IV. SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.
2.2. Các phương thức bán hàng.
Trước khi xuất thành phẩm Công ty có chỗ dựa trên thị trường để giải toả hàng tồn kho, phương thức giải toả hàng trong Công ty là gửi bán đại lý. Sau phương thức này thì vốn của Công ty bị chiếm dụng khá lớn, khả năng vòng quay vốn chậm. Vì vậy để đem lại hiệu quả tối đa cho công tác bán hàng. Công ty đã áp dụng các phương pháp bán hàng sau.
* Bán hàng trực tiếp.
- Bán hàng trực tiếp là: Phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại phân xưởng thông qua kho) của doanh nghiệp số hàng bán này khi giao cho người mua được trả tiền hay hoặc chấp nhận thanh toán. Vì vậy khi sản phẩm xuất bán được coi là hoàn thành.
Đơn vị: Công ty TNHH Trung Tuấn. Địa chỉ: ….. ……. Mẫu số 02 – VT
Theo QĐ: 1141-TCQĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
Phiếu xuất kho
Ngày,01/03/2003
Họ tên người nhận: Công ty TNHHTM và dịch vụ ô tô Hà Thành Địa chỉ : Hưng Hà - Tân Hưng Long An………. Lý do xuất :………..
Xuất tại kho :………..
Số lượng Số TT Tên hàng hoá Mã số Đơtính n vị Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3 4 Giảm sóc (T)Cressida 92 C 70 70 1.410.000 98.700.000 Pistor + xéc măng - C 50 50 1.325.000 66.250.000
STD
Biên banie – 0,50 C 40 40 350.000 14.000.000
Cộng 178.950.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): một trăm bảy mươi tám triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng
Có xuất, ngày 1 tháng 3 năm 2004 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Đơn vị: …….. Địa chỉ: ……. Telefax:……. Phiếu thu Ngày 1 tháng 3 năm 2004 Quyển số 1 Số: 0001 Nợ TK 111 Có TK 511 Mẫu số: 01-TT Theo QĐ: 1141- TC/QĐ/TCKT
Họ tên người nộp: Công ty TNHHTM và dịch vụ ô tô Hà Thành Địa chỉ: Hà Long - Hưng Hà - Tân Hưng – Long An
Lý do nộp: mua phụ tùng xe máy
Số tiền: 179.844.750 (Số tiền viết bằng chữ): Một trăm bảy chín triệu tám trăm bốn bốn nghìn bảy trăm năm mươi đồng./
Kèm theo 01 hoá đơn, chứng từ gốc: 23226
Đã thu đủ số tiền: (Số tiền viết bằng chữ): Một trăm bảy chín triệu tám trăm bốn bốn nghìn bảy trăm năm mươi đồng./
Ngày 01 tháng 03 năm 2004
Thủ trưởng đơn vị
Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ
53
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý)………
+ Số tiền quy đổi: ………
* Gửi hàng đi bán:
Gửi hàng đi bán là phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toấn hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này được coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu chỗ hàng đó.
Đơn vị: ………... Mẫu số 02-VT
Địa chỉ: ……….. Ban hành theo QĐ số
1141-TC/QĐ/HĐKT
Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Của bộ Tài Chính
Phiếu xuất kho
Ngày,01/03/2004
Nợ TK 157
Có TK 156
Họ tên người nhận: Gara ô tô Hoàng Dũng Địa chỉ : Phủ Lý – Hà Nam
Lý do xuất : ………. Xuất tại kho :………..
Số lượng Số TT Tên hàng hoá Mã số Đơtính n vị Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3 4 Giảm sóc (T)Cressida 92 C 80 80 1.410.000 112.800.000 Pistor + xéc măng kia - STD C 60 60 1.325.000 79.500.000 Biên banie – 0,50 C 50 50 350.000 192.500.000 Cộng 384.800.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): ba trăm tám tư triệu tám trăm nghìn đồng
Xuất, ngày 01/03/2004
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Khách hàng thanh toán ngày 05 tháng 03 năm 2004, kế toán ghi hoá đơn GTGT
55
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1(Lưu tại quyển)
Ngày 05 tháng 03 năm 2004
Mẫu số: 01-GTKT-3LLEK/02-B Số: N0 011801
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Trung Tuấn.
Địa chỉ: 11/30 Nguyễn Đình Chiểu – Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại: 048215636 Mã số: 0100912426-1 Người mua hàng: Gara ô tô Hoàng Dũng
Hình thức thanh toán: Bán chịu. Số
TT Tên hàng hoá
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
1 Giảm sóc (T) Cressida 92 C 80 1.410.000 112.800.000
Cộng 112.800.000
Thuế xuất thuế GTGT 5% 564.000
Tổng số tiên thanh toán 113.364.0000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười ba triệu ba trăm sáu bốn nghìn đồng./ Người mua Người thu tiền Người viết hđ Kế toán trưởng Thủ trưởng đv
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Đại lý ký gửi.
Bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng bên giao cho bên nhận đại lý (gọi là bên đại lý) để bán. Bên nhận đại lý ký gửi phải bán hàng theo đúng giá quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng.
đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. Trường hợp bên đại lý được hưởng chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT.
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1(Lưu tại quyển)
Ngày 05 tháng 03 năm 2004
Mẫu số: 01-GTKT-3LLEK/02-B Số: N0 011801
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Trung Tuấn
Địa chỉ: Số 11/30 Nguyễn Đình Chiểu - Hai Bà Trưng - Hà Nội . Điện thoại: 04 8215636 Mã số: 0100912426-1 Người mua hàng: Công ty TNHHTM và dịch vụ ô tô Hà Thành Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Số
TT Tên hàng hoá
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
1 Giảm sóc (T)Cressida 92 C 70 1.410.000 98.700.000 2 Pistor + xéc măng kia - STD C 50 1.325.000 66.250.000 3 Biên banie – 0,50 C 40 350.000 14.000.000
Cộng 178.950.000
Thuế xuất thuế GTGT 5% 894.750
Tổng số tiên thanh toán 179.844.750
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy chín triệu tám trăm bốn bốn nghìn bảy trăm năm mươi đồng./
Người mua Người thu tiền Người viết hđ Kế toán trưởng Thủ trưởng đv (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
57
Đơn vị: ………... Mẫu số0 2-VT
Địa chỉ: ……….. Ban hành theo QĐ số
1141-TC/QĐ/HĐKT
Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Của bộ Tài Chính
Phiếu xuất kho
Ngày,01/03/2004
Nợ TK 157
Có TK 156
Họ tên người nhận: Công ty TNHHTM và dịch vụ ô tô Long Thành. Địa chỉ : Hà Long – Hưng Hà - Tân Hưng – Long An
Lý do xuất : ………. Xuất tại kho :………..
Số lượng Số TT Tên hàng hoá Mã số Đơtính n vị Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền A B C D 1 2 3 4 Giảm sóc (T)Cressida 92 C 50 50 1.410.000 70.500.000 Pistor + xéc măng kia – STD C 20 20 1.325.000 26.500.000 Biên banie – 0,50 C 40 40 350.000 14.000.000 Cộng 111.000.000
Cộng thành tiền (bẵng chữ): một trăm mươi triệu đồng.
Xuất, ngày 01/03/2004
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
59
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1(Lưu tại quyển)
Ngày 05 tháng 03 năm 2004
Mẫu số: 01-GTKT-3LLEK/02-B Số: N0 011801
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHHTrung Tuấn.
Địa chỉ: Số 11/30 Nguyễn Đình Chiểu - Hai Bà Trưng - Hà Nội .
Điện thoại:……….. Mã số: 0100912426-1 Người mua hàng: Công ty TNHHTM Long Thành.
Hình thức thanh toán: Bán chịu. Số
TT Tên hàng hoá
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
1 Giảm sóc (T) Cressida 92 C 50 1.410.000 70.500.000
Cộng 70.500.000
Thuế xuất thuế GTGT 5% 352.500
Tổng số tiên thanh toán 70.852.500
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi triệu tám trăm năm hai nghìn năm trăm đồng./
Người mua Người thu tiền Người viết hđ Kế toán trưởng Thủ trưởng đv
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)