Color: Màu hiệu ứng

Một phần của tài liệu Giáo Trình Word 2003 (Trang 26 - 30)

* Ghi chú: Cĩ thể thực hiện nhanh việc tạo khung cho một table bằng cách nhắp vào biểu

tượng trên thanh Formatting.

6. Chèn thêm dịng, cột, ơ vào bảng:

Chọn dịng, cột, ơ nơi muốn chèn. Thực hiện lệnh Table / Insert

 Chọn Rows Above hoặc Rows Below để chèn dịng.

 Chọn Columns to the left hoặc Columns to the right để chèn cột.  Chọn Cells để chèn ơ Xuất hiện hộp đối thoại:

7. Xố bỏ dịng, cột, ơ trong bảng:Chọn dịng, cột, ơ nơi muốn xố Chọn dịng, cột, ơ nơi muốn xố Thực hiện lệnh Table/ Delete:

8. Nhập nhiều ơ thành 1 ơ (Hợp ơ)

 Chọn nhiều ơ để nối thành 1 ơ.  Thực hiện lệnh Table/ Merge Cells.

9. Chia 1 ơ thành nhiều ơ (Tách ơ):

 Nhắp chuột vào ơ cần chia

 Vào Table, chọn lệnh Split cells, hiện hộp đối thoại Chèn và dịch các ơ hiện hành sang phải

Chèn và dịch các ơ hiện hành xuống dưới Chèn cả dịng Chèn cả cột Xố bảng Xố cột Xố dịng Xố ơ

Khai báo số hàng, số cột, nhắp <OK>

10. Chỉnh chiều cao các dịng, độ rộng cột bằng nhau:Chọn các dịng hay các cột cần định dạng Chọn các dịng hay các cột cần định dạng

Nhắp vào biểu tượng trên thanh Table and border

Chiều cao dịng Chiều rộng cột

11. Ấn định dịng tiêu đề lập lại trên đầu mỗi trang:

Chọn dịng muốn đặt làm tiêu đề, phạm vi chọn cĩ thể là nhiều dịng, nhưng phải gồm cĩ dịng đầu tiên của bảng.

Chọn [menu] Table / Heading Row Repeat.

- Nếu bảng dài hơn 1 trang, nội dung các dịng tiêu đề sẽ tự động xuất hiện ở đầu mỗi trang sau.

12. Sắp xếp các dữ liệu tên một bảng:

Chọn phạm vi các dịng muốn sắp xếp chọn Table / Sort …, hộp thoại xuất hiện

Sort By : Chọn cột sắp xếp ưu tiên

Then By: Cột tiếp theo nếu cột trước trùng.

Type để xác định dạng sắp xếp theo kiểu dữ liệu nào: Kiểu văn bản (Text), kiểu số (Number) hay kiểu ngày tháng (Date).

Ascending (tăng dần) hay Descending (giảm dần) để chọn thứ tự sắp xếp. Nhắp nút <OK> để hồn tất thao tác sắp xếp dữ liệu trong bảng.

Khai báo số cột Khai báo số hàng

Di chuyển con trỏ đến ơ dưới cùng của cột số. Chọn Table/ Formula

Nhập cơng thức và các chọn lựa khác trong hộp đối thoại.

+ Fomular: Cơng thức tính tốn,

cĩ dạng: “=tên hàm(tham số)” + Number format: Chọn kiểu định dạng kết quả

(VD: #.### kết quả cĩ phân cách hàng ngàn). * Một số hàm trong Word: - Sum: Tính tổng - Product: Tính tích. - Min: Nhỏ nhất - Max: Lớn nhất. - Average: Tính trung bình. * Một số tham số: - left: trái - Right: Phải - Above: Bên trên - Below: Phía dưới

Nhắp nút OK, kết quả sẽ trình bày tại ơ dưới cùng.

14. Dùng Tab trong bảng:

 Thiết lập Tab trong một ơ như với văn bản

BIỂU ĐỒ

Là hình vẽ trực quan diễn đạt dữ liệu cĩ trên một bảng. cĩ nhiều loại biểu đồ: Hình cột, hình trịn, hình nĩn …

Một phần của tài liệu Giáo Trình Word 2003 (Trang 26 - 30)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(42 trang)
w