và phải trả tai công ty TNHH MTV Hợp Quốc.
1.1 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
Qua qua trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH MTV Hợp Quốc tôi có một vài nhận xét chung về công tác kế toán của công ty như sau:
- Công tác hạch toán của công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để quản lý hạch toán và dùng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng hóa và các loại tiền vốn. Do vậy khi kiểm tra, xử lý thông tin kinh tế của kế toán được tiến hành kịp thời chặt chẽ đảm bảo sự thống nhất về công tác kế toán.
- Các thành viên trong bộ phận kế toán nổ lực trong công việc hàng ngày và chấp hành mọi quy định mà phòng kế toán đề ra nói riêng và công ty nói chung.
- Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán tương đối ổn định từ khâu nhập, xuất đến khâu thanh toán, luân chuyển chứng từ…Nhưng bên cạnh đó còn có một vài hạn chế về mặt trình độ chuyên môn đối với các phần hành kế toán nhỏ khác chẳng hạn như thành thạo về kế toán trên máy vi tính…
1.2 Nhận xét về công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty
• Ưu điểm :
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, hệ thống kế toán trong công ty đã nhanh chóng ứng dụng máy vi tính cho quá trình lên sổ sách bằng phần mềm. Điều này giúp đơn giản hơn phần nào và mọi thông tin được xữ lý nhanh, kịp thời. Đó là điều kiện quan trọng giúp cho các cấp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình của công ty và đưa ra những biện pháp khắc phục những mặt thiếu sót trên sổ sách chứng từ…Đồng thời tìm ra hướng giải quyết mới cho những thuận lợi hiện đang có.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức với một cơ cấu gọn nhẹ và chặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến, mọi nhân viên kế toán được sự quản lý và điều hành của kế toán trưởng. Do đó không xảy ra sự chồng chéo trong quản lý.
Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức này không những mang tính chất khoa học trong công tác quản lý tài chính, mà nó làm giảm nhẹ công việc cho công tác kế toán vừa có tác dụng làm gọn nhẹ cho bộ máy kế toán, vừa nâng cao hiệu quả công tác quản lý, hạch toán kế toán.
Việc theo dõi các khoản phải thu và phải trả thường xuyên giúp cho công tác theo dõi tình hình tăng giảm các khoản phải thu và phải trả kịp thời phục vụ cho công tác thu hồi nợ cũng như thanh toán các khoản nợ đến hạn.
Tuy nhiên, công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả ở công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
• Nhược điểm:
Bên cạnh những thuận lợi thì ẩn sau đó là những khó khăn, đằng sau những ưu điểm thì công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả của công ty TNHH MTV Hợp Quốc có những nhược điểm cần khắc phục sau:
- Doanh nghiệp không mở sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán điều này khó khăn trong việc theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng cũng như các khoản công ty phải trả.
- Đơn vị hàng năm chưa lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do không thu hồi được nợ, khách hàng làn ăn thua lỗ…
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả.
- Phần lớn kế toán mỗi bộ phận kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, bận rộn, vì vậy vắn đề nâng cao nghiệp vụ cập nhật thông tin phải luôn được quý trọng.
- Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài chính của khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu được tiền.
- Kế toán khoản phải thu nên lập dự phòng phải thu khó đòi vì dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng giá trị dự kiến tổn thất sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong công ty.
2.KẾT LUẬN
Công tác kế toán luôn gắn liền với sự hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Mặt khác, đây là một công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu là các nhà quản trị có những quyết định sáng suốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để cho những quyết định của nhà quản trị có hiệu quả cao đòi hỏi những thông tin về kế toán phải cực kỳ chính xác, thường xuyên và kịp thời. Mà đáng chú ý nhất là thông tin về kết quả sản xuất kinh doanh, là niềm mong đợi của tất cả các nhà đầu tư khi quyết định đầu tư thành lập công ty và quyết định kinh doanh một ngành nghề nào.
Công tác hạch toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty khá kịp thời và đầy đủ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp luôn tìm cách để thu hồi nhanh các khoản nợ của khách hàng nhằm bổ sung vốn để cho hoạt động sản xuất kinh doanh luôn hoạt động liên tục. Không những thế doanh nghiệp còn làm tốt công tác đổi mới phương thức sản xuất, đầu tư thêm máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động góp phần tăng sức mạnh của doanh nghiệp trên thị trường.
Tóm lại, trong thời gian vừa qua công ty TNHH MTV Hợp Quốc đã vượt qua không ít khó khăn vì đối thủ cạnh tranh ngày một nhiều với máy móc hiện đại, năng suất cao hơn nhưng doanh nghiệp vẫn đứng vững và ngày càng phát triển.
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài 2.Mục đích nghiên cứu 3.Đối tượng nghiên cứu 4. phạm vi nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN HỢP QUỐC 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Quá trình hình thành của công ty 1.1.2 Quá trình phát triển của công ty 1.2 Chức năng và nhiệm vụ
1.2.1 Chức năng 1.2.2 Nhiệm vụ
1.3 Bộ máy quản ký của công ty 1.4 Tổ chức sản xuất của công ty
1.5 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
1.6 Tình hình lao động của công ty qua 2 năm 2009-2010
1.7 Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty qua 2 năm 2009-2010 1.8 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 2 năm 2009-2010
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY
2.1Kế toán phải thu khách hàng 2.1.1 Chứng từ hạch toán
2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ
2.1.5 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 2.2. Kế toán phải trả khách hàng
2.2.1 Chứng từ hạch toán 2.2.2 Tài khoản sử dụng
2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 2.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ
2.2.5 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả. 2. Kết luận