II: kế toán TSCĐ
5. Khấu hao TSCĐ:
- Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần về giá trị và đợc tính vào CFSXKD trong kỳ.
- Hao mòn TSCĐ thực chất là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ của KHKT trong quá trình hoạt động của TSCĐ.
- Để bù đắp giá trị hao mòn của TSCĐ kế toán tiến hành trích KHTSCĐ tính vào CFSXKD.
- KHTSCĐ là cách tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào CFSXKD qua thời gian sử dụng của TSCĐ.
- Việc KHTSCĐ nhằm thu hồi vốn đầu t trong một thời gian nhất định để tái tạo sản xuất TSCĐ khi chúng bị h hỏng không sử dụng đợc phải loại bỏ.
5.1 TK sử dụng:
- TK214: KHTSCĐ phản ánh giá trị HM của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích KHTSCĐ và nhiều khoản tăng giảm hao mòn khác của TSCĐ.
- TK009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản - TK nằm ngoài bảng cân đối kế toán.
5.2 Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ trong Công ty.
- Căn cứ vào chế độ quản lý tài chính hiện hành của nhà nớc và yêu cầu quản lý của Công ty để tiến hành trích KH TSCĐ đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ, phù hợp với khả năng trang trải chi phí của Công ty, giúp Công ty có điều kiện hiện đại hoá công nghệ, phát triển sản xuất kinh doanh.
- Công ty áp dụng trích khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng, theo ph- ơng pháp này căn cứ vào NG TSCĐ và thời gian sử dụng của TSCĐ để xác định mức trích khấu hao bình quân hàng năm cho TSCĐ theo công thức:
Trong đó nguyên giá TSCĐ đợc xác định tuỳ theo từng trờng hợp hình thành TSCĐ.
- Căn cứ vào mức khấu hao trung bình năm của TSCĐ kế toán tính mức khấu hao tháng nh sau:
Nguyễn Thị Nhàn Lớp KT 3G Mức trích KH trung bình hàng năm của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Mức trích KH tháng TSCĐ = Mức trích KHTB hàng năm của TSCĐ 12 41
Báo cáo tổng hợp
- Việc trích khấu hao phải tuân thủ những quy định sau đây của chế độ quản lý tài chính .
+ Mọi TSCĐ của Công ty có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao, mức trích khấu hao đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Những TSCĐ không tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh thì không phải trích khấu hao.
+ TSCĐ đã trích khấu hao hết nhng vẫn sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì không phải trích khấu hao.
+ Việc trích hoặc thôi không trích khấu hao đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng.
+ TSCĐ tăng, giảm ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng đợc trích hoặc thôi trích khấu hao ngay từ đầu của tháng tiếp theo.
c. Một số ví dụ về trích khấu hao tại Công ty:
Công ty dự định tài sản này sử dụng trong 4 năm với mức khấu hao 12% mà ngày 24/04/2004 Công ty mới mua vì vậy tài sản này trích khấu hao ở đầu tháng 5
Từ mức khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ ta có thể tính ra mức khấu hao trung bình hàng tháng của TSCĐ này:
Nguyễn Thị Nhàn Lớp KT 3G Mức trích KH trung bình hàng năm của TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng = 25.000.000 4 = 6.250.000
Mức trích KH tháng của TSCĐ = Mức trích KH trung bình năm của TSCĐ 12
= 6.250.000
12
= 520.833,33
Báo cáo tổng hợp
- ở NV16: ta có thể lập bảng trích khấu hao TSCĐ năm 2005 bảng báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ năm 2005 nh sau:
- Tài sản này dự địng sử dụng trong 7 năm.
Mức trích KH trung bình một năm = Nguyên giá TSCĐ 12 = 319.196.000 7 = 45.598.571 Mức trích KH trung bình một tháng =
Mức trích KH trung bình năm của TSCĐ 12
= 45.598.571
12 = 3.799.881
Báo cáo tổng hợp
Cửa hàng thơng mại- dịch vụ cửa nam
Bảng trích KH TSCĐ năm 2005 S tt Tên TSCĐ KH đầu kỳ Trích KH trong kỳ Giảm KH trong kỳ Số KH cuối kỳ Ghi chú I - I I -
Phơng tiện vân tải Xe MaZ 29L- 14.370
Máy móc thiết bị Máy trộn bê tông
99.379.008 - 37.998.810 1.041.666 137.377.818 1.041.666 Thanh lý Cộng 99.379.008 38.040.476 137.377.818 1.041.666 Ngày 31 tháng 06 năm2005 Kế toán trởng (đã ký) Ngời lập biểu (đã ký)
Cửa hàng thơng mại dịch vụ- Cửa Nam
Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ năm 2005 S
tt Tên TSCĐ NG đầu kỳ Tăng trong kỳ Giảm trong kỳ NG cuối kỳ Ghi chú
I - I I
-
Phơng tiện vân tải Xe MaZ 29L- 14.370
Máy móc thiết bị Máy trộn bê tông
319.196.000 25.000.000 319.196.000 25.000.000 Thanh lý Cộng 344.196.000 319.196.000 25.000.000 Ngày 31 tháng 06 năm2005 Kế toán trởng (đã ký) Ngời lập biểu (đã ký)