Khi đầu báo cháy bị kích hoạt bởi hiện tƣợng cháy (hoặc nút ấn đƣợc ấn) tín hiệu từ đầu báo (hoặc nút ấn) đƣợc truyền qua hệ thống dây dẫn tín hiệu về Trung tâm xử lý, Trung tâm đƣa tín hiệu vào bộ nhớ, sau khoảng thời gian 20 giây trung tâm kiểm tra lại tín hiệu đƣa về nếu không còn tiếp tục có tín hiệu Trung tâm sẽ ra lệnh xoá hẳn.
Nếu trên tuyến dây tín hiệu vẫn tiếp tục đƣa về khi đó Trung tâm sẽ so sánh với tín hiệu đã ghi nhớ, nếu phù hợp Trung tâm sẽ ra lệnh báo động. Nguyên tắc này khắc phục hoàn toàn hiện tƣợng báo động giả hoặc các sự cố đƣờng dây.
Các thiết bị của hệ thống đƣợc phân chia thành từng địa chỉ, đặt ngƣỡng hoạt động cho thiết bị.
Trong điều kiện làm việc bình thƣờng tại tủ trung tâm đèn LED báo nguồn bật sáng và đèn LED báo độ xử lý đang làm việc nhấp nháy.các hệ thống pccc nhƣ bơm cứu hoả, tăng áp cầu thang, hút khói sảnh, tăng áp buồng đệm đựơc thiết kế khi cháy mới hoạt động. Khi bất kỳ một thiết bị nào của hệ thống bị tháo dỡ hay sự cố thì máy in sẽ in ra giấy và hiển thị lên màn hình của tủ trung tâm và máy tính. Thông báo này chỉ chấm dứt khi lỗi của hệ thống đã đƣợc sửa chữa.
Trƣờng hợp xảy ra cháy ở một địa chỉ nào đó trong hệ thống thì đầu báo cháy ở nơi đó sẽ phát tín hiệu báo cháy về trung tâm. Tín hiệu kích hoạt đầu báo có thể là nồng độ khói 15%, hoặc tốc độ gia tăng nhiệt độ 15OC/phút hoặc nhiệt độ môi trƣờng ở vị trí có cháy từ 73OC đến 85OC. Trung tâm báo cháy sau khi nhận đƣợc tín hiệu báo sẽ tự động kiểm tra xem đó là tín hiệu thật hay giả. Khi đã xác định là có cháy thật trung tâm sẽ phát các tín hiệu báo động bằng ánh sáng và âm thanh cho nhân viên trực ban biết. Màn hình LED hoặc máy vi tính hiển thị vị trí xảy ra cháy. Trung tâm phát lệnh điều khiển tới các thiết bị liên quan sẵn sàng chữa cháy nhƣ máy bơm, các loại van điều khiển , khởi động hệ thống tăng áp cầu thang, hút khói sảnh, tăng áp buồng đệm, điều khiển quạt hút gió tầng hầm chạy tốc độ cao hơn đồng thời tắt quạt cấp gió tƣơi cho tầng hầm và đóng các cánh cửa chắn lửa, tắt hệ thống thông gió điều hoà, hạ thang máy xuống tầng trệt, mở cửa thoát hiểm... Toàn bộ quá trình này tự động hoá hoàn toàn.
Ngoài ra, hệ thống còn có các hộp nút ấn báo cháy ở các tầng để mọi ngƣời có thể báo cháy cho trung tâm khi thấy hiện tƣợng cháy mà các đầu báo cháy chƣa kịp phát hiện. Tuy vậy việc đặt các nút ấn báo cháy đòi hỏi việc nâng cao ý thức của mọi ngƣời trong toà nhà, không ấn khi không có cháy.
Tất cả các tín hiệu báo động có cháy từ các thiết bị đƣa về đều đƣợc hiển thị rõ địa chỉ trên màn hình và đƣợc in ra giấy