Mô hình phân cấp chức năng là một sơ đồ hình học dùng để mô tả sự phân rã có thứ bậc các chức năng của hệ thống từ tổng thể đến chi tiết. Mỗi nút trong biểu đồ là một chức năng, các chức năng này có quan hệ bao hàm với nhau và chúng đƣợc nối với nhau bằng các cung để tạo nên một cấu trúc cây.
Mô tả các chức năng:
1.1 Chức năng “Quản lý sản phẩm”: Chức năng này của hệ thống giúp cho ngƣời quản lý thực hiện việc quản lý sản phẩm. Chức năng bao gồm hỗ trợ ngƣời quản lý trực tiếp nhập, xuất, sửa đổi, xoá thông tin về sản phẩm.
1.1.1 Nhập: Chức năng này cho phép nhân viên nhập sản phẩm với đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm nhập.
1.1.2 Xuất: Chức năng này cho phép nhân viên xuất sản phẩm với đầy đủ thông tin sản phẩm xuất và các thông tin liên quan.
1.1.3 Xoá: Cho phép nhân viên xoá những thông tin về những sản phẩm đã hết (lấy nội dung thông tin từ kho dữ liệu và xoá khỏi danh sách).
1.1.4 Sửa: Cho phép nhân viên sửa đổi những thông tin sai hoặc không còn phù hợp về sản phẩm, nhân viên,… (lấy nội dung của thông tin trong kho dữ liệu)
1.3 Tra cứu: tra cứu thông tin sản phẩm có trong kho sản phẩm.
1.2 Chức năng “Quản lý nhân viên”: Chức năng này giúp cho việc quản lý hồ sơ nhân viên của cửa hàng.
1.2.1 Quản lý Khách Hàng: Chức năng này cho phép quản lý các thông tin về khách hàng của cửa hàng.
1.3 Chức năng “Tra cứu”: Ngƣời quản lý có thể tra cứu thông tin về sản phẩm hay thông tin cần thiết dễ dàng. Việc tra cứu có thể theo tên sản phẩm, theo mã sản phẩm, theo tên nhân viên, mã nhân viên.
1.3.1 Tra cứu theo tên sản phẩm: Cho phép ngƣời sử dụng tìm thấy thông tin chi tiết về sản phẩm khi đã biết tên sản phẩm cần tìm.
Xây Dựng Website bán nhựa gia dụng 39
1.3.3 Tra cứu theo tên nhân viên: hi đã biết tên nhân viên quản lý có thể tìm ra những thông tin đầy đủ về nhân viên cần tìm.
1.3.4 Tra cứu theo mã nhân viên: Chức năng này giúp cho ngƣời sử dụng có thể tìm thấy những thông tin về nhân viên khi biết mã của nhân viên đó.
1.4 Chức năng “Báo cáo thống kê, in ấn”:Chức năng này của hệ thống giúp cho việc nhập, xuất, thống kê tình hình bán hàng qua việc nhập, xuất và cung cấp bảng báo giá chi tiết để giúp nắm bắt tình hìnhsản phẩm và cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về sản phẩm.