phần cơ khí GTVT Phú Thọ
* Ý kiến về lập sổ danh điểm vật tư:
Để phục vụ cho việc kế toán chi tiết hàng tồn kho, tiến tới thành lập kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định chính xác, đặc biệt trong điều kiện sử dụng tin học vào công tác kế toán như hiện nay, công ty cần phải lập sổ danh điểm nguyên vật liệu.
Mỗi nhóm NVL sẽ ghi trên một trang sổ. Trong mỗi nhóm NVL sẽ nghi đầy đủ các loại NVL nhóm đó.
Sổ danh điểm NVL được xây dựng trên cơ sở số liệu của loại NVL, nhóm NVL, chủng loại n. Chúng được chia thành từng phần, mỗi nhóm n được mã hóa theo số liệu riêng (mã vật tư).
Cách mã hóa danh điểm vật tư phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phân chia cho mỗi loại được đánh số liên tục theo quy ước của loại đó.
Sổ danh điểm được mở thống nhất trong phạm vi toàn công ty nhằm đảm bảo các bộ phận trong công ty phối hợp chặt chẽ và thống nhất trong công tác quản lý NVL.
sổ danh điểm nguyên vật liệu
ký hiệu Tên nhãn hiệu
quy cách NVL Đ.vị tính Quy cách Ghi chú Nhóm Danh điểm NVL 1521 Tôn m2 15211 Tôn 4 ly m2 15212 Tôn 4,5 ly m2 .... .... .... .... .... .... .... .... 1522 Sơn 15221 Sơn chống rỉ kg 15222 Sơn trắng kg
* Ý kiến về vấn đề hiện đại hóa trong công tác kế toán
Trong giai đoạn hiện nay, giai đoạn bùng nổ của sự phát triển thông tin. Sự phát triển của khoa học công nghệ đã có những thành tựu đáng kể đang được ứng dụng rất rộng rãi trong đời sống nói chung và trong quản lý kinh tế nói riêng.
Do đó để có thể nắm bắt được những thông tin nhạy bén, kịp thời đưa ra những quyết định chính xác, hợp lý. Công ty cần hiện đại hóa công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu thực tế. Hay nói cách khác, công ty cần nhanh chóng nghiên cứu triển khai ứng dụng đồng bộ việc kế toán bằng chương trình kế toán máy phù hợp. Từ đó giảm bớt số lượng sổ sách kế toán, công tác kế toán được nhanh hơn, chính xác hơn. Việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo thường xuyên hơn để ban lãnh đạo công ty có thể
nhanh chóng đưa ra những quyết định hợp lý nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công ty.
* Về công tác đánh giá vật liệu xuất kho:
Để hạch toán giá xuất hạch toán vật liệu kịp thời thì công ty nên đánh giá vật liệu xuất kho theo phương pháp giá hạch toán.
Để áp dụng phương pháp này công ty phải xây dựng được giá hạch toán cho từng loại vật liệu. Giá hạch toán có thể lấy giá hạch toán hay giá mua NVL ở một thời điểm nằo đó hoặc giá bình quân tháng trước. Khi xuất kho toàn bộ vật liệu được tính theo giá hạch toán. Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:
Giá thực tế NVL xuất dùng (hoặc tồn kho cuối
kỳ)
= Giá hạch toán VL xuất dùng
(hoặc tồn kho cuối kỳ) X Hệ số giá VL Hệ số giá(H) có thể tính theo từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào trình độ quản lý của công ty.
H
=
Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Cuối tháng kế toán lập bảng tính giá thực tế vật liệu.
Phương pháp giá hạch toán giúp cho việc tính giá NVL xuất kịp thời mà không phải chờ đến cuối tháng, do đó không ảnh hưởng đến công việc quyết toán chung.
Kế toán trưởng phải chỉ đạo cho kế toán nguyên vật liệu sau khi lên bảng phân bổ nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng đồng thời phải lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật tư theo qui định. Điều đó rất thuận lợi cho công tác quản lý trên sổ sách cũng như số liệu thực tế tại kho.
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư Năm 2011 S T T Tên vật liệu Đ V T
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền 1 Tôn 0.42mm kg 885 12.390.00 0 1.50 0 21.750.00 0 1000 1.450.000 1.38 5 20.180.00 0 2 Tôn 0.38mm kg 100 1.450.000 1.00 14.500.00 30 540.000 1.07 15.410.00
0 0 0 0
3 Thép kg 0 0 500 7.500.000 0 0 500 7.500.000
… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});