3.1.1. Phương thức bán hàng
Hiện nay, Công ty sử dụng các phương thức bán hàng sau:
- Phương thức bán hàng thu tiền ngay: theo phương thức thanh toán này, Công ty chuyển giao hàng hóa cho khách hàng và thu tiền ngay, hành vi giao và nhận hàng xảy ra đồng thời với hành vi thu tiền nên doanh thu tiêu thụ cũng là doanh thu bán hàng nhập quỹ.
- Phương thức bán hàng trả chậm: theo phương thức này, Công ty chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay, thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao hàng. Việc thanh toán này tuỳ thuộc vào sự ưu đãi của Công ty đối với mỗi khách hàng.
Hiện nay Công ty chủ yếu bán hàng theo hợp đồng và gửi đại lý. Khi các hợp đồng mua bán hàng hóa, vật tư được kí kết giữa Công ty với khách hàng sẽ đảm bảo việc mua bán được chắc chắn, thuận lợi. Theo đó, Công ty sẽ giao hàng cho bên mua từ kho (hoặc vận chuyển thẳng) theo thời gian và địa điểm 2 bên đã thỏa thuận trong hợp đồng. Đối với các đại lý, Công ty thường kí theo hợp đồng 1 năm hoặc 6 tháng một. Hàng tháng, Công ty sẽ giao hàng cho đại lý theo thỏa thuận trong hợp đồng đã kí giữa hai bên. Cuối tháng thanh toán tiền hàng với đại lý và tiền hoa hồng phải trả.
Chính sự linh hoạt, mềm dẻo trong việc áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau đã giúp Công ty đẩy nhanh tốc độ, khối lượng tiêu thụ hàng hóa, đồng thời là một trong những biện pháp thu hút khách hàng đối với hàng hóa của Công ty.
3.1.2. Kế toán bán hàng
là kế toán trung tâm (kế toán tại Công ty) và kế toán trực thuộc (kế toán tại cửa hàng). Trong đó, bộ phận kế toán tại cửa hàng có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hóa đem gửi các đại lý; bán hàng và thu tiền bán hàng nộp về Công ty. Hàng ngày, gửi các sổ chi tiết và chứng từ liên quan về phòng tài chính kế toán. Tại phòng, nhân viên kế toán kiểm tra đầy đủ các yếu tố của các hoá đơn, các liên của hóa đơn, chứng từ thanh toán, đối chiếu với các sổ chi tiết. Khi các hóa đơn, chứng từ được xác định là hợp lệ, kế toán tiến hành ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh trong ngày của bộ phận bán hàng.