b. Tài khoản sử dụng
2.4.1 Những ưu điểm
Công ty TNHH thương mại Kết Hiền là một doanh nghiệp tư nhân. Công ty hoạt động theo tiêu chí “lời ăn lỗ chịu” như tất cả các đơn vị kinh doanh khác.
Từ khi thành lập cho tới nay với mục tiêu luôn phấn đấu tìm kiếm lợi nhuận tối đa và tìm ra phương thức kinh doanh hiệu quả nhất, do vậy hiệu quả kinh doanh của Công ty được nâng lên cao hơn vì mỗi người đều được giao một nhiệm vụ cụ thể và phải hoàn thành nhiệm vụ đó nếu không hoàn thành được thì sẽ ảnh hưởng đến thu nhập và chỗ đứng trong Công ty. Chính cách thức quản lý đó đã nâng cao khả năng làm việc, tính sáng tạo tinh thần tự chủ của mỗi thành viên trong Công ty và mang lại một lợi nhuận thật đáng kể cho Công ty.
Để đạt được thành tựu như ngày hôm nay trước hết phải kể đến sự cố gắng của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Các phòng ban đã kết hợp chặt chẽ với nhau trong hoạt động kinh doanh của Công ty, đặc biệt là phòng kế toán tài vụ. Với sự thiết kế gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ có chuyên môn, năng động sáng tạo cùng với sự phân công, phân nhiệm đối với mỗi nhân viên trong phòng kế toán tài vụ đã đáp ứng phần nào trong công tác quản lý của Công ty.
quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Kết Hiền” em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty như sau:
Ưu điểm:
Về phương thức bán hàng: Công ty áp dụng phương thức bán hàng theo đơn
đặt hàng là chủ yếu, bên cạnh đó tại các chi nhánh của Công ty cũng thực hiện việc bán lẻ phục vụ cho nhu cầu của khách hàng. Chính việc đa dạng trong phương thức bán hàng đã giúp doanh thu của Công ty tăng đáng kể. Do hoạt động trong lĩnh vực này lâu năm và với phong cách kinh doanh là giữ chữ “tín” nên Công ty có mạng lưới khách hàng lớn và lâu năm. Đây là điều kiện thuận lợi của Công ty.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán: việc tổ chức kế toán phân tán ở Công
ty, việc hạch toán độc lập ở các chi nhánh giúp cho việc ghi chép là phản ánh chính xác thực tế theo yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty. Việc phân công, phân nhiệm rõ ràng giúp cho công việc thuận lợi hơn.
Về chứng từ kế toán sử dụng: chứng từ ban đầu của Công ty nhìn chung đã
thực hiện tốt, tuân theo mẫu chung của BTC quy định cụ thể như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT, …các chứng từ ban đầu đều được ghi chép theo đúng thời gian và có chữ ký đầy đủ của các bên liên quan, sau khi đã kiểm tra đầy đủ tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng ghi sổ kế toán. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đáp ứng công tác kế toán của Công ty.
Việc hạch toán chứng từ ban đầu: quá trình hạch toán ban đầu là hợp lý, hợp
lệ. Chứng từ được lưu giữ cẩn thận theo từng hợp đồng, khách hàng và thời hạn thanh toán.
Về tài khoản sử dụng: áp dụng hệ thống theo quyết định 15006/QĐ – BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Hệ thống tài khoản này được sử dụng linh hoạt với tình hình thực tiễn của Công ty.
ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, mẫu sổ cái TK 511, 632, 641, 421, 911, 156 và các sổ kế toán chi tiết cơ bản là hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết và phù hợp với công việc kế toán hiện nay. Tổ chức hạch toán như vậy giúp cho nhà quản lý Công ty có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi sổ Nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Điều này giúp thông tin kế toán được tập hợp kịp thời, công tác kế toán phân bổ hợp lý. Giúp Công ty sử dụng lao động kế toán viên có hiệu quả, hợp lý và đồng thời hạn chế sai sót.
Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: kế toán HTK theo phương pháp kê
khai thường xuyên, nó cho phép kế toán theo dõi tình hình biến động của hàng hóa một cách thường xuyên, tính ra giá trị HTK vào bất kỳ thời kỳ thời điểm nào không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê.
Về phương pháp tính giá HTK: trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình
quân gia quyền cả kỳ dự trữ là phù hợp với đặc thù hàng hóa kinh doanh của Công ty: số lượng hàng hoá nhiều, đa dạng về chủng loại.
Về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: đã phản ánh kịp thời,
đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo cung cấp thông tin cho công tác quản lý
Về chấp hành chính sách, chế độ nhà nước: nhìn chung Công ty đã chấp
hành, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước.
2.4.2 Một số hạn chế
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh mà kế toán Công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà Công ty TNHH thương mại Kết Hiền có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty. Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
♦ Về tổ chức bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của công ty phân công kế toán công nợ kiêm thủ kho là vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm, làm giảm hiệu quả quản lý của bộ máy kế toán.
♦ Về hạch toán chứng từ ban đầu và luân chuyển chứng từ:
Ở phòng bán hàng cũng như ở tại Công ty khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh thì chứng từ ban đầu được lập đầy đủ theo đúng yêu cầu của kế toán. Tuy nhiên quá trình luân chuyển chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng đến khi chứng từ về phòng kế toán nhiều lúc còn chậm, đôi khi lại thiếu mất chứng từ để hạch toán.
♦ Về hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay mọi khoản chi phí của công ty cho dù có liên quan tới bán hàng hay quản lý chung của doanh nghiệp đều hạch toán vào chi phí bán hàng. Như vậy các khoản chi phí liên quan tới quản lý doanh nghiệp không được hạch toán tách biệt ra làm cho khó có thể quản lý sát sao các khoản chi có thực sự phát sinh đúng bản chất không.
♦ Về sổ kế toán: Công ty không sử dụng sổ chi tiết doanh thu bán hàng nên kế toán sẽ không biết được tình hình tăng giảm doanh thu của từng loại hàng hoá để có biện pháp làm tăng doanh thu. Bên cạnh đó Công ty không sử dụng một số sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền nên tất cả các nghiệp vụ đều ghi vào sổ nhật ký chung làm cho sổ có số liệu dày đặc khó kiểm tra, đối chiếu.
♦ Về hạch toán các khoản chiết khấu thanh toán: Trong quá trình bán hàng Công ty có rất nhiều khách hàng là các cửa hàng bán vật liệu xây dựng mua với lượng hàng nhiều nên việc khách hàng nợ là chuyện xảy ra thường xuyên. Nếu Công ty để khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu thì sẽ không có vốn luân chuyển. Do đó Công ty cần có biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh cho mình. Thực tế hiện nay Công ty chưa có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng trả sớm. Chính điều này làm giảm khả năng thu hồi vốn, giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường.
lớn, giá trị nợ là tương đối nhiều nhưng họ lại thanh toán chậm. Chính điều này làm cho doanh nghiệp có khả năng mất vốn giảm lợi nhuận. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán Công ty cần phải có biện pháp phòng ngừa rủi ro.
♦ Về tốc độ tiêu thụ sản phẩm: Công ty chưa có các biện pháp hữu hiệu nào để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm. Nhiều khi hàng ế đọng trong kho nhiều. ♦ Sử dụng phần mềm kế toán : Công ty vẫn sử dụng kế toán thủ công mà chưa sử dụng phần mềm kế toán làm hiệu qủa của công tác kế toán kém đi.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI KẾT HIỀN
3.1 Định hướng phát triển và tính tất yếu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
3.1.1 Tính tất yếu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Ngày nay kế toán không chỉ đơn thuần là tính toán, ghi chép về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị mà còn là một bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Vì vậy, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả cao trong hoạt động kin doanh và quản lý luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với các nhà quản lý kinh tế. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận khá quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin bán hàng, kết quả lãi lỗ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, các nhà quản lý kinh tế phân tích được điểm mạnh, điểm yếu trong kinh doanh. Bên cạnh đó, khi hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu
thụ hàng hoá sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ hơn quá trình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh một cách chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán với người mua… từ đó có thể tránh được những tổn thất trong kinh doanh, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn và khả năng luân chuyển vốn để từ đó có thể đánh giá và xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Mặt khác hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá sẽ làm cho các tài liệu kế toán cung cấp có độ chính xác cao hơn, giúp các nhà quản lý phân tích, đánh giá đúng đắn toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có thể đưa ra những quyết định, những điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và những biến đổi của môi trường xung quanh.
Vì vậy hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng kế toán.
3.1.2 Định hướng phát triển của công ty TNHH Thương mại Kết Hiền trong thời gian tới.
Công ty TNHH thương mại Kết Hiền đã xác định mục tiêu cho Công ty trong thời gian tới:
- Tiếp tục khẳng định vị trí của mình trên địa bàn và các tỉnh lân cận như: Việt Trì, Hà Nội … không ngừng mở rộng thị trường nhờ chính sách bán hàng đa dạng phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
- Phát triển nguồn nhân lực trẻ, năng động, sáng tạo và có trách nhiệm trong công việc đáp ứng xu hướng phát triển của thời đại
- Trong năm 2011, mục tiêu cụ thể của công ty là: • Doanh thu: 290 894 123 248
• Lợi nhuận sau thuế: 10 835 452 300 • Tổng nguồn vốn: 85 000 000 000
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại Kết Hiền.
chế độ của Nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty. Trên cơ sở những kiến thức được học và thực tế, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất:
3.2.1 Hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán
Trong bộ máy kế toán của công ty có phân công 4 kế toán công nợ kiêm
thủ kho, mà kế toán này vừa phải theo dõi tình hình biến động của doanh thu, các khoản phải thu và thanh toán với khách hàng và tình hình nhập xuất tồn kho hàng hó nên khối lượng công việc rất nhiều, nhiều khi không làm kip yêu cầu đề kinh doanh nói riêng sẽ đạt hiệu quả không cao. Công ty nên phân công thủ kho riêng và kế toán công nợ riêng để không bị vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm công tác kế toán đạt hiệu quả tốt hơn.
3.2.2 Hoàn thiện về hạch toán chứng từ ban đầu:
Hạch toán chứng từ ban đầu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, làm cơ sở để tiến hành hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Như vậy hạch toán ban đầu là khâu mở đầu của công tác kế toán, nó có vị trí quan trọng và quyết định đến chất lượng của toàn bộ công tác kế toán.
Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng công việc luân chuyển chứng từ gốc nên được đẩy mạnh hơn, các chứng từ gốc khi chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, xắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu, ghi sổ.
3.2.3 Hoàn thiện về sổ sách kế toán và tài khoản sử dụng
Bán hàng là quá trình thiết yếu trong Công ty, vì vậy việc theo dõi sát sao tình hình bán hàng là yêu cầu cần thiết. Hoạt động bán hàng của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại gắn liền với hoạt động thu chi tiền mặt. Việc mở sổ nhật ký thu chi tiền để biết các khoản thu chi tiền phát sinh như thế nào sẽ đạt hiểu quả tốt hơn vì nếu chỉ xem trong sổ nhật ký chung thì rất khó vì sổ có khối lượng ghi chép nhiều. Do vậy Công ty nên mở sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi
tiền.
Mục tiêu của kinh doanh là: lợi nhuận cao, chi phí thấp. Ngoài việc bán hàng tăng doanh thu thì việc quản lý chi phí phát sinh cũng rất cần thiết nhằm đạt được mục tiêu trên. Trong qua trình tìm hiểu thực tế về Công ty em nhận thấy việc ghi chép các khoản chi phí chưa thực sự được rõ ràng, tất cả các khoản chi phí đều tập hợp trên TK 641 điều này là rất khó cho công tác quản lý và hợp thức hóa trong việc xét chi phí nào là hợp lý để được tính vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp và được cục thuế chấp nhận. Cho nên, theo cá nhân em nghĩ Công ty nên mở thêm TK chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) để tập hợp các khoản chi phí liên quan tới chi phí quản lý như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ… . Tài khoản 156 không mở chi tiết theo cấp 2 để phân biệt giá thực tế mua và chi phí mua hàng làm cho việc phân bổ và theo dõi chi phí mua hàng cho hàng xuất để tính giá vốn là khó. Vì vậy Công ty nên mở TK chi phí mua hàng (TK 1562) tập hợp chi phí liên quan