CÔNG CỤ DỤNG CỤ, BIỆN PHÁP NÂNG CAO- HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH
PHÁT
3.1.Nhận xét và đánh giá chung về công ty kế toán NVL-CCDC tại công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH XD và DVTM Minh Phát được sự hướng dẫn tận tình của anh, chị phòng kế toán em đã nắm bắt được tình hình nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ của công ty. Em xin đưa ra lời nhận xét của mình như sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát, quản lý ngày càng phát triển.
- Công ty đã áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ thực hiện đúng theo quy định của nhà nước và chế độ hiện hành.
- Ngoài ra việc sổ sách kế toán đều được cập nhập thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
- Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, trung thực nhiệt tình, có năng lực bố trí, sắp xếp công việc phù hợp với năng lực góp phần đắc lực trong công tác quản lý của công ty.
-Với phương pháp kê khai thương xuyên NVL-CCDC là công ty áp dụng theo dõi tình hình biến động NVL-CCDC trong thời điểm cụ thể để cung cấp kịp thời cho việc xây dựng của công ty.
3.1.2. Nhược điểm
- Hiện nay công ty đang thi công các công trình có giá trị lớn nên việc cung ứng nguyên vật liệu là quan trọng. Do đặc thù của công trình có số lượng lớn, việc quản lý theo dõi kiểm tra đầu vào mất nhiều thời gian.
- Do yêu cầu thị trường hiện nay, mỗi công trình được công ty xây lắp phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, từng công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh gây khó khăn thiếu chính xác
- Công ty hiện nay chưa sử dụng phần mềm kế toán nên việc dùng sổ sách và Excel gây mất nhiều thời gian và độ chính xác cho phòng kế toán.
3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL – CCDC tại công ty
Kế toán cần phải giải quyết xong công việc trong từng ngày tránh tồn đọng quá nhiều rồi mới hoạch toán sẽ rất khó khăn và dể bị sai sót.
Về tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán:
Đối với sổ sách: với hình thức chứng từ ghi sổ, số nghiệp vụ là khá nhiều, nhiều đến mức phải phân loại nghiệp vụ kinh tế cùng loại. Do đó nên tổng hợp chứng từ vào bảng kê hoặc chứng từ cùng loại vào chứng từ ghi sổ. Áp dụng phương pháp này sổ sách nên làm trên máy tính.Chứng từ ghi sổ thì được dùng để ghi các chứng từ phát sinh quá nhiều có thể lập bảng kê chúng từ cùng loại trước lấy tổng hợp để ghi chứng từ ghi sổ rồi chứng từ ghi sổ ta lên sổ các.
- Cần có biện pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, dữ trữ, bảo quản đến khâu sử dụng. Đối với việc hoàn thiện công tác nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu:
- Công ty cần xây dựng một quy chế cụ thể về quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sửu dụng.Do đó cần quy định rõ trách nhiệm cho từng phòng ban từ cá nhân.
- Quy định rõ trách nhiệm của người thu mua nguyên vật liệu về phải bàn giao chứng từ 1 cách đầy đủ cho phòng kế toán hoạch toánkipj thời,chính xác số lượng, giá trị nguyên liệu và theo dõi giám sát nguyên vật liệu theo quý.
- Về nhập kho nguyên vật liệu: Cho dù công ty mua số lượng ít hay nhiều thì cũng phải tiến hành đúng thủ tục để phục vụ công tác quản lý. Đồng thời phải lập bảng kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, chất lượng được tốt hơn.
- Nên lập bảng phân bổ CCDC để có thể dễ dàng cho việc quản lý và xác định kết quả