Cụ thể, về phía người dùng, VOMRS thu thập được nhiều thông tin cá nhân trong quá trình đăng ký từ họ hơn, cũng như tăng cường tính pháp lý khi bắt buộc người dùng phải đồng ý vào cam kết sử dụng lưới trước khi gia nhập VO. Tuân theo chuẩn của JSPG, VOMRS yêu cầu các thành viên phải ký vào thỏa thuận sử dụng lưới AUP trong quá trình đăng ký. Định kỳ hàng năm hoặc mỗi khi AUP thay đổi, VOMRS cũng yêu cầu người dùng ký lại các thỏa thuận trên. Đồng thời, VOMRS cũng lưu lại thời gian ký và phiên bản của các AUP.
Quá trình đăng ký của người dùng được chia thành 2 pha:
• Pha 1: Người dùng điền thông tin theo mẫu trong VOMRS, lựa chọn tổ chức muốn tham gia và người đại diện của tổ chức đó. Các thông tin về giấy phép cá nhân của người dùng được thu thập tựđộng quá trình duyệt.
95
• Pha 2: Người dùng nhận được email thông báo bước đầu tiên trong quá trình
đăng ký thành công. Nếu được đồng ý, người dùng trở thành thành viên. Khi
đó, họ có thể yêu cầu được thêm các chứng nhận bổ sung, được gia nhập nhóm, được gán vai trò trong nhóm... Các yêu cầu này sẽđược gửi đến người phụ trách nhóm để giải quyết.
Người dùng khi đăng ký nhóm sẽở vào 1 trong 4 trạng thái sau: • Chấp thuận: Người dùng là thành viên của nhóm.
• Từ chối: Người phụ trách nhóm từ chối cho người dùng tham gia nhóm. • Treo: Người dùng tạm thời bị tước quyền thành viên.
• Hết hạn: Quyền thành viên hết hạn theo lịch hoặc do AUP hết hạn.VOMRS cũng cho phép người dùng được chủ động gửi yêu cầu tham gia nhóm, gửi yêu cầu cấp quyền lên người quản trị ...
Về phía người quản lý, VOMRS bổ sung thêm tính năng tạm treo quyền thành viên, định kỳ kiểm tra thời gian quyền thành viên còn hiệu lực. Qua đó, kịp thời gửi các thông báo hết hạn tới cho người dùng và yêu cầu họđăng ký mới quyền thành viên . VOMRS cũng hỗ trợ nhiều cấp bậc quản trị VO hơn. Mỗi cấp bậc có vai trò và trách nhiệm riêng. Cụ thể, người đại diện VO (Representative) xử lý các yêu cầu tham gia VO của người dùng. Sau đó, yêu cầu gia nhập nhóm của người dùng lại do quản lý nhóm (Group Manager) phụ trách. Quản trị VO (VO Admin) có quyền cao nhất trong toàn bộ VO.
Nhóm trong VOMRS được mở rộng tính năng quản lý trạng thái nhóm. Nhóm có thể ở trạng thái mở hoặc hạn chế tùy theo quyết định của quản lý nhóm. Nếu nhóm trong trạng thái mở, người dùng tham gia vào nhóm tự do. Ngược lại, nếu nhóm đang trong tình trạng hạn chế, người dùng phải được phép của quản lý nhóm thì mới có thể gia nhập nhóm.
Mọi hành động của người dùng cũng như người quản trị luôn được ghi lại trong VOMRS database gọi là sự kiện VOMRS. VOMRS sẽ gửi thông báo có sự
kiện mới xảy ra nếu nhận được yêu cầu. Ví dụ: Các thành viên nhận thông báo trạng thái thành viên. Người quản trị nhận thông báo khi có yêu cầu tham gia nhóm của người dùng, khi có nhóm, vai trò mới được tạo.
96
Hình 4- 23: Đồng bộ VOMS và VOMRS