CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện.
phương hướng hoàn thiện.
Công ty TNHH Hàn Việt mặc dù mới được thành lập và đi vào sản xuất được hơn 10 năm nay nhưng đã xây dựng được 2 nhà máy với hơn 600 công nhân lành nghề và đội ngũ kỹ sư đã được Công ty tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng tay nghề tại Công ty hoặc tại Hàn Quốc. Hiện nay, Công ty đã không ngừng mở rộng sản xuất, các hệ thống cửa hàng, đại lý bán lẻ ngày càng mở rộng trên khắp các tỉnh thành trong cả nước. Sản phẩm của Công ty đã đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng. Công ty đã và đang ngày càng khẳng định thương hiệu vị trí cũng như uy tín sản phẩm của mình trên thị trường.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hàn Việt, đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty, em nhận thấy được những ưu điểm và nhược điểm về công tác hạch toán và sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty như sau:
3.1.1- Ưu điểm
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu: công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty khá chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng cho đến khâu kiểm kê nguyên vật liệu. Ở khâu thu mua Công ty đã mở sổ chi tiết vật tư theo dõi cả về mặt số lượng, giá trị và tình hình nhập xuất tồn của nguyên vật liệu, theo dõi công tác thu mua nhập kho tránh thất thoát đồng thời kiểm tra tính chính xác của giá trị nguyên vật liệu mua vào làm ảnh hưởng đến tài sản của Công ty. Còn ở khâu sử dụng nguyên vật liệu thì các chứng từ xuất kho đều được theo dõi chi tiết theo từng kho và theo từng bộ phận sử dụng. Ở khâu kiểm kê thì công tác kiểm kê được tổ chức theo định kỳ, đáp ứng kịp thời yêu cầu đặt ra của nhà quản lý. Còn các bộ phận có liên quan đã làm tốt các công việc được giao. Mỗi kho vật tư đều có thủ kho riêng, cuối mỗi ngày các chứng từ phát sinh đều được chuyển về Phòng Kế
toán do đó đảm bảo việc hạch toán nghiệp vụ chính xác và kịp thời. - Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá:
+ Công ty sử dụng cả tài khoản tổng hợp lẫn tài khoản chi tiết giúp công tác kiểm tra, đối chiếu dễ dàng và đáp ứng nhu cầu kiểm tra của nhà quản lý. Các tài khoản sử dụng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh và nội dung phương pháp hạch toán kế toán trong Công ty.
+ Phương pháp tính giá: Công ty sử dụng phương pháp tính giá nhập nguyên vật liệu theo giá thực tế. Còn phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ giúp giảm nhẹ công việc tính toán.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: chứng từ đầy đủ, hợp lệ. Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được lập theo đúng chế độ và được bảo quản lưu trữ cẩn thận. Các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho được ghi chép đầy đủ và kịp thời, quy trình luân chuyển chứng từ theo một trình tự hợp lý, đảm bảo tính kịp thời của số liệu phục vụ cho quản lý và đảm bảo tính kiểm tra chặt chẽ.
- Đối với việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp này có kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép và dễ kiểm tra, đối chiếu giữa các bộ phận liên quan đến công tác hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp ghi sổ này cung cấp đầy đủ thông tin của các loại danh mục nguyên vật liệu về số lượng, giá trị và tình hình nhập xuất tồn của nguyên vật liệu.
- Về hạch toán tổng hợp tình hình luân chuyển nguyên vật liệu: Với khối lượng NVL phong phú, mật độ nhập xuất NVL nhiều việc áp dụng hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng như cung cấp thông tin về NVL cho Ban giám đốc.
- Về hình thức sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức sổ này phù hợp với quy mô và trình độ kế toán của Công ty, đặc biệt thuận lợi khi Công ty sử dụng kế toán bằng máy vi tính. Công ty đã xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản, phù hợp với việc
tổng hợp số liệu và nhập dữ liệu vào máy. Điều này đã tạo điều kiện cho các phần hành được thực hiện hiệu quả đặc biệt là phần hành kế toán nguyên vật liệu.