Km46-61 622 258.096.570 K/c 31/12 K/c CP NC TT đường HCM 622 639.637.163 ... 02/01/03 K/c 31/12 K/c CP MTC QL7A Km46-61 623 512.582.621 K/c 31/12 K/c CP MTC đường HCM 623 359.132.546 ... 02/01/03 K/c 31/12 Chi phớ chung 627 310.702.647 Mẫu số S03b-DN QĐ số: 15/2006/Q Đ-BTC Ngày 20/3/2006
QL7A Km46-61 K/c 31/12 Chi phớ chung đường HCM 627 103.637.978 ... Cộng phỏt sinh 23.334.189.514 Kết chuyển GV 632 18.325.334.747 Dư cuối kỳ 9.952.472.708
Biểu 28: Bảng tớnh giỏ thành sản xuất kinh doanh Cụng ty Cổ phần Xõy dựng và Thương mại 423
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT KINH DOANH QUí IV/ 2006
Đơn vị : đồng S
T
Tờn Chi phớ trực tiếp Cộng CPSXKD dở dang Giỏ thành
toàn bộ
Vật liệu Nhõn
cụng Chi phớ mỏy CP Chung Đầu kỳ Cuối kỳ
1 Đường QL7A Km47-61 3.264.208.578 258.096.570 512.582.621 310.702.647 4.345.590.416 375.425.946 548.917.149 4.172.099.213 2 Đường Hồ chớ Minh 5.689.124.695 639.637.163 359.132.546 103.637.978 6.791.532.382 545.155.107 1.711.733.205 5.624.954.284 3 QL12 VA- VL 724.362.679 25.770.849 341.666.352 70.912.517 1.162.712.397 638.074.575 574.267.140 1.800.786.972 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 15.574.631.323 1.397.115.258 3.395.167.710 2.967.275.223 23.334.189.514 2.334.334.464 9.952.472.708 18.325.334.747
PHẦN III
MỘT SỐ í KIẾN GểP PHẦN HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY
LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 423 3.1 Nhận xột, đỏnh giỏ cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty Xõy dựng và Thương mại 423
3.1.1 Những thành tựu đạt được của cụng ty.
Sau một thời gian tỡm hiểu thực tế tỡnh hỡnh quản lý sản xuất kinh doanh núi chung, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng tại Cụng ty. Em nhận thấy Cụng ty Xõy dựng và Thương mại 423 là một Doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh trong cơ chế thị trường, mặc dự trong những năm gần đõy Cụng ty cũn gặp ớt nhiều khú khăn trong sản xuất kinh doanh do những nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan. Tuy vậy Cụng ty đó xõy dựng được một mụ hỡnh tổ chức, một phương phỏp hạch toỏn kinh doanh tương đối phự hợp với tỡnh hỡnh mới, đảm bảo cho Cụng ty tồn tại và đứng vững trờn thương trường. Cú thể núi đạt được những thành tựu như trờn là cả một quỏ trỡnh phấn đấu liờn tục của toàn thể lónh đạo cũng như cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty trong đú khụng thể khụng kể đến bộ phận kế toỏn với những đặc điểm như sau:
Về bộ mỏy quản lý cụng ty: Cụng ty với bộ mỏy quản lý phự hợp, gọn nhẹ và cú hiệu quả trong điều hành Cụng ty cũng như trong cỏc mối quan hệ khỏc. Cỏc phũng ban chức năng trong Cụng ty đó phối hợp chặt chẽ với nhau cựng phỏt huy hiệu quả trong cụng việc.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty như hiện nay là tương đối gọn nhẹ, phự hợp với yờu cầu cụng việc, đồng thời phự hợp với khả năng và chuyờn mụn của từng người. Phũng kế toỏn tài chớnh với cơ cấu tổ chức hợp lý đó quản lý tốt được tiền vốn, bảo toàn và phỏt triển sử dụng vốn đỏp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh. Mụ hỡnh kế toỏn hỗn hợp mà Cụng ty đang ỏp dụng là rất phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế, do đặc điểm của cỏc Cụng ty kinh doanh xõy lắp là cỏc cụng trỡnh xõy dựng thường phõn bố ở những nơi xa, cần cú sự quản lý chặt chẽ từ cấp dưới (kế toỏn đội) đồng thời cũng rất cần sự giỏm sỏt, chỉ đạo của cấp trờn (kế toỏn Cụng ty)
Hệ thống biểu mẫu và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ:Nhỡn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của Cụng ty được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ và đầy đủ.
Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chớnh, và cũn cú một số chứng từ khỏc theo quy định riờng của Cụng ty.
Về hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn: Phũng kế toỏn đó xõy dựng được một hệ thống sổ sỏch kế toỏn phự hợp với mục đớch, yờu cầu của chế độ kế toỏn mới, Cụng ty đó ỏp dụng thành cụng một số phần hành hạch toỏn kinh doanh trờn mỏy vi tớnh với hệ thống kế toỏn phự hợp với hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức tương đối đơn giản và thuận tiện với nhứng điều kiện về tổ chức sản xuất của Cụng ty.
Về cụng tỏc chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: Cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty đó phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu quản lý. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được ghi chộp đầy đủ trờn hệ thống sổ sỏch kế toỏn, cụng ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ quy định, Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty phần lớn là khoỏn gọn cụng trỡnh cho đội xõy dựng. Cỏc đội trưởng xõy dựng đảm bảo cỏc yếu tố cho thi cụng cụng trỡnh, cuối kỳ gửi cỏc chứng từ lờn phũng kế toỏn để hạch toỏn. Do đú cụng tỏc hạch toỏn tại phũng kế toỏn cũn phụ thuộc vào sự chấp hành cỏc chế độ chứng từ của cỏc đội xõy dựng.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn theo sản phẩm thay cho hỡnh thức trả lương theo thời gian đối với cỏc cụng nhõn lao động trực tiếp. Đõy là hỡnh thức quản lý phự hợp tạo điều kiện hạch toỏn đỳng, đủ và chớnh xỏc năng suất lao động, tiết kiệm dược tiền vật tư và tiền vốn gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm. Phương phỏp hạch toỏn này gắn liền với lợi ớch của người lao động " làm ớt hưởng ớt, làm nhiều hưởng nhiều" .
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất chung, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ mỏy thi cụng ỏp dụng đồng thời việc hạch toỏn trực tiếp cho từng đối tượng với việc phõn bổ cỏc chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức phự hợp đó phản ỏnh chớnh xỏc cỏc chi phớ về mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung cho mỗi cụng trỡnh.
Đặ biệt cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cú sự tham gia đầy đủ cỏc bộ phận cú liờn quan, đó đỏnh giỏ được tương đối chớnh xỏc khối lượng xõy lắp dở dang trong kỳ, nhờ vậy việc tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm hoàn thành cũng chớnh xỏc hơn.
3.2.2 Một số tồn tại, hạn chế.
Nhỡn chung, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất tại Cụng ty Xõy dựng và Thương mại 423 đó được thực hiện tốt trờn cỏc phương diện tập hợp, phõn bổ, kết chuyển và tớnh giỏ thành sản phẩm. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh
hạch toỏn vẫn cũn một số tồn tại cần khắc phục để cụng tỏc hạch toỏn được hoàn thiện hơn, đú là:
* Việc tổ chức quản lý chi phớ chưa được chặt chẽ, toàn diện. Trong giỏ thành xõy lắp, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm 1 tỷ trọng lớn vỡ thế tiết kiệm nguyờn vật liệu đúng vai trũ quan trọng trong việc hạ giỏ thành. Tuy nhiờn, việc quản lý nguyờn vật liệu ở Cụng ty vẫn cũn 1 số vướng mắc do Cụng ty giao cho cỏc đội xớ nghiệp toàn quyền mua nguyờn vật liệu. Điều này dẫn đến tỡnh trạng khú kiểm soỏt tỡnh hỡnh thu mua nguyờn vật liệu và cú khả năng làm tăng chi phớ nguyờn vật liệu trong giỏ thành sản phẩm so với thực tế.
* Mặt khỏc địa bàn hoạt động của Cụng ty rộng khắp trờn cả nước. Mặc dự cỏc Đội đều cú nhõn viờn kế toỏn lập, thu thập và gửi chứng từ về văn phũng kế toỏn cụng ty nhưng việc giao nộp chứng từ của Đội tương đối chậm gõy khú khăn cho cụng tỏc hạch toỏn chỉ khi cú sự hối thỳc của phũng kế toỏn Cụng ty thỡ kế toỏn Đội mới giao nộp chứng từ. Điều này sẽ ảnh hưởng tới tớnh kịp thời trong việc cung cấp thụng tin cũng như tỡnh hỡnh theo dừi tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh.
* Tại Cụng ty Xõy dựng và Thương mại 423, hầu hết vật liệu mua về (vật liệu thụng thường) như cỏt, đỏ, sỏi ... đều được chuyển đến tận chõn cụng trỡnh, khụng qua kho, tuy nhiờn kế toỏn đội vẫn làm thủ tục nhập kho, sau đú lại thực hiện xuất kho như vậy là khụng cần thiết và sai chế độ quy định.
* Cụng ty đưa khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ của nhõn viờn trong danh sỏch quỹ lương của Cụng ty vào TK642- Chi phớ quản lớ doanh nghiệp là khụng hợp lớ, sai chế độ
* Cụng ty chỉ trớch BHXH, BHYT, KPCĐ cho cỏn bộ quản lý tại Cụng ty và Xớ nghiệp. Cũn đối với cụng nhõn ký hợp đồng lao động cú thời hạn tham gia thi cụng quản lý trực tiếp tại cụng trỡnh thỡ chưa được trớch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.
* Cụng ty khụng lập Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH dựng để tập hợp và phõn bổ tiền lương thực tế (lương chớnh, lương phụ . ..), BHXH, BHYT, KPCĐ phải trớch nộp trong thỏng cho cỏc đối tượng sử dụng tại lao động.
Bờn cạnh những mặt tồn tại trờn, Cụng ty cũn cú một vấn đề cần phải được khụi phục. Như chỳng ta đó biết, Cụng ty thực hiện phương thức khoỏn gọn cụng trỡnh bờn cạnh ưu điểm khụng thể phủ nhận cũn 1 số vấn đề tồn tại sau: Việc sử dụng hỡnh thức " Khoỏn" đó vụ tỡnh đỏnh mất vai trũ quan trọng của kế toỏn cụng ty trong việc kiểm soỏt cỏc chứng từ, chi phớ, khụng kiểm soỏt được cỏc khoản mục
khụng chớnh xỏc lợi nhuận thực tế của mỗi cụng trỡnh do đú kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ cũn thiếu chớnh xỏc, chi phớ của mỗi cụng trỡnh cao hay thấp đều phụ thuộc vào tỷ lệ " khoỏn " chi phớ cho cụng trỡnh và như vậy chi phớ thực tế của cụng trỡnh đó được xỏc định trước, lợi nhuận của Cụng ty phụ thuộc vào số lượng do cỏc Đội nộp theo tỷ lệ. Hơn nữa là khú khăn trong việc theo dừi phỏt sinh cỏc khoản cụng nợ do cú những chi phớ đội được tự quyền đi mua, thanh toỏn bằng tạm ứng của Cụng ty. Lợi dụng điều này đội đó vay, ứng nhiều cú khi vượt quyết toỏn cụng trỡnh.
Trờn đõy là một số nhận xột sơ bộ của em về tỡnh hỡnh kế toỏn chung của Cụng ty. Dưới đõy em xin đưa ra một số ý kiến trờn cơ sở phỏt huy những ưu điểm sẵn cú và tỡm biện phỏp khắc phục tồn tại đảm bảo hạch toỏn đỳng chế độ kế toỏn Nhà nước quy định và nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp.
3.2 Một số ý kiến hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Xõy dựng và Thương mại 423 nhằm tăng cường cụng tỏc quản trị trong doanh nghiệp
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Xõy dựng và Thương mại 423, cựng với những kiến thức đó được học trờn lớp, em nhận thấy cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc kế toỏn chi phớ giỏ thành của Cụng ty núi riờng đó đỏp ứng yờu cầu quản lý chi phớ sản