đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Từ số liệu của kế toán bán hàng cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giá vốn hàng bán và lợi nhuận. Dựa vào đó giúp cho doanh nghiệp tìm và đưa ra các biện pháp tối ưu nhằm đảm bảo duy trì sự cân đối thường xuyên giữa nhập hàng, dự trữ và xuất hàng.
•Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương Thực Hưng Yên tại Yên Mỹ sử
dụng phương thức tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp. Theo phương thức này thì thành phẩm của công ty được xuất từ kho thành phẩm của công ty để bán cho bên mua theo phương pháp nhập trước- xuất trước. Phương thức bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ thường có hai hình thức chủ yếu:
+) Bán trực tiếp tại kho: Theo hình thức này công ty xuất thành phẩm tại kho giao trực tiếp cho bên mua hoặc bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp. Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT (Liên 2 giao cho khách hàng) do công ty lập. Thành phẩm được coi là tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng, chấp nhận thanh toán. Còn phương thức thanh toán tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.
+) Bán theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này Chi nhánh xuất thành phẩm từ kho để chuyển đi cho Bên mua theo hợp đồng đã ký kết giữa 2 bên bằng phương tiện vận tải tự có của công ty và từ phương tiện vận tải thuê ngoài. Thành phẩm chuyển gửi đi thuộc quyền sở hữu củaChi nhánh công ty, khi bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và công ty coi đó là thời điểm hàng chuyển gửi đi được coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do công
ty chịu hoặc do bên mua phải trả phụ thuộc vào quy định trong hợp đồng đã ký giữa hai bên, chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT( Liên 2: Giao cho khách hàng) do công ty lập.
•Chứng từ sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
chủ yếu được sử dụng trong Chi nhánh công ty là: + Hóa đơn GTGT
+ Phiếu xuất kho
+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa + Biên bản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
+ Phiếu thu, giấy báo Có và các chứng từ khác liên quan…
Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng đơn vị qui định. Tất cả các chứng từ gốc đều phải tập trung vào bộ phận kế toán đơn vị và phải được kế toán kiểm tra kĩ. Chỉ sau khi kiểm tra và xác minh là đúng mới dùng chứng từ đó để ghi vào sổ kế toán.
Sổ kế toán mà chi nhánh áp dụng chue yếu vẫn là 2 sổ chi tiết của TK 632 và TK 511 để theo dõi từng sản phẩm bán ra trong kỳ.
Sơ dồ 2.7: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hóa được thể hiện qua bảng sau
Ghi chú: ghi hàng ngày → Ghi cuối kỳ →
Đối chiếu ↔
•Tài khoản sử dụng
+TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” + TK 512: “ Doanh thu tiêu thụ nội bộ”
+ TK 521: “ Chiết khấu thương mại” + TK 531: “ Hàng bán bị trả lại” + TK 532: “ Giảm giá hàng bán” +TK 131: “ Phải thu khách hàng” + TK 632: “ Giá vốn hàng bán”
•Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu tại Chi nhánh
Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trực tiếp và gửi bán Hóa đơn bán hàng Sổ cái tk 155,157,632,511,6 41,642… Sổ kế toán chi tiết Sổ chi tết TK 632,511 NKC Bảng CĐ số phát sinh BCKT