V- thêm tài liệu và các đối tợng khác vào
3) Thêm tiêu đề đầu và cuối trang:
Tiêu đề đầu và cuối trang là văn bản đợc in trên đầu mỗi trang hoặc cuối trang cho mỗi tài liệu, nh tên sách, số trang, tên chơng trình, nhà xuất bản, giờ giấc, ngày tháng tạo tài liệu, tên tác giả v.v..
Chọn thực đơn View và chọn Header and Footer. Xuất hiện hộp thoại sau:
Ta nhập nội dung cho tiêu đề đầu trang và tiêu đề chân trang.
Các chức năng trên thanh công cụ nhập tiêu đề nh sau: : Chuyển đổi tiêu đề đầu cuối/ trang
: Xem Header (hoặc footer) kế trớc : Xem Header (hoặc footer) kế sau
: Thực hiện chọn chế độ Header và footer nh ở các trang trớc.
: Chèn vào số trang : Chèn ngày hiện tại : Chèn giờ hiện tại
: Cho thiết lập chế độ Page Setup
: Cho /Không cho phép hiển thị văn bản của trang hiện tại : Close để trở về chế độ soạn thảo thông thờng.
Để kích hoạt chế độ sửa đổi tiêu đề, có thể nháy đúp chuột vào phần ghi tiêu đề (phần chữ nhạt trong chế độ Page Layout).
• Chú ý:
• Khi chọn vào nút màn hình đối thoại thiết lập lại chế độ trang in Page setup hiện ra ở mục
Layout nh sau:
Chọn Different First Page nếu muốn có tiêu đề đầu/ cuối của trang 1 khác với những trang khác hoặc muốn có tiêu đề ở các trang trừ trang 1. Nếu chọn Different First
Page và cả Different Odd and Even Pages thì các trang chẵn có tiêu đề đỉnh và đáy khác với trang lẻ và chúng cũng khác với tiêu đề của trang 1.
Khoảng cách giữa tiêu đề đầu/ cuối so với mép trên và mép dới trang giấy đợc quy định trong hộp From Edge.
Sau khi soạn thảo xong ấn close để trở về tài liệu.
ở chế độ Print View hoặc Page Layout ta sẽ thấy xuất hiện tiêu đề đầu hoặc cuối trang trong tài liệu ở trạng thái dòng mờ.