hướng hoàn thiện
Qua thời gian thực tập tại công ty với mục đích tìm hiểu,học hỏi và nghiên cứu công việc kê toán nói chung và công tác bán hàng nói riêng để góp phần vào việc củng cố và áp dụng kiến thức đã học tại trường.Qua thực tế em thấy công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh là công ty kinh doanh có hiệu quả,có chỗ đứng vững chắc trên thị trường hiện nay,qua thời gian được thực tập tại công ty em đã có cơ hội tiếp cận và tìm hiểu về công tác bán hàng vậy nên em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến chủ quan của riêng minh như sau :
3.1.1. Ưu điểm
Hiện nay công ty vẫn áp dụng mô hình kế toán tập trung,với mô hình này mọi công việc chủ yếu của kế toán được thực hiện trong phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng,tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp,phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm kiểm tra và có chiến lược phát triển phù hợp.Công tác tổ chức kế toán được bố trí,sắp xếp tổ chức có kế hoạch,phù hợp với quy mô của doanh nghiệp,đảm bảo tính thống nhất về phương pháp và phạm vi tính toán,ghi chép
Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung rất phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty.Bộ phận kế toán tổ chức hạch toán kịp thời,kế toán và thủ kho kết hợp chặt chẽ với nhau đảm bảo cung cấp cho nhà quản lý những thông tin về tình hình biến động hàng hóa,đảm bảo cho công tác bán hàng được diễn ra liên tục và tốt.
Kế toán doanh thu được công ty thực hiện bài bản có đầy đủ chứng từ và thủ tục kế toán có tính khoa học và logic thể hiện số liệu một cách trung thực ,hợp lý
Sổ sách rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phát sinh trong kỳ hạch toán,
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quả trình bán hàng là hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ hiện hành
và phù hợp với năng lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty.
-Kế toán giá vốn hàng bán :
Giá vốn hàng bán được tính theo giá trung bình, có ưu điểm tính nhanh, dễ thực hiện. Kế toán giá vốn hàng bán bao gồm đầy đủ các loại sổ như sổ chi tiết TK 632, sổ cái TK 632 cụ thể chi tiết cho từng mặt hàng, thể hiện sự theo dõi sát sao của kế toán với từng loại hàng hóa, từ đó dễ dàng phát hiện sự biến động của giá cả cùng giá trị tồn kho của hàng hóa, từ đó có kế hoạch và phương án kinh doanh phù hợp
-Kế toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng được kế toán hạch toán toàn bộ vào TK 641, sau đó được kết chuyển sang TK 911, các chi phí luôn có đầy đủ chứng từ thủ tục đi kèm minh chứng cho các chi phí phát sinh là thực tế.Từ đó dễ dàng phát hiện những khoản chi phí bất hợp lý để có biện pháp giảm chi phí.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn những hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả công tác kế toán.
3.1.2.Nhược điểm
Thứ nhất : Về chứng từ sử dụng và sự luân chuyển chứng từ
Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh đã thực hiện đầy đủ các chứng từ ban đầu theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định, cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán. Tuy nhiên vẫn còn một số bất cập sau :
+ Đối với trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng: Công ty vẫn làm thủ tục nhập kho cho số hàng này. Hàng hoá xuất thẳng cho khách hàng vẫn được phản ánh trên chứng từ là hàng hoá đã nhập kho sau đó bán cho khách. Điều này phản ánh sai sự vận động của hàng hoá, khó khăn cho kế toán theo dõi hàng hoá nhập xuất tồn tại một thời điểm.
Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính và có sửa đổi vận dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Đối với công ty là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh thương mại nhưng lại không phản ánh chi phí thu mua hàng hoá (TK 1562) vào giá vốn hàng bán mà cho vào chi phí cuả DN, về cơ bản không sai nhưng như vậy là chưa hợp lý
Toàn bộ doanh thu bán hàng cảu công ty đều được phản ánh vào TK 511,không dùng TK 512 để phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ
Thứ ba : Về hệ thống sổ sách
Công ty TNHH chế biến thực phẩm Đức Hạnh sử dụng hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung nhưng không sử dụng sổ Nhật ký bán hàng trong khi đó các nghiệp vụ bán hàng xảy ra thường xuyên,liên tục với giá trị lớn dễ bỏ sót nghiệp vụ dẫn đến công nợ không được đầy đủ.
Thứ tư : Về trình tự hạch toán
Kế toán cũng chưa xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng, nhóm hàng mà chỉ xác định kết quả bán hàng chung cho toàn bộ hàng hoá của Công ty dẫn đến KQ chung chung khó nhận biết mặt hàng nào là chủ lực mang lại hiệu quả cao
Đối với giảm giá hàng bán sau hoá đơn, Chiết khấu thương mại chiết khấu thanh toán Công ty không hạch toán vào TK 532 “Giảm giá hàng bán”,521... để tính giảm trừ doanh thu mà lại hạch toán vào chi phí bán hàng. Điều này là sai với quy định cuả chế độ dẫn đến một số chỉ tiêu như lãi gộp bị phản ánh sai lệch mặc dù kết quả tiêu thụ cuối cùng vẫn đúng.
Đối với việc hạch toán chi phí bán hàng, tập hợp quá chi tiết vào các sổ chi tiết, tốn nhiều thời gian cụng sức
Thứ sáu : Về chi phí bán hàng
Kế toán không phân bổ chi phí bán hàng, cho số hàng hoá bán ra và số hàng hoá còn tồn kho . Khoản chi phí này cuối kỳ được kế toán chuyển sang TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Việc kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng và chi để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ thì vô hình trung đã làm giảm lãi và kết quả cuối cùng không chính xác.
Thứ bẩy : Về thanh toán công nợ
Công ty có quan hệ rộng rãi với nhiều khách hàng ở khắp các tỉnh thành trong cả nước. Các khách hàng này đại đa số là thanh toán chậm,nợ cộng dồn và trả dần vì vậy đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm quan trọng là phải thường xuyên kiểm tra theo dõi một cách chặt chẽ, chi tiết từng khách hàng.
Với hình thức thanh toán chậm là phổ biến thế nhưng Công ty lại không thực hiện việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn quy định vì vậy việc thu hồi nợ không được đẩy mạnh,nợ lâu bị lạm dụng vốn
Từ những hạn chế trên đã làm cho công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng,hoạt động kế toán của công ty chưa hiệu quả tối đa theo yêu cầu của cơ chế thị trường.Những hạn chế đó một phần thuộc về chế độ chính sách kế toán tài chính,một phần do sự chủ quan chưa linh hoạt của công ty.Công ty cần đưa ra những biện pháp,chiến lược kinh doanh mới,hoàn chỉnh công tác kế toán để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp