TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VÀ MỘT SỐ í
KIẾN ĐỀ XUẤT
2.1. Đánh giá chế độ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong cácdoanh nghiệp doanh nghiệp
*Đặc điểm tiền lương hiện nay và yờu cầu đổi mới
Hiện nay, một số bất cập về tiền lương đối với nhu cầu của cuộc ssống đó và đang nảy sinh nhiều nghịch lý. Mọi người đều biết rằng, với mức lương hiện nay thỡ khụng thể đảm bảo được cuộc sống bỡnh thường cho người lao động. Trong chiến lược phỏt triển kinh tế nhiều thành phần, cỏc thành phần kinh tế kinh doanh theo phỏp luật đều là bộ phận cấu thành quan trọng của nền kinh tế thị trường định hướng xó hội chủ nghĩa cựng hợp tỏc lõu dài và cạnh tranh lành mạnh, trong đú kinh tế Nhà nước giữ vai trũ chủ đạo. Tuy nhiờn, trờn thực tế cỏc doanh nghiệp Nhà nước thường kinh doanh khụng hiệu quả, nờn tiền lương của người lao động thấp, chớnh sỏch thưởng để khuyến khớch người lao động nõng cao năng suất lao động khụng cao Do cơ chế thị trường tỏc động mạnh mẽ vào nền kinh tế trong nước, chớnh sỏch mở cửa kờu gọi đầu tư nước ngoài nờn cú rất nhiều doanh nghiệp ngoài quốc doanh được thành lập và làm ăn cú hiệu quả, tiền lương trả cho cụng nhõn viờn trong cỏc doanh nghiệp này thường cao hơn song thời gian và cụng việc rất khắt khe.
* Về chứng từ, sổ sỏch kế toỏn.
Cỏc chỉ tiờu trong chứng từ sổ sỏch kế toỏn hạch toỏn được quy định rừ ràng, hợp lý và cụ thể, chi tiết. Việc ghi chộp cỏc chỉ tiờu trong chứng từ, sổ sỏch đều được quy định và hướng dẫn cụ thể cả về trỏch nhiệm ghi chộp của mỗi chỉ tiờu nhằm trỏnh sự chồng chộo lại đảm bảo được khả năng giỏm sỏt lẫn nhau.
Trỡnh tự luõn chuyển cỏc chứng từ cũng như việc ghi chộp, lưu trữ và bảo vệ chứng từ về kế toỏn tiền lương được quy định cụ thể về thời gian, hướng kuõn chuyển chứng từ kế toỏn.
Như vậy, những quy định về chứng từ, sổ sỏch kế toỏn tiền lương như cỏc mẫu sổ, cỏc chỉ tiờu trong sổ sỏch, chứng từ, trỏch nhiệm ghi chộp cỏc chỉ tiờu, trỏch nhiệm xem xột, ký duyệt chứng từ, sổ sỏch, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và bảo vệ chứng từ.... đều rất cụ thể và rừ ràng. Vỡ vậy những lợi ớch của người lao động được đảm bảo cụng khai, đồng thời người lao động cũng thấy được trỏch nhiệm của họ đối với doanh nghiệp.
* Về hỡnh thức trả lương
Thụng thường, với tất cả cỏc doanh nghiệp thỡ những nhõn viờn thuộc bộ mỏy quản lý được hưởng lương theo thời gian ( lương thỏng), cũn đối với cụng nhõn sản xuất tuỳ thuộc điều kiện sản xuất kinh doanh và quan điểm của nhà quản lý mà mỗi doanh nghiệp cú hỡnh thức trả lương khỏc nhau.
Những doanh nghiệp sản xuất cú tớnh chất thời vụ hay sản xuất theo đơn hàng thỡ cụng nhõn sản xuất thường được trả lương theo sản phẩm hoàn thành. Nếu cụng nhõn hoàn thành vượt mức về thời gian và đảm bảo tốt về chất lượng sản phẩm thường sẽ được doanh nghiệp thưởng thờm nhằm khuyến khớch nỗ lực phấn đấu của người lao động. Những doanh nghiệp này thường khụng bố trớ cho cụng nhõn nghỉ phộp một cỏch đều đặn nờn kế toỏn thường được ỏp dụng phương phỏp trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất đều đặn đưa vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Với những doanh nghiệp sản xuất liờn tục thường cú điều kiện bố trớ cho lao động nghỉ phộp một cỏch đều đặn giữa cỏc thỏng trong năm. Do đú, kế toỏn khụng cần thủ tục trớch trước tiền lương nghỉ phộp. Tại những doanh nghiệp hay phõn xưởng mà điốu kiện sản xuất chủ yếu bằng mỏy múc thiết bị hoặc khú cú thể đỏnh giỏ được số lượng, chất lượng sản phẩm, cụng việc hoàn thành của mỗi cụng nhõn thỡ doanh nghiệp thường ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian ( lương cụng nhật) đối với những lao động này.
Ngoài chế độ tiền lương, để khuyến khiỏch khả năng sỏng tạo, ý thức trỏch nhiệm và lũng hăng say trong cụng việc đối với cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp,
cỏc doanh nghiệp cũn cú chế độ thưởng đối với những lao động cú thành tớch cao trong năm như: thưởng nõng cao chất lương sản phẩm, thưởng nõng cao năng suất lao động, thưởng phỏt minh sỏng kiến.
*Cỏc khoản trớch theo lương + Bảo hiểm xó hội
Với tư cỏch là BHXH cho người lao động, hoạt động BHXH sẽ giải quyết được những vấn đề rủi ro xảy ra đối với người lao động, gúp phần tớch cực vào việc phục hồi chức năng làm việc và khả năng sỏng tạo của người lao động. Từ đú, tỏc động trực tiếp vào việc nõng cao năng suất lao động cỏ nhõn, gúp phần thỳc đẩy tăng trưởng kinh tế, xó hội. Vỡ những lợi ớch thiết thực trước mắt cũng như lõu dài của nú mà người lao động tham gia đúng gúp BHXH ngày càng đụng. Tuy nhiờn, trờn thực tế hiện nay vẫn cũn nhiều doanh gnhiệp ngoài quốc doanh đang trốn trỏnh, khụng tham gia đúng BHXH cho người lao động trong doanh nghiệp một cỏch đầy đủ. Do đú quyền lợi của người lao động đó khụng được coi trọng một cỏch đỳng đắn. Vỡ vậy cần phải tuyờn truyền và quản lý chặt chẽ hơn nữa trong cụng tỏc BHXH ở cỏc doanh nghiệp ngoài quốc doanh, đảm bảo lợi ớch cho người lao động.
Bảo hiểm xó hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bự đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trờn cơ sở đúng vào quỹ bảo hiểm xó hội.
Luật Bảo hiểm xó hội quy định cú 2 loại BHXH, là BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện:
- Bảo hiểm xó hội bắt buộc là loại hỡnh bảo hiểm xó hội mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.
- Bảo hiểm xó hội tự nguyện là loại hỡnh bảo hiểm xó hội mà người lao động tự nguyện tham gia, được lựa chọn mức đúng và phương thức đúng phự hợp với thu nhập của mỡnh để hưởng bảo hiểm xó hội.
Trong phạm vi của bài viết này chỉ đề cập đến BHXH bắt buộc đối với cỏc đối tượng sau:
a) Người làm việc theo hợp đồng lao động khụng xỏc định thời hạn, hợp đồng lao động cú thời hạn từ đủ ba thỏng trở lờn;
b) Cỏn bộ, cụng chức, viờn chức;
c) Cụng nhõn quốc phũng, cụng nhõn cụng an;
d) Sĩ quan, quõn nhõn chuyờn nghiệp quõn đội nhõn dõn; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyờn mụn kỹ thuật cụng an nhõn dõn; người làm cụng tỏc cơ yếu hưởng lương như đối với quõn đội nhõn dõn, cụng an nhõn dõn;
+ Bảo hiểm y tế.
Nhờ bảo hiểm y tế mà người lao động yờn tõm hơn trong lao động hay trong trường hợp xảy ra đau ốm bất thường. Họ sẽ khụng phải tốn một khoản viện phớ, thuốc thang quỏ lớn khụng lường trước được. Do đú hịờn nay việc tham gia đúng BHYT tại cỏc doanh nghiệp kinh tế đó tăng lờn đỏng kể. Khu vực doanh nghiệp cú vốn đầu từ nước ngoài vượt xa so với kế hoạch, đối tượng là doangh nghiệp quốc doanh cũng tăng vọt.
Tuy nhiờn, vẫn cũn một số bất cập hiện nay trong cụng tỏc bảo hiểm y tế tại Việt Nam do những mặt tiờu cực của cơ chế thị trường tỏc động lờn. Người lao động cú thẻ bảo hiểm y tế khi đến khỏm, chữa bệnh thưởng phải xếp hàng chờ rất lõu mới đến lượt mỡnh. Nhiều trường hợp khi khỏm xong rồi nhưng việc làm thủ tục để được thanh toỏn cỏc khoản viện phớ, thuốc thang.... cũng rất khú khăn, vất vả cho người lao động. Nhưng đõy cũng chỉ là khớ cạnh nhỏ trong bảo hiểm y tế, gõy mất niềm tin cho người lao động, cũn nhỡn chung cụng tỏc bảo hiểm y tế mang lại hiệu quả kinh tế cao.
+Kinh phớ cụng đoàn.
Cụng đoàn là tổ chức duy nhất đại diện và bảo vệ cỏc quyền, lợi ớch hợp phỏp, chớnh đỏng của người lao động và tập thể lao động.Khi tổ chức cụng đoàn được
thành lập theo đỳng Luật cụng đoàn, Điều lệ cụng đoàn thỡ doanh nghiệp thừa nhận tổ chức đú. Những doanh nghiệp mới thành lập thỡ sau 6 thỏng kể từ ngày bắt đầu hoạt động phải được thành lập tổ chức cụng đoàn, doanh nghiệp cú trỏch nhiệm tạo điều kiện để tổ chức cụng đoàn được thành lập.Doanh nghiệp cộng tỏc chặt chẽ và tạo điều kiện thuận lợi để cụng đoàn hoạt động theo cỏc quy định của Phỏp luật.Cụng đoàn cú trỏch nhiệm phối hợp cựng với doanh nghiệp hướng dẫn động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn chức thực hiện đỳng phỏp luật, nội quy, quy định về lao động tại DN.Người lao động cú quyền thành lập, gia nhập, hoạt động cụng đoàn theo quy định của phỏp luật và điều lệ cụng đoàn để bảo vệ quyền và lợi ớch hợp phỏp của mỡnh. Doanh nghiệp cụng nhận và tụn trọng quyền tham gia cụng đoàn của người lao động. Khụng phõn biệt đối xử vỡ lý do người lao động thành lập, gia nhập, hoạt động cụng đoàn hoặc dựng cỏc biện phỏp kinh tế và cỏc thủ đoạn khỏc để can thiệp vào tổ chức và hoạt động của cụng đoàn.Doanh nghiệp cú trỏch nhiệm đảm bảo cỏc phương tiện cần thiết để cụng đoàn hoạt động và tạo thuận lợi cho tổ chức cụng đoàn tiếp xỳc với người lao động. Tham khảo với cụng đoàn hoặc đại diện tập thể lao động những vấn đề cỏc bờn cựng quan tõm. hoặc giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến người lao động trong DN.
Do vậy, tổ chức cụng đoàn đúng vai trũ tớch cực trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tuy nhiờn, ở một số doanh nghiệp, quyền lợi của người lao động vẫn khụng được đảm bảo, họ khụng được chủ sử dụng đúng BHYT, BHXH, họ chỉ thõy cú được việc làm, cú tiền lương nờn khụng chỳ ý đấu tranh đũi hỏi chủ sử dụng lao động đảm bảo quyền lợi của mỡnh. Trong những trường hợp đú, tổ chức cụng đoàn của từng doanh nghiệp phải hoạt động tớch cực để hạn chế những tiờu cực trờn. Ngoài việc bảo vệ quyền lợi của người lao động, tổ chức cụng đoàn cũng bảo vệ những lợi ớch chớnh đỏng của người sử dụng lao động.
Hiện nay, tại một số doanh nghiệp hoạt động của tổ chức cụng đoàn chưa được mạnh mẽ, nhiều tổ chức cụng đoàn chưa dỏm đứng lờn đấu tranh một cỏch mạnh mẽ, cụng khai đũi quyền cho người lao động. Do đú hiệu quả hoạt động của tổ
chức cụng đoàn chưa cao, tiếng núi của cụng đoàn chưa thực sự cú uy tớn trong doanh nghiệp.
+Bảo hiểm thất nghiệp.
Người thất nghiệp là người đang đúng BHTN mà bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ), hợp đồng làm việc nhưng chưa tỡm được việc làm. BHTN bao gồm cỏc chế độ: TCTN (trợ cấp hằng thỏng, trợ cấp một lần); hỗ trợ học nghề; hỗ trợ tỡm việc làm; bảo hiểm y tế.
NSDLĐ tham gia BHTN khi cú sử dụng từ 10 lao động trở lờn tại cỏc cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp: cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp của Nhà nước, đơn vị vũ trang nhõn dõn; tổ chức chớnh trị, tổ chức chớnh trị - xó hội, tổ chức chớnh trị - xó hội - nghề nghiệp, tổ chức xó hội - nghề nghiệp, đơn vị sự nghiệp thuộc tổ chức chớnh trị, đơn vị sự nghiệp thuộc tổ chức chớnh trị - xó hội và tổ chức xó hội khỏc; doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư; hợp tỏc xó, liờn hiệp hợp tỏc xó thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tỏc xó; hộ kinh doanh cỏ thể, tổ hợp tỏc, tổ chức khỏc và cỏ nhõn cú thuờ mướn, sử dụng và trả cụng cho NLĐ; cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trờn lónh thổ VN cú sử dụng lao động là người VN (trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà nước CHXHCN VN là thành viờn cú quy định khỏc).
NLĐ tham gia BHTN là cụng dõn VN giao kết cỏc loại HĐLĐ, hợp đồng làm việc xỏc định thời hạn từ đủ 12 thỏng đến 36 thỏng; HĐLĐ khụng xỏc định thời hạn; hợp đồng làm việc xỏc định thời hạn từ đủ 12 thỏng đến 36 thỏng; hợp đồng làm việc khụng xỏc định thời hạn (kể cả những người được tuyển dụng vào làm việc tại cỏc đơn vị sự nghiệp của Nhà nước trước ngày Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10- 10-2003 của Chớnh phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cỏn bộ, cụng chức trong cỏc đơn vị sự nghiệp Nhà nước).
Quỹ BHTN hỡnh thành từ cỏc nguồn: NLĐ đúng 1% tiền lương, tiền cụng; NSDLĐ đúng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng của những người tham gia BHTN; Nhà nước hỗ trợ từ ngõn sỏch bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng đúng BHTN của những
người tham gia BHTN; từ nguồn tiền sinh lói của hoạt động đầu tư quỹ cựng cỏc nguồn thu hợp phỏp khỏc.
NLĐ thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định thỡ tiền lương thỏng đúng BHTN là tiền lương theo ngạch, bậc và cỏc khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thõm niờn vượt khung, phụ cấp thõm niờn nghề (nếu cú). Tiền lương này được tớnh trờn cơ sở mức lương tối thiểu chung tại thời điểm đúng BHTN. NLĐ đúng BHTN theo chế độ tiền lương do NSDLĐ quyết định thỡ tiền lương, tiền cụng thỏng đúng BHTN là tiền lương, tiền cụng ghi trong HĐLĐ hoặc hợp đồng làm việc. Trường hợp mức tiền lương, tiền cụng thỏng cao hơn 20 thỏng lương tối thiểu chung thỡ mức tiền lương, tiền cụng thỏng đúng BHTN bằng 20 thỏng mức lương tối thiểu chung tại thời điểm đúng BHTN.
Cỏc khoản chi từ Quỹ BHTN .
- Chi trả TCTN hằng thỏng cho NLĐ được hưởng chế độ BHTN. - Chi hỗ trợ học nghề cho NLĐ đang hưởng TCTN.
- Chi hỗ trợ tỡm việc làm cho NLĐ đang hưởng TCTN.
- Chi đúng bảo hiểm y tế cho NLĐ đang hưởng TCTN hằng thỏng. - Chi phớ quản lý BHTN.
- Đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ theo quy định.
2.1.1. Ưu điểm
Đỏnh giỏ khỏch quan về chớnh sỏnh tiền lương núi chung, tiền lương tối thiểu, tiền lương vựng, ngành núi riờng thỡ từ năm 1993 đến nay cho thấy một số mặt tớch cực sau:
- Đó hỡnh thành hệ thống quan điểm, nguyờn tắc làm cơ sở cho việc hoạch định chớnh sỏch tiền lương. Việc tiền tệ hoỏ tiền lương và thay đổi cơ cấu tiền lương đó cơ bản xoỏ bỏ chế độ bao cấp, đảm bảo sao cho cụng bằng hơn về phõn phối và thu nhập.
-Kết hợp việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu theo mức độ trượt giỏ với biện phỏp mở rộng bội số tiền lương đó phần nào bổ sung được thu nhập cho người lao động và khắc phục được một bước cú tớnh bỡnh quõn trong chế độ tiền lương. Cơ chế
quản lý tiền lương đó cú bước thay đổi phự hợp hơn trước. Bước đầu gắn tiền lương với hiệu quả sản xuất – kinh doanh và tiờu chuẩn chức danh cụng chức, viờn chức, tiờu chuẩn chuyờn mụn nghiệp vụ. Mối quan hệ giữa tiền lương với năng suất lao động, lợi nhuận được giải quyết hợp lý hơn. Yếu tố bảo hểm xó hội và ưu đói đó tỏch khỏi chớnh sỏch tiền lương và hỡnh thành chớnh sỏch bảo hiểm xó hội và chớnh sỏch đối với người cú cụng.
2.1.2. Tồn tại
Bờn cạnh những mặt tớch cực thỡ nhỡn chung chế độ tiền lương vẫn cũn bộc lộ nhiều hạn chế.
- Tiền lương ngay từ khi mới ban hành đó quỏ thấp so với mức sống tối thiểu của người lao động. Việc tăng lương khụng đủ bự đắp so với mức trượt giỏ.
- Quan hệ tiền lương giữa cỏc khu vực hành chớnh sự nghiệp, sản xuất kinh doanh, hệ thống thang bản lương đối với hành chớnh sự nghiệp vẫn chưa thớch hợp.