PHIẾU XUẤT KHO
3.2. Cỏc đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ thành phẩm dõy cỏp điện tại Cụng ty cổ phần cỏp điện Hanaka – Korea
cỏp điện tại Cụng ty cổ phần cỏp điện Hanaka – Korea
Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh trở lờn ngày càng gay gắt, doanh nghiệp sẽ phải phỏt triển mạnh để mở rộng quan hệ buụn bỏn, phục vụ tốt nhu cầu tiờu dựng của nhõn dõn gúp phần thỳc đẩy sản xuất phỏt triển thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiờu dựng. Để đạt được điều đú thỡ phải cần thiết phải
sử dụng đồng thời hàng loạt cỏc cụng cụ quản lý khỏc nhau trong đú kế toỏn được coi là cụng cụ đắc lực.
Trong hoạt động kinh tế thương mại, quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm là khõu cuối cựng quan trọng nhất trong quỏ trỡnh luõn chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vốn hàng húa thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh, do đú phải được theo dừi chặt chẽ thường xuyờn. Vỡ vậy phải hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ cả về mặt nội dung lẫn phương phỏp kế toỏn cho phự hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trờn thị trường.
Với tư cỏch là một sinh viờn trỡnh độ nhận thức và hiểu biết thực tế cú hạn, trong thời gian thực tập ngắn ngủi tại Cụng ty, qua tỡm hiểu về kế toỏn tiờu thụ thành phẩm dõy cỏp điện tụi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm ở Cụng ty.
* Kế toán trờng hợp tiêu thụ thành phẩm trực tiếp không qua kho
Kế toán khi tiến hành xuất bán không qua kho sẽ hạch toán giá vốn hàng xuất bán thông qua 2 tài khoản:
TK 632 - Giá vốn hàng bán
TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng không qua kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: Giá thành công xởng thực tế của thành phẩm
* Hoàn thiện kế toán chiết khấu thơng mại
Ở Công ty hiện nay, khi phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại, số tiền chiết khấu mà khách hàng đợc hởng đợc trừ trực tiếp trên hoá đơn. Nghĩa là số tiền mà kế toán phản ánh là số tiền sau khi đã trừ khoản chiết khấu. Công ty hạch toán nh vậy là không hợp lý, nó ảnh hởng tới việc theo dõi doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu của công ty, tất nhiên vì thế sẽ ảnh hởng tới chỉ tiêu doanh thu thuần. Vì vậy theo em, công ty nên hạch toán riêng các
khoản chiết khấu này trên bảng kê chi tiết phát sinh TK521 nh đối với khoản giảm giá hàng bán.
Khi phát sinh khoản chiết khấu thơng mại, kế toán ghi: Nợ TK 521: Số chiết khấu thơng mại
Nợ TK 3331 (33311): Số thuế GTGT trên số chiết khấu thơng mại Có TK 111, 112, 131…: Tổng số thanh toán
Cuối tháng, kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511
Có TK 521: Số chiết khấu thơng mại
Ví dụ: Theo hợp đồng bỏn hàng 01- HĐBH về việc bán cho công ty
Vạn Lộc 200 m cỏp AL với giá 1000.000đ/1M AL. Theo thoả thuận vì mua
với số lợng lớn nên Công ty Vạn Lộc đợc hởng khoản chiết khấu thơng mại bằng 1% trên giá thanh toán.
Kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 1311: 220.000.000 Có TK 5112: 200.000.000
Có TK 3331 (33311): 20.000.000 Kế toán ghi khoản chiết khấu
Nợ TK 5212: 2.000.000
Nợ TK 3331 (33311): 200.000 Có TK 1311: 2.200.000
Cuối tháng kết chuyển để tính doanh thu thuần Nợ TK 5212: 2.000.000
Có TK 5112: 2.000.000
Thay vì việc trừ trực tiếp trên hoá đơn rồi hạch toán trên bảng kê bán hàng số tiền doanh thu là 198.000.000đ, kế toán nên hạch toán trên bảng kê bán hàng số tiền 200.000.000đ. Còn đối với khoản chiết khấu đã tính toán thì nên hạch toán riêng trên Bảng kê chi tiết phát sinh tài khoản 5212 (Chiết khấu thành phẩm) nh sau:
Biểu 8: Bảng kờ chi tiết phỏt sinh TK 5212 Bảng kê chi tiết phát sinh TK 5212
Từ 01/1/2010 đến 31/1/2010
Ngày Số chứng từ Nội dung thu (chi) TKĐƯ Số tiền
Có (C)
Nợ
(N) Nợ Có
08/1/2010 01HĐBH Tiền chiết khấu cho hoá đơn01HĐBH 1311 2.000.000
…. …. ... ...
Cộng
* Xử lý nợ phải thu của khỏch hàng và lập dự phũng phải thu khú đũi Mặc dự Cụng ty đó cú những chớnh sỏch quản lý sỏt sao nhưng vẫn cú những khỏch hàng nợ khoản tiền lớn trong thời gian dài. Nếu Cụng ty khụng đũi được hết nợ hay để khỏch hàng nợ quỏ lõu, quỏ nhiều sẽ dẫn đến những đột biến bất lợi khú trỏnh khỏi trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn do chưa xỏc định những khoản nợ đú cú thể đũi được hay khụng nờn hiện nay Cụng ty chưa lập dự phũng nợ phải thu khú đũi theo như quy định của kế toỏn hiện hành.
Để hạn chế những rủi ro trong kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tỡm hiểu nguyờn nhõn, lý do dẫn đến việc khỏch hàng khụng cú khả năng trả nợ thỡ cuối niờn độ kế toỏn trớch lập dự phũng theo nguyờn tắc thận trọng của kế toỏn. Để cú căn cứ lập dự phũng của nợ phải thu khú đũi, doanh nghiệp căn cứ chứng từ gốc hoặc xỏc nhận của đơn vị nợ về số tiền cũn nợ chưa trả.
Cựng việc lập dự phũng nợ phải thu khú đũi Cụng ty cần cú những biện phỏp để thu hồi vốn nhanh, tăng vũng quay vốn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu việc chiếm dụng vốn trong khỏch hàng.
* Bờn cạnh đú cần tổ chức lại cơ cấu hệ thống thụng tin trong điều kiện sử dụng mỏy vi tớnh.
Khoa học cụng nghệ ngày càng phỏt triển đúng vai trũ quan trọng trong nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, một trong những ngành đú là kế toỏn. Mỏy vi tớnh sẽ giỳp cỏn bộ kế toỏn cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, nhanh, tiết kiệm lao động, tiết kiệm chi phớ cho doanh nghiệp hiệu ớch hơn hẳn so với kế
toỏn thủ cụng thỡ cần phải trải qua nhiều loại sổ sỏch và việc ghi chộp đụi khi trựng lặp, nhầm lẫn, khú sửa đổi, ỏp dụng kỹ thuật mỏy múc trỏnh được nhiều nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian và việc lưu trữu thụng tin trở lờn nhẹ nhàng và tiện lợi.
Hiện nay tại Cụng ty cổ phần cỏp điện Hanaka – Korea đang sử dụng mỏy vi tớnh và được cài đặt phần mềm Cads để hỗ trợ kế toỏn. Tuy nhiờn phần mềm mà Cụng ty đang đưa vỏo sử dụng này vẫn cũn nhiều hạn chế vàc chưa đỏp ứng đủ yờu cầu cụng việc của phũng kế toỏn Cụng ty nờn việc cài đặt phần mềm mới để đỏp ứng yờu cầu cụng việc kế toỏn là điều rất cần thiết trong giai đoạn hiện nay. Khi sử dụng phần mềm mới thỡ cụng việc đầu tiờn là phải tiến hành mó húa toàn bộ cỏc đối tượng: khỏch hàng, người bỏn, mó húa vật tư… và đặc biệt là phải chốt được số dư đầu ký chớnh xỏc để chuyển giao sang phần mềm mới được tốt.
Trờn đõy là một số đề xuất, kiến nghị xung quanh vấn đề hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiờu thu thành phẩm dõy cỏp điện tại Cụng ty cổ phần cỏp điện Hanaka – korea núi riờng. Em hy vọng nú sẽ gúp phần nhỏ bộ vào việc ngày càng hoàn thiện việc hạch toỏn kế toỏn ở Cụng ty, thỳc đẩy tăng cường chức năng giỏm sỏt của bộ mỏy kế toỏn đối với sản xuất nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Danh mục các tài liệu tham khảo
1. PGS. TS Nguyễn Văn Công, (10/2003), “ Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính”, nhà xuất bản tài chính năm 2003
2. TS. Đặng Thị Loan, (2001), “Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp”, nhà xuất bản giáo dục 2001.
3. Hệ thống kế toán Việt Nam, (1995), “Hệ thống kế toán doanh nghiệp”, nhà xuất bản tài chính.
4. TS. Ngô Thế chi, TS. Nguyễn Đình Đỗ, “ Kế toán tài chính”, trơng ĐHTCKT, NXB Tài chính – Hà Nội 2001
5. Thông t 89 của Bộ trởng Bộ Tài chính ngày 09 tháng 12 năm 2002 về “Hớng dẫn thực hiện 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam” ban bành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính.