Tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị có hiệu quả hay không còn phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị. Nó có ý nghĩa thiết thực không chỉ đối với nhà trường mà còn cần thiết cho các cơ quan Nhà nước liên
quan. Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vần đề mà trường cần quan tâm.
Từ thực tế thực tập tại trường, nhà trường nên:
•Thường xuyên theo dõi, nâng cấp các phần mềm mà nhà trường đang sử dụng, nhất là phần mềm kế toán. Phần mềm này thường hay bị lỗi.
•Do nhà trường áp dụng hình thức kế toán máy, nên máy vi tính luôn cần được bảo trì. Đây là một công cụ ảnh hưởng không ít đế công tác kế toán. Cần có tổ chức lưu trữ cho hợp lý để phòng tránh bị mất dữ liệu.
•Nhà trường nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tại quý trường, bồi dưỡng và bố trí nhân viên hợp lý.
•Bộ máy kế toán phải thực hiện đúng chính sách, chế độ quy định về quản lý kinh tế tài chính. Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm hạn chế những sai sót nếu có.
o Trong quá trình nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn, em đã mạnh dạn đi sâu vào đề tài: “Tổ chức công tác kế toán chi hành chính sự nghiệp tại Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội cơ sở tại Đà Nẵng”
o Chuyên đề đã đề cập và giải quyết một số vấn đề về tổ chức bộ máy công tác kế toán chitại Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội cơ sở tại Đà Nẵng. o Trên cơ sở thực tế đã nêu, chuyên đề đã đi vào phân tích những vấn đề
công tác kế toán tại trường. Và em nhận thấy mình cần phải học hỏi nhiều thêm nữa. Kế toán tài chính doanh nghiệp em theo học tại trường là lý thuyết, nền tảng thúc đẩy em tìm hiểu thêm về kế toán hành chính sự nghiệp là gì. Có sự khác biệt như thế nào giữa hai vấn đề này không. Và em vận dụng lý luận đã tìm hiểu đưa vào thực tiễn và từ thực tiễn làm rõ lý luận.
o Tuy nhiên, do thời gian và trình độ hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu xót, em mong được sự chỉ bảo, góp ý cũng như phê bình của các Thầy Cô giáo để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
o Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô Trần Lương Nguyệt và các cô chú, anh chị tại phòng kế toán tại đơn vị em thực tập đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành bản chuyên đề này.
MỤC LỤC
PHẦN I: SƠ LƯỢC VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG NỘI VỤ TẠI ĐÀ NẴNG
………... 3
1.1Quá trình thành lập trường Cao Đẳng Nội Vụ tại Đà Nẵng: 3 1.2Chức năng nhiệm vụ chính của đơn vị...3
1.2.1Chức năng: ...3
1.2.2Nhiệm vụ và quyền hạn:...3
1.3Tổng kinh phí từ các nguồn thu của trường trong 3 năm gần đây:...4
1.4Tổ chức bộ máy quản lý: ...4
1.5Tổ chức bộ máy kế toán: ...5
1.5.1Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán...5
1.5.2 Chức năng nhiệm vụ...5
PHẦN II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ CÁC KHOẢN CHI HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Ở PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NỘI VỤ HÀ NỘI CHI CƠ SỞ TẠI ĐÀ NẴNG5 2.1Lập dự toán chi...7
2.1.1Nhiệm vụ quyền hạn, quản lý của Tổ Hành chính-Quản trị-Kế toán trường Cao đẳng Nội vụ Cơ sở Đà Nẵng:………. .7
2.1.2Căn cứ lập dự toán:………...7
2.1.3Yêu cầu đối với lập dự toán………...8
2.1.4Các bước lập………....8
2.2Điều chỉnh dự toán chi………... 12
2.3Công tác chấp hành dự toán ………. 12
2.3.1Nguyên tắc cấp phát……… 12
2.3.2Kế toán vốn bằng tiền………..15
2.3.3Kế toán tài sản cố định……… 20
2.3.4Kế toán thanh toán……….. 22
2.3.4.1Thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên……… 22
2.3.4.2Thanh toán bảo hiểm ………...25
2.3.4.3Thanh toán công tác phí ………...27
2.3.4.4Thanh toán với người bán :………...28
2.3.5Kế toán quan hệ với kho bạc :………...28
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP………...32
3.2 Nhận xét cụ thể:………...32
3.3 Về hình thức kế toán:………32
3.4 Một số kiến nghị:………...32